卫生信息管理：信息生命周期及其管理.ppt

管理信息流，保持信息安全 #生活技巧# #职场沟通技巧# #项目管理沟通#

信息组织的要求

(1)信息特征有序化。一是要将内容或外在特征相同或者相关的信息集中在一起，把无关的信息区别开来；二是集中在一起的信息要有系统、有条理，按一定标识呈现某种秩序，并能表达某种意义；三是相关信息单元之间的关系要明确化，并能产生某种关联性，或者能给人某种新的启示。(2)信息流向明确化。现代管理科学的基本原理表明，信息作用力的大小取决于信息流动的方向。信息整序要做到信息流向明确化。首先，要认真研究用户的信息需求和信息行为，按照不同用户的信息活动特征确定信息的传递方向；其次，要注意根据信息环境的发展变化不断调整信息流动的方向，尽量形成信息合力。(3)信息流速适度化。信息流速的不断加快使人们感受到巨大的信息压力，眼花缭乱的信息流可能会降低决策的效率。同时，人们面对的决策问题在不断地发展变化，信息需要也在不断地更新。为此必须适当控制信息流动速度，把握信息传递时机，提高信息的效用。信息生命周期及其管理信息生命周期的概念、过程信息资源的内涵、类型及特征概述信息生命周期的概念和发展信息生命周期管理（InformationLifecycleManagement，ILM）这个概念诞生在上一世纪60-70年代。企业的信息化应用和互联网的高速发展是这个概念重获新生的重要原因。信息生命周期的概念和发展信息和其他资源一样也有一个从产生到消亡的过程。这个过程即为信息的生命周期。包括采集、传递、组织、存贮、维护和使用的整个过程。信息的采集根据信息建模的要求目标和要求，将分散蕴涵在不同时空域的有关信息，通过特定的手段和措施，采掘和汇聚的过程。信息源信息源是人们在科研活动、生产经营活动和其他一切活动中所产生的成果和各种原始记录，以及对这些成果和原始记录加工整理得到的成品都是借以获得信息的源泉。信息源内涵丰富，它不仅包括各种信息载体，也包括各种信息机构；不仅包括传统印刷型文献资料，也包括现代电子图书报刊；不仅包括各种信息储存和信息传递机构，也包括各种信息生产机构。信息源的类型（1）按信息源产生的时间顺序来划分先导信息源、即时信息源、滞后信息源。先导信息源是指产生于社会活动之前的信息源。如天气预报。即时信息源是指在社会活动中产生的，如工作纪录，实验报告等。滞后信息源如报刊。信息源的类型（2）按信息源传播形式来划分口传信息源、文献信息源和实物信息源。口传信息源存在于人脑的记忆中，人们通过交流、讨论、报告会的方式交流传播实物信息源存在于自然界和人工制品中，人们可通过实践、实验、采集、参观等方式交流传播文献信息源存在于文献中，人们可以通过阅读、视听学习等方式交流传播。（包括印刷型信息源和电子信息源等）信息源的类型（3）按信息的加工和集约程度分一次信息源：直接来自作者的原创的，没有经过任何加工处理的信息二次信息源：感知信息源从一次信息源中加工处理提取的信息三次信息源：再生信息源或工具书（百科全书，辞典，手册，年鉴）四次信息源：图书馆、档案馆、数据库、博物馆。联合国教科文组织1976年出版的《文献术语》一书将信息源定义为：个人为满足其信息需要而获得信息的来源，称信息源。一切产生、生产、存贮、加工、传播信息的源泉都可以看作是信息源。信息源小游戏向左转还是向右转？微博成动车事故最早信息源改变传播方式在“7·23”甬温线特大铁路交通事故中，微博扮演了众多角色：微博是事故最早的信息来源。因为最早发微博“预警”，“Smm_苗”(微博)受到了众多网友的关注。微博信息源最早的信源：“狂风暴雨后的动车这是怎么了？？爬的比蜗牛还慢”网友“Smm_苗”不曾料到，事故发生前她用手机随手发出的一条微博会引来近8000条的评论。7月23日19时55分，“Smm_苗”发表微博称：“今天这样的狂风暴雨打雷闪电真是好久没有过的情景了……”这一好久没有过的“狂风暴雨打雷闪电”，为半个多小时后动车追尾事故埋下伏笔。20时27分，“Smm_苗”更新了自己的微博：“狂风暴雨后的动车这是怎么了？？爬的比蜗牛还慢……可别出啥事儿啊……”根据“Smm_苗”的描述，中国青年报(微博)记者在该条微博配发的照片上看到，夜幕中，至少有6节车厢亮着灯光。照片的右下角是亮度更大的光源，可能来自高架桥附近的民居。这条微博是迄今记者能找到的关于事故现场的最早的图文记录。截至24日22时，该微博被转发两万多次，评论接近8000条。据官方的通报，7月23日20时38分，即“Smm_苗”发表上述微博的11分钟后，北京至福州的D301次列车在温州市双屿路段与杭州开往福州的D3115次列车追尾，造成大量人员伤亡。

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