如何开展日常管理工作完整版
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如何开展日常管理工作 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
我是如何开展团队管理的
有效的团队管理体制可以提高团队的运做效率以及速度。
这个是团队的核心和基础。
所谓团队管理体制也就是团队管理的规章制度,这样管理标准,重点是
管理流程与管理标准,什么样的事通过什么流程来管理,达到什么样的标准,这
些是团队管理的重点。
对于XX部日常管理工作开展思路和情况总结如下:
一、切实可行的工作计划。
制订工作计划, 是每个管理者必须做的事, 没有计划的工作, 大家做起来不能按照正常的、正确的步骤来完成, 中间过程很容易出现偏差, 直接影响工作完
成的质量。
有了计划就等于明确了工作方法和方向,就有了工作的标准的流程。
就不会出现先射击后画靶子的情况。
我将年度工作计划分解成季度工作计划再进
一步分解成月度工作计划(见附件1),并在每个月初下达给行政助理,让其对
自己在这个月需要完成哪些工作以及达到什么样的标准有清晰、准确的了解,指
明工作方法和方向。
这既可以提高员工对工作主动性,又可以提高执行力,避免
工作毫无头绪,打到哪儿就算哪儿,没有成就感和计划性,工作效率自然无法保证。
二、严格的执行标准方才见效。
对于工作计划和安排的落实情况,要按执行标准严格要求,方才见效。
对工作开展情况给予定期地监督、督促,尤其对于自觉性和自控能力较低的员工,这
显得十分有必要。
严格的工作执行标准可以保证一个良好的工作纪律,直接反映
员工的工作面貌、工作态度。
每个人都有自己的思维方式和工作习惯,想要完全
改变符合我管理者的要求不是那么容易,只有不断激励与鞭策。
工作中出现问题
时要严厉批评,一直打压也不行,也需要耐心的指导与肯定,和对生活的关心。
只有在这样的压力下才能更多的挖掘她们的潜力,弥补她们性格的短板。
在企业
经营中,有个着名的木桶理论,木桶的盛水量不是取决于最长的那一块木板,而
是取决于最短的那一块木板。
三、及时有效的工作总结。
及时开展部门周例会和和月度例会,进行工作总结和有效沟通。
通过工作总结对一定时期内的工作加以总结, 可以全面地,系统地了解以往的工作情况,分析
和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,用于指导下一阶段工作。
通过工作总结,我们可以正确认识以往工作中的优缺点;可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益。
对于异地办公情况,定期地进行有效的工作总结和沟通很重要,否则无法及时了解工作进展情况和进展效果,并对工作偏差进行改正。
四、从琐碎的日常事务里抽身去做管理和创造性工作。
将团队的工作根据工作内容和轻重缓急程度,通过不同员工的特点和能力,进行合理安排和分配,让自己抽出更多的时间去做管理和创造性工作。
而不是跟
员工的工作分工层次不清晰,混为一摊,更不能大小所有事情亲力亲为,让自己
变得忙碌不堪,没有时间梳理和指导工作全局。
领导者同时也需要不断提高自身
的学习能力,向优秀管理者学习掌握自身的管理能力和提升团队凝聚力、战斗力
的方法措施。
五、树立团队的目标和标杆。
团队的领导者是一个团队的驾御者,他可以说是团队领袖。
团队的领导者要在团队中树立一个目标和标杆,让团队中的每个成员都可以感受到这个标杆的存
在,一起为其努力和奋斗,一起分享完成目的后的喜悦和感动,让所有人因共同的目标,心靠得更近。
要管理好自己,不断提高自身能力,要成为一个优秀团队的管理者,自己在各方面一定要做得最好,是团队的榜样,要让大家对你信服.要把优良的工作作风带到团队中去,影响到每一位团队中的成员。
六、培养对工作热忱度和公司的忠诚度。
综合管理部负责公司的制度管理和建设公司的企业文化,所以要求自己部门的人员对公司要有很高的忠诚度,这样才能深刻理解公司的企业文化并把公司的精神传递给员工。
需要站在公司的角度去思考,如果连综合管理部人员都没有履行公司的价值观,没有以身作则履行公司制度,又如何在公司各部门中去推进公司规章制度。
跟部门员工一起探讨怎么样去开展团队活动,更多的授权给他们去管理员工,这样他们才会更有使命感去建设公司企业文化。
七、要求坚持看书,坚持成长。
要求员工(包括自己)在工作之余坚持看书,要求一个月看完一本书。
这样员工的思想会不断提高,对自身的要求会更高,做事更有原则和主见,而且也慢慢开始善于主动学习,自己也开始买一些认为对自己有帮助的书籍。
养成看书的习惯我认为是重新塑造一个人很好的方式。
八、凡事要求做到专业。
无论是行政还是人事,我们都要力求做到专业。
行政不是打杂的,人事不是跑腿的。
行政需要时刻跟进公司所有流程事务的进展情况,执行公司的规章制度和制定管理细则,管理员工的行为规范还有建设企业文化和树立企业形象等等。
人事的工作更需要精细,跟进每周的招聘进度,掌握面试的技巧,开拓招聘渠道,开展企业文化培训,人事档案建立,管理员工心态等等。
一件事只有多做才会熟练,熟练之后才会思考出更有效的方法,掌握技巧才能做到专业,做到专业才是优秀。
附件1. X月工作计划。
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