人生效率手册(我的整理).pdf

发布时间:2025-01-10 10:32

《你的五项管理》个人效率提升手册 #生活常识# #生活建议# #建议# #自我提升书籍推荐#

⼈⽣效率⼿册(我的整理)

⼀、⽬标管理

⼆、时间管理

三、提升效率

四、修炼硬本领

五、输⼊与输出

⼀、⽬标管理

⽬标指引着我们,屏蔽种种⼲扰,专注地修炼寻找。

七个⼈物法分为五个步骤。

1.想出⼀个你梦想成为的⼈的名字。

这个⼈占据你的理想最⾼点,他的⼈⽣轨迹或特质,决定着你⼈⽣的顶层设计。

2.接着想出1~3个你觉⾃⼰⼀直努⼒上进地追赶,五到⼗年内有可能超越的⼈。

他可能是你现实⽣活中接触过的,有具体形象的企业CEO、所从属⾏业的领军⼈物等等。

这些⼈物作为你的中层标杆,决定着你努⼒的⼤⽅向。

再想出1~3个你⼀直努⼒,可能在⼀两年内赶超的⼈。

这个⼈最好是为你所看重欣赏的⼈,和你有直接交流接触,你能够看到他的时间安排和⼯作计划,可以研究他具体的⾏为轨迹。

⼀⽅⾯是给你提供可视的现实借鉴,

另⼀⽅⾯,可以作为激励你的动⼒,当你懈怠时,想⼀想他们正在做什么,激励⾃⼰振作努⼒。

3.归纳总结。

分析你挑选的这7个⼈⾝上分别有着什么样与众不同的特殊能⼒和技能点,列出他们各⾃具有的硬本领。

⽐如,马云,他所表现出的超强演讲能⼒,前瞻商业思维。

把这些⼈的硬本领都写到纸上,每个⼈写3个最主要的技能点。

列举出7个⼈物⼀共21项硬本领。

合并同类项,排列出出现频率最⾼的前三项,这三项就是你要树⽴的⼈⽣⽬标与奋⽃⽅向。

4.⾃我匹配,分解⽬标。

分析你⾃⾝⽬前的状况,找出当前最重要、最需要、最可能发展的技能点,着重练习。

对⽬标进⾏年度、⽉度、周和⽇的分解。

把年度⽬标拆解成具体的5个⽀撑,确定你需要做哪5件事才能达成这⼀个⽬标。

然后把这5件事按照时间轴分配到⽉,然后再制定⽉、周、⽇⽬标。

5.反省总结。

七个⼈物列举出来之后,每半年回溯总结⼀次,划掉已经超越的⼈物,设定新的⼈物。

每个⽉的最后⼀天,需要对当⽉进⾏整个反思,列出⾃⼰的收获和遗憾,据此调整下⽉⽬标。

⽬标的设定,⼀定要匹配⾃⾝实际情况。

⽬标如果设置空虚远⼤,极其容易产⽣挫败感。

我们既要忠实践⾏纲领性的⽬标,也要根据每天的情况及时调整⽇计划。

、,,,。

⼆、时间管理

时间管理需要⼯具来⽀持!

效率⼿册

效率⼿册需要包含从开始计划(Plan),到实施计划(Do)、总结复盘(Check),再到评估以及再次计划(Action)的整个过程。

PDCA循环

1.开始计划

拿出⼀张⽩纸,中间画⼀条竖线,从上到下标出从早到晚的时间轴,在纸的左半边列时间计划,

纸的右半边不填,⽤于第⼆天列时间的总结。

每天设置3个主要⽬标事件,在时间轴上标出计划对应的时间段。

2.实施计划

按照计划,有序开展⾃⼰的⼀天⾏动。

接着,第⼆天,仔细填写右半部分。

按照前⼀天的实际情形,在时间轴右侧忠实记录前⼀天发⽣的事件。

3.分析评估

对照右侧的记录和左侧的计划,标出实际与计划不相符合的部分。

⽐如未完成的部分、多完成的部分以及与预估时间不⼀致的部分。

4.复盘与反思

对标出的各项异动进⾏逐⼀分析导致了计划未完成的原因(主观、客观)、预估时间和实际操作的差异等。

时间管理中最重要最重要的⼀环。

5.再次计划

吸取前次计划的经验,调整细节,提⾼计划的精准度,减少失败再次发⽣的概率。

★时间管理的⽬标性法则★

列举计划时,⽬标任务要符合SMART原则,即任务是具体的、可衡量的、可实现的、合理的、有时间限制的。

PDCA⽇报

戴明环

P(Plan)计划:

⽅针和⽬标的确定,以及整体规划的制定;

D(Do)执⾏:

根据已知的信息,设计具体的⽅法、⽅案和计划布局并执⾏;

C(Check)检查:

总结执⾏计划的结果,分清执⾏中的过与,明确效果,找出问题;

A(Adjust)处理:

对总结检查的结果进⾏处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;

对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给

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