列出任务清单，让工作效率翻倍

发布时间：2025-01-11 15:30

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很多职场新人，经常抱怨自己工作太多，每天总有做不完的事。当他们需要同时面对3项以上任务时，便开始手忙脚乱。这节课，美国个人成长领域专家——博恩·崔西，和你分享：通过列出任务清单，让工作效率翻倍的3个步骤。

一、提前列出任务清单

很多人早上到公司，第一件事就是把当天的任务列出来，用来提醒自己哪些工作不能忘记。但很少有人能做到，下班后把第二天的任务清单也列出来。

如果你这样做，就会在晚上睡觉的时候，用潜意识来思考这些工作。早上醒来后，很有可能已经知道，如何用更少的时间把清单里的工作做得更好。

需要注意的是，遇到新任务时，不要犹豫，立即把它添加到清单里，直到这份清单包含你所有要做的事情。你就可以看清，哪项工作最重要，哪项工作是次要的。

根据时间管理专家艾伦·拉金所说，如果运用这种方法进行工作，会节省25%的时间。坚持3~4个星期之后，你将会养成为每一天、每一个项目去列清单的习惯，工作效率也会得到大幅度提高。

二、设置清晰的优先顺序

当手里已经有一份任务清单时，你必须思考：每项工作需要花费多长时间，比较合理？这些工作按照什么顺序做，最为合适？

博恩·崔西建议使用ABCDE分类法。也就是，把任务清单上的每一项任务，都和字母A、B、C、D、E对应起来：

A类任务，就是你必须要去做的事情。如果你没有做，或者没有准时完成它，将会出现非常严重的后果。

比如，一名电话销售人员，每天最重要的就是搜集客户资料，利用电话推销产品。如果忘记搜集客户资料，很可能一天都拿不下订单，严重影响工作业绩。

B类任务，是指你迟早要完成它，即使今天不做，也只会产生轻微影响的任务。

比如，老板要你2天后，做出一张活动海报。如果你今天没空，完全可以选择明天加个班，保证按时完成任务就可以。

C类任务，是指那些可做、可不做的事。

比如，检查邮件、给家里打电话、和同事一起喝咖啡，这些活动都是你喜欢的，但你是否去做，其实并没有任何实际影响。

D类任务，是指完全可以安排给其他人去做的事情。

比如，一位部门主管时间非常有限，类似于会议PPT、周报记录这些细小的工作，就属于D类任务，最好交给下属去做。

E类任务，是指之前可能很重要，但现在完全可以被剔除的工作。

比如，作为部门经理，你上个月有一个200万的项目，但由于各种原因，该项目被临时取消，无论它之前多么总要，你只需要把它从任务清单上剔除即可。

三、按照优先级处理任务

现在，你可以看看你的任务清单，把上面所有的任务，进行优先顺序标注。比如，把所有A类任务，依次标注成A-1、A-2、A-3……

这些阿拉伯数字，代表它在同类任务中的重要性。比如，A-1的意思是说，这个任务是A类任务中，最重要、最有价值的一个。在执行这类任务时，你一定要集中所有注意力，投入百分之百的精力。

这项法则虽然简单，却可以让你在工作中，执行任务的数量和质量都能提升1~2倍，它是员工拥有高绩效的关键。

以上，就是美国个人成长领域专家博恩·崔西，通过列出任务清单，让工作更高效的3个步骤：

1、提前列出任务清单；

2、设置清晰的优先顺序；

3、按照优先级处理任务。

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