9个实用技巧助你工作效率飙升，年底不再加班！

发布时间：2025-01-10 06:44

合理安排工作时间：避免过度加班，保持工作效率 #生活技巧# #团队建设技巧# #团队效率提升#

上期帮主原创：《被虐了千百遍之后，我才知道有这个功能！》（

加班加到头昏脑涨，一到年底更是抓狂！如何改善这种状态？

又是年终，在这里帮主觉得非常有必要给大家重新强调几个Excel中的快速操作技巧，希望有助于改善大家经常加班的工作状态。

1、一次性录入多个相同内容

操作说明：选中需要录入内容的区域—输入内容—按【Ctrl+Enter】键。

2、批量分离单元格内容

操作说明：插入所需空白列—选中需要分离内容区域—数据—分列—文本分列向导第1步选择“固定列宽”—第2步建分列线--第3步选择目标区域—“是否替换目标单元格内容”点击确定。

3、批量给数据添加单位

操作说明：选中需要添加单位的数据区域—鼠标右键打开“设置单元格格式”—数字自定义类型“#岁”。

4、批量给城市加上省份

操作说明：选中需要加上省份的城市—鼠标右键打开“设置单元格格式”—数字自定义类型“江苏省@”。

5、取消合并单元格并填充空白值

操作说明：取消表格内的所有合并单元格--选中空白单元格所在列区域--按F5打开定位条件窗口—选择“空值”—第一个空白单元格输入公式=A2—按【Ctrl+Enter】键。

6、快速提取括号里的内容

操作说明：在B2中输入括号里的内容，快速填充即可（需要2013版以上才能操作）。

7、快速查找工作表

操作说明：鼠标右键单击左下角的三角按钮-展开的列表中选择你所需的工作表。

8、同时编辑多个工作表

操作说明：按Shift键选择多个工作表---在第1个工作表中操作—右键点击“取消组合工作表”。

9、快速增加或减少数据的小数位数

操作说明：选中数据区域—开始—增加小数位数/减少小数位数。

上面和大家分享的这些小技巧，都非常简单，也是平时工作中经常要用到的，同时也是最容易被忽视的一些操作。希望大家今天看完后能把这些小技巧好好利用起来，尽量减少那些不必要的加班。

说一说，你在工作中实最多的Excel技巧是什么？

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