工作日程管理系统及其管理方法

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工作日程管理系统及其管理方法
【专利摘要】本发明公开一种工作日程管理系统，包括后台服务器及与所述后台服务器连接的多个工作任务模块，所述后台服务器包括监控模块、存储模块、统计模块、绩效计算模块及提醒模块，所述存储模块分别与所述监控模块、所述统计模块及所述绩效计算模块连接，所述提醒模块与所述绩效计算模块连接。本发明还公开一种工作日程管理方法。与相关技术相比，本发明提供一种自动获取并统计员工绩效，节约工作时间的工作日程管理系统及其方法。
【专利说明】
工作日程管理系统及其管理方法
技术领域
[0001]本发明涉及信息管理技术领域，尤其涉及一种工作日程管理系统及其管理方法。
【背景技术】
[0002]随着社会的发展，传统的企业管理模式和运行机制已不能适应现代企业经济发展的需要。架构高效的企业运行机制和激励机制，客观公正地评价员工的工作绩效，并以此作为支付薪酬的依据。因此，企业能高效并客观的了解员工的工作内容，统计出各员工的绩效值显得越来越重要。
[0003]目前，很多企业所实行的日志管理通常是由员工每天将自己的工作任务及完成情况发送给企业专门负责计算绩效值的流程人员，由流程人员整理计算出公司需要的绩效考核数据，并将绩效考核数据展示给员工核对是否有误。这种方式需要员工每天重复性的对自己的工作内容做出统计，并且流程人员还需要将全部的绩效考核数据进行统计以形成表格，不但增加了员工及流程人员的工作任务，而且还将有限的工作时间浪费在了创造不了效益的事情上。
[0004]因此，有必要提供一种新的工作日程管理系统及其管理方法来解决上述技术问题。

【发明内容】

[0005]本发明的目的是克服上述技术问题，提供一种自动获取并统计员工绩效，节约工作时间的工作日程管理系统及其方法。
[0006]本发明提供了一种工作日程管理系统，包括工作任务模块，用于处理日常工作任务;监控模块，用于监控所述工作任务模块中各工作任务的状态信息，并生成相应的监控信息;存储模块，用于接收并存储所述监控模块生成的所述监控信息；统计模块，用于根据所述存储模块中存储的所述监控信息按预设的统计要求生成相应的统计信息；绩效计算模块，用于根据所述统计模块生成的所述统计信息，按预设绩效规则计算出所述工作任务模块的绩效值;及提醒模块，用于在所述绩效计算模块计算得出的所述绩效值低于预设的绩效阈值时对所述工作任务模块进行提醒。
[0007]优选的，所述工作任务模块包括多个不同的工作选项，所述工作选项分别对应处理不同的所述工作任务。
[0008]优选的，所述统计模块包括多个不同的统计选项，所述统计选项分别对应不同的所述统计要求，通过选择所述统计选项以生成对应的所述统计信息。
[0009]优选的，所述统计信息包括个人日总结、部门日总结、公司日总结、个人周总结、部门周总结、公司周总结、个人月总结、部门月总结、公司月总结、个人年总结、部门年总结及公司年总结中的至少一种。
[0010]优选的，所述状态?目息包括一稿撰与中、一稿完成、二稿修改中、二稿完成…N稿修改中、N稿完成和定稿，其中，N多3，N为自然数。
[0011]优选的，所述提醒模块的提醒方式包括邮件提醒、微信提醒、短信提醒、电话提醒及窗口弹出提醒中的至少一种。
[0012]本发明还提供一种工作日程管理方法，包括如下步骤:
[0013]监控工作任务，通过所述监控模块监控所述工作任务模块中各工作任务的状态信息，并生成相应的所述监控信息；
[0014]存储监控信息，通过所述存储模块接收并存储所述监控模块生成的所所述监控信息;
[0015]生成统计信息，通过所述统计模块根据所述存储模块中存储的所述监控信息按预设的所述统计要求生成相应的所述统计信息；
[0016]绩效值计算，通过所述绩效计算模块根据所述统计模块生成的所述统计信息，按预设绩效规则计算出所述工作任务模块的所述绩效值；
