如何做好日程管理？

发布时间：2025-01-12 04:04

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通过泛微OA系统日程可将自己或团队每天的工作和事务进行妥善的安排，将零散的工作有序起来，得到与自己相关事项动态的提醒，并及时回复处理防遗忘。领导还可通过日历了解下属员工的工作日程以便进行工作进度的监控和指导，有效提高办公协作。

泛微OA系统日程安排还可自动同步会议室使用记录，通过日程回执，一键统计参会人员数据，通过关联任务、审批、表单，知晓团队成员间的工作安排，部署日程安排时可对已有的日程安排进行控制，防止发生日程冲突。

功能实现步骤：

1、新建日程自动同步会议，避免会议室使用混乱

年度/月度总结等可能需要召集相关人员进行会议沟通讨论，借助泛微OA系统日程可快速为参与人新建会议通知，包括时间、地点、人员事项等信息。同时地点支持一键查询会议室当前使用情况，日程建立完成后自动同步到会议使用记录，避免会议室使用混乱，影响工作。如下图所示：

2、开启日程参与人回执，自动统计参会人员数据

参会、活动、培训等信息发布出去后，一些公司还需要专人电话、邮件等方式统一确认，然后一个个人工反复统计。可在泛微OA系统安排日程通知时开启参与人回执，系统会自动触发消息提醒告知参与人，并可选择接受或拒绝，快速反馈是否参会，方便统计，有效提高办公协作性。如下图所示：

3、日程管理支持关联表单/审批，知晓团队的工作安排

在日常工作中经常会遇到人员请假、外出等情况，为了方便团队成员彼此知晓各自的日程安排，可在日程设置中关联相应的审批/表单，同时也可在审批规则中自动创建日程，后续有相关的审批提交同意后，就会在日程中同步显示，日程安排人员就可对已有的日程进行控制，把合适的工作部署给合适的人，避免日程冲突。如下图所示：

4、支持订阅日程、联系提醒及任务到第三方日历中

为方便员工可以更好地根据使用习惯进行自我时间的管理，同时也为了避免工作的遗忘，还可在日程中设置订阅，将日程中建立的任务、日程、联系提醒等自动同步到手机、PC端自带日历中，建立多端口日程事项提醒。

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