让工作更有效率的4个简单诀窍

发布时间:2025-01-08 11:24

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同样的时间,在不同的人身上,却会有不一样的产出与结果,这关键的差别就在于做事方法与效率。提升效率,没有想像中的难,只要简单地做到几件事,就能大幅提升自己的工作效率。

1、养成早起的习惯,成为晨型人

研究显示,早晨时间我们的专注力与效率大幅提升,这段时间最安静,休息一整晚后,也最有精神。养成早睡早起的习惯,对于工作效率是最好的。大部份的成功人士,都有早起的习惯。

《积极人生晨起术》的作者远藤拓郎指出:“从结论来说,大概是在5点半,即使考虑了其他条件,但想5点半更早起床,基本上是不可能的。早上3点起床,像这样过度极端的早起生活型态,可能会造成“睡眠障碍”,所以并不建议。”仅仅只是养成每天早起一小时的习惯,就能改变我们一整天的产出。

2、简化流程,消除重复行为

改进效率的另外一个方式就是“消除重复”,重复指的是同样的步骤,却不断地重复,例如收取email,不断地做同样的工作流程等等。一样的步骤,却要重复做很多次,这对于改进自身效率一点帮助也没有,要提升效率,就要减少重复的行为,用更有效率的方法做事。

3、不熬夜加班

“你是否常常熬夜?”只要熬夜一天,接下来的几天通常会感到很疲惫,而工作也会变得很没有效率,工作要变得更有效率,就从养成固定作息、不熬夜开始。另外,最常见造成身体负担的也是熬夜,如果你常熬夜,不妨问问自己,效率真得提高了吗?

4、安排事情优先顺序

当你替每个工作事项设定了优先顺序后,你可能会很讶异的发现,自己花了很多时间在一点也不重要的事情上,要提升效率,就必须把时间花在最重要的事情上。80/20法则指出,我们的工作里大约有20%的工作,会创造80%的产出,只要重新调整工作优先顺序,结果将会大不相同。

当你不懂得设定工作的优先顺序,选择将大部份的时间花在那些琐碎又不重要的小事上,就会没有足够的时间放在真正重要的事情上。

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