[0017]触发提醒，通过所述提醒模块在所述绩效计算模块计算得出的所述绩效值低于预设的所述绩效阈值时对所述工作任务模块进行提醒。
[0018]与相关技术相比，本发明提供的工作日程管理系统及其管理方法采用监控模块监控每个工作任务模块以获取其工作任务的状态信息，并根据监控信息制成企业所需的统计数据和计算员工的绩效值，在员工绩效值低于预设的绩效阈值时提醒员工适当增加工作量，实现完全客观公正的数据统计，也避免人为的失误。同时，省去了员工每天上传工作内容的任务和流程人员整理计算绩效考核的统计工作，节约下更多的工作时间去为企业创造效益。
【附图说明】
[0019]图1为本发明工作日程管理系统的结构框图；
[0020]图2为本发明工作日程管理方法的流程图。
【具体实施方式】
[0021]下面将结合附图和实施方式对本发明作进一步说明。
[0022]请参阅图1，为本发明工作日程管理系统的结构框图。所述工作日程管理系统100包括多个工作任务模块1、监控模块2、存储模块3、统计模块4、绩效计算模块5及提醒模块6。多个所述工作任务模块I与所述监控模块2连接，所述监控模块2、所述存储模块3、所述统计模块4、所述绩效计算模块5及所述提醒模块6依次连接。
[0023]所述工作任务模块I用于供员工处理日常的工作任务。所述工作任务模块I包括多个不同的工作选项，所述工作选项分别对应处理不同的所述工作任务。员工根据待处理的工作任务勾选相对应的所述工作选项即可进入处理相对应的工作任务。
[0024]所述监控模块2用于监控所述工作任务模块I中各工作任务的状态信息，并生成相应的监控信息。所述监控模块2通过监控所述工作任务模块I的所述工作选项即可获取到员工在处理什么工作任务。每天设定一个时间或实时将所述监控信息发送至所述存储模块13。本实施例中，所述状态信息依据所述工作任务模块I之间传递信息而确定。具体的，所述状态?目息包括一稿撰与中、一稿完成、二稿修改中、二稿完成…N稿修改中、Ν稿完成和定稿，其中，N多3，Ν为自然数。
[0025]所述存储模块3用于接收并存储所述监控模块3生成的所述监控信息。所述存储模块3依据所述监控信息中的所述监控时间供所述统计模块4提取所述监控信息。所述监控时间包括年、月、日。
[0026]所述统计模块4用于根据所述存储模块3中存储的所述监控信息按预设的统计要求生成相应的统计信息。所述统计模块4包括多个不同的统计选项，所述统计选项分别对应不同的所述统计要求，通过选择所述统计选项以生成对应的所述对应信息。具体的，所述统计信息包括个人日总结、部门日总结、公司日总结、个人周总结、部门周总结、公司周总结、个人月总结、部门月总结、公司月总结、个人年总结、部门年总结及公司年总结。
[0027]所述绩效计算模块5用于根据所述统计模块4生成的所述统计信息，按预设绩效规则计算出各所述工作任务模块I的绩效值。所述绩效值可根据各企业设定不同的计算要求来计算所述绩效值的方式。企业可设定所述绩效计算模块5工作的频率。所述绩效计算模块5通过所述监控模块2中的所述监控时间来选择需要计算的时间范围。
[0028]所述提醒模块6用于在所述绩效计算模块5计算得出的所述绩效值低于预设的绩效阈值时提醒所述工作任务模块I适当增加工作量。所述提醒模块6的提醒方式包括邮件提醒、微信提醒、短信提醒、电话提醒及窗口弹出提醒。
[0029]请参阅图2，为本发明工作日程管理方法的流程图。本发明还公开一种工作日程管理系统，包括如下步骤:
[0030]步骤S1:监控工作任务，通过所述监控模块2监控所述工作任务模块I中各工作任务的状态信息，并生成相应的所述监控信息；
[0031]步骤S2:存储监控信息，通过所述存储模块3接收并存储所述监控模块2生成的所述监控信息；
[0032]步骤S3:生成统计信息，通过所述统计模块4根据所述存储模块3中存储的所述监控信息按预设的所述统计要求生成相应的所述统计信息；
