提高自己工作效率的几个小技巧

发布时间:2025-01-10 06:44

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由于平时的工作非常的繁忙,为了提高工作效率,我总结了以下几个小方法:

1.电子邮件建议每天早上上班来了后就看一遍,是否有新的任务需要处理,如果没有,则可以先花10

   分钟时间列出当天需要完成的工作清单。每天列出当天应该完成的工作清单不需要太长,太明细,

   但是自己对清单上的任务要有一个清晰的思路。

2.QQ建议大家上班时隐身,并将消息提示关闭,改成接收不提示消息,待到休息时间再看下。

   特殊情况除外,比如需要和用户用QQ联络时。

3.学习使用邮件和RTX和同事交流的技巧。邮件和RTX的使用如果新人不清楚,可以作为一个专题做下讲解。

4.沟通管理的技巧也非常重要,有些时候在RTX,邮件中无法沟通清楚,可能需要电话或者当面沟通效果更佳,

  这一块的技巧也可以作为专题讲解下,并最好留下文档以供后来的新人学习。

5.对于组织会议的流程也需要制定一个合理的流程来进行管控避免冗长而无意义的会议。

6.对于业务和需求的了解,最好能够知道其源头,并且根据现在系统的已有业务形态,提出我们自己专业的解决

   方案,避免盲从。

7.尽量保证日事日毕,不拖拉,不留尾巴到明天。当然前提是每天的工作安排合理的前提下。

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