夜思丨每日任务清单：怎么写更高效？（附4类模板）

避免在清单上写过于模糊或无效的任务 #生活常识# #时间管理建议# #任务清单#

文丨周景，图丨pexels忙碌似乎已经成为我们的常态，如何提升自己的效率成为一个普遍的痛点。很多人选择兵来将挡、水来土掩的土方法，想到哪里做到哪里，缺少了条理性，在工作和学习中很容易被各种琐事事情牵着鼻子走，常常忘记一些必须完成的任务。为了减轻自己的焦虑，我们可以尝试使用“每日任务清单”，帮助自己梳理当天的任务，让每一天的生活变得更加高效、自律、可控。结合我自己的实践，参考了一些资料，为读者朋友提供4种每日清单写作法，你可以选择一个喜欢的风格进行尝试，文末附上了下载方式。01第1类每日任务清单：一件大事日程表使用说明：1.起床后（或前一天睡觉前），把今天要做的所有工作都列在“候选任务”中，想到什么就写什么；2.在候选任务里挑选出今天最重要的任务，抄写到“一件大事”中；3.上班后/上学后，立刻执行“一件大事”，在完成之前，“候选任务”都暂时别做，集中精力攻关“一件大事”；4.“一件大事”被完成后，重新在“候选任务”里选出最重要的任务，在“排序”中标记1，然后完成它；接下来重复这样的操作；5.心态提醒：只要当天完成了“一件大事”，今天就是满分！不必再有任何焦虑了，因为你已经获得了今天的成就感。要养成多看自己已完成的事项，多鼓励自己，忽略暂时没有完成的事情，那些事情无关大局。6.此模板适合：学习任务较多，想做的事太多，容易偏离核心目标的大学生；工作任务较多，容易陷入琐事，抓不住工作重点的职场新人。这个模板的设计思路来源于“艾维·利时间管理法”，具体的故事可以通过网络搜索阅读，大意是说上个世纪美国的一个钢铁公司的总裁被繁多的工作任务压得喘不过气，就聘请了艾维·利帮助他，看看如何摆脱这样的困境。艾维·利开出的药方很简单，每天早上列出6件事情，按照重要性进行排序，然后做序号1的那件事，做完以后再做第二件事，不能违规。如果这个方法用得好，可以分享给下面的管理人员，如果还能行得通，再分享给下面的员工。你可能会问，总裁会为这个方法付出多少咨询费呢？几周以后，艾维·利收到钢铁公司2.5万美元的支票和总裁的感谢信，信中提到，那是他一生最有价值的一课。也许你会好奇，这个方法听上去太简单，太普通了。对，问题在于方法一听就懂，但绝大多数人做不到。因此，我们必须依靠一定的工具来帮助自己实践这个方法。知行合一，才是真正的学习。否则知道得再多，也无济于事。02第2类每日任务清单：高中低优先级日程表使用说明：1.先罗列好当天的主要工作任务，然后根据重要性进行排序，分别填入优先级“高”“中”“低”的表格中；2.优先做优先级“高”的任务，克制做其他任务的冲动；3.截止日期用于提醒任务的时限，在同一个优先级中，要考虑截止日期的影响，合理分配时间；4.当天新接受的任务，在判断优先级后，填入相应的表格中。5.此模板适合：分得清优先级的学生和职场人士。03第3类每日任务清单：左右时间表使用说明：1.具体时间段可以根据个人情况进行调整；2.打印本表后，设置每隔一小时闹铃震动，提醒自己记录；3.你也可以在笔记本上参考本表，进行手工记录；4.每天复盘计划与执行情况之间的差异可在备注栏记录，连续记录一周即可了解时间利用和计划执行情况。5.此模板适合：想搞清楚每天的时间到底去哪里了的人。这个模板的设计思路来源于韩国作者柳韩彬的新书《下班后开始新的一天》。04第4类每日任务清单：“要/信/人/琐”四宫格日程表使用说明：1.根据“要/信/人/琐”四宫格，分类记录当天的任务；2.此模板适合：“多角色任务处理者”，例如：既要学习又要实习的毕业生；既要上班又读MBA的职场人士；既要上班又要带娃的职场父母等等。这个模板的设计思路来源于李柘远的畅销书《学习高手》，李柘远本科毕业于耶鲁大学，然后在哈佛商学院获得工商管理硕士学位，被称为“90后国民学长”，是个超级学霸。05有同学可能会问，是用纸质版记录，还是做成电子版在电脑上记录呢？其实，不论哪种形式都行，你也可以根据上述4类模板进行修改，设计自己专属的每日清单表格。评价一个方法的好坏，不在于其效率高低，而在于你能否长期坚持下去。各种不同类型的表格，各类不同形式的载体，都是为了我们能够更加高效地过好每一天，完成最重要的任务，避免陷入各类琐事中找不到方向。只要你长期坚持，知行合一，在执行过程中不断优化，就能找到最适合自己的方式。期待你的反馈。

模板下载：上述表格模板的下载方式为：在本公众号的对话框界面，发送“每日清单”四个字即可（不含双引号），收到下载链接后，自行下载使用。参考资料：1.《下班后开始新的一天》，作者：【韩】柳韩彬2.《学习高手》，作者：李柘远3.艾维·利时间管理法，智库MBA·百科

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