[0033]步骤S4:绩效值计算，通过所述绩效计算模块5根据所述统计模块4生成的所述统计信息，按预设绩效规则计算出所述工作任务模块I的所述绩效值；
[0034]步骤S5:触发提醒，通过所述提醒模块6在所述绩效计算模块5计算得出的所述绩效值低于预设的所述绩效阈值时对所述工作任务模块进行提醒。
[0035]与相关技术相比，本发明提供的工作日程管理系统及其管理方法采用监控模块2监控每个工作任务模块I以获取其工作任务的状态信息，并根据监控信息制成企业所需的统计数据和计算员工的绩效值，在员工绩效值低于预设的绩效阈值时提醒员工适当增加工作量，实现完全客观公正的数据统计，也避免人为的失误。同时，省去了员工每天上传工作内容的任务和流程人员整理计算绩效考核的统计工作，节约下更多的工作时间去为企业创造效益。
[0036]以上所述仅为本发明的实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其它相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。
【主权项】
1.一种工作日程管理系统，其特征在于，包括: 工作任务模块，用于处理日常工作任务； 监控模块，用于监控所述工作任务模块中各工作任务的状态信息，并生成相应的监控信息； 存储模块，用于接收并存储所述监控模块生成的所述监控信息； 统计模块，用于根据所述存储模块中存储的所述监控信息按预设的统计要求生成相应的统计信息； 绩效计算模块，用于根据所述统计模块生成的所述统计信息，按预设绩效规则计算出所述工作任务模块的绩效值;及 提醒模块，用于在所述绩效计算模块计算得出的所述绩效值低于预设的绩效阈值时对所述工作任务模块进行提醒。2.根据权利要求1所述的工作日程管理系统，其特征在于，所述工作任务模块包括多个不同的工作选项，所述工作选项分别对应处理不同的所述工作任务。3.根据权利要求1所述的工作日程管理系统，其特征在于，所述统计模块包括多个不同的统计选项，所述统计选项分别对应不同的所述统计要求，通过选择所述统计选项以生成对应的所述统计信息。4.根据权利要求1或3所述的工作日程管理系统，其特征在于，所述统计信息包括个人日总结、部门日总结、公司日总结、个人周总结、部门周总结、公司周总结、个人月总结、部门月总结、公司月总结、个人年总结、部门年总结及公司年总结中的至少一种。5.根据权利要求1所述的工作日程管理系统，其特征在于，所述状态信息包括一稿撰写中、一稿完成、二稿修改中、二稿完成…N稿修改中、N稿完成和定稿，其中，N^:3，N为自然数。6.根据权利要求1所述的工作日程管理系统，其特征在于，所述提醒模块的提醒方式包括邮件提醒、微信提醒、短信提醒、电话提醒及窗口弹出提醒中的至少一种。7.—种根据权利要求1所述的工作日程管理系统的管理方法，包括如下步骤: 监控工作任务，通过所述监控模块监控所述工作任务模块中各工作任务的状态信息，并生成相应的所述监控信息； 存储监控信息，通过所述存储模块接收并存储所述监控模块生成的所述监控信息；生成统计信息，通过所述统计模块根据所述存储模块中存储的所述监控信息按预设的所述统计要求生成相应的所述统计信息； 绩效值计算，通过所述绩效计算模块根据所述统计模块生成的所述统计信息，按预设绩效规则计算出所述工作任务模块的所述绩效值； 触发提醒，通过所述提醒模块在所述绩效计算模块计算得出的所述绩效值低于预设的所述绩效阈值时对所述工作任务模块进行提醒。
【文档编号】G06Q10/06GK105956778SQ201610296702
【公开日】2016年9月21日
【申请日】2016年5月6日
【发明人】不公告发明人
【申请人】长沙市麓智信息科技有限公司

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