Excel技巧揭秘：35招必学秘笈

发布时间：2025-01-08 16:48

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调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会

需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。

　那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名

“Sheet1”，然后按住 Shift 键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想

关联的表格不在一起，可以按住 Ctrl 键进行点选)。此时，我们看到 Excel 的标

题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。

在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”

中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。

但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位

置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，

再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，

Excel 会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”

后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。

十九、改变文本的大小写

　在 Excel 中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是

数据库，而是函数。不要以为 Excel 中的函数只是针对数字，其实只要是写进

表格中的内容，Excel 都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。

　在 Excel 2002 中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别

是：“=UPPER(源数据格)”，将文本全部转换为大写；“=LOWER(源数据格)”，

将文本全部转换成小写；“=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“适当”的大小写，

如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的 A1 单元格中输入

小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”，回车后得到的结果将

会是“EXCEL”。同样，如果我们在 A3 单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在

目标单元格中输入“=PROPER(A3)”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。

　　二十、提取字符串中的特定字符

除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一

种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、

籍贯等信息。

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