这样进行日程管理，想不高效都很难

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在日常的工作中，

我们经常发现有的人效率特别高，

有的人却总是拖拖踏踏做事效率低，

这固然和每个人的工作习惯相关，

但作为企业管理者提高员工整体工作效率才是关键，

华天动力协同OA系统日程管理

将每天的工作和事务安排在日期中，

并做一个有效的记录，

方便管理日常的工作和事务，

达到工作备忘提醒的作用。

通过建立电子日程，

不仅能够对自己起到提醒作用，

同时也能够将日程开放给有权限查看的人员，

能够让别人了解你的工作安排，

合理地安排需要交互、沟通的工作。

为企业工作效率整体提速。

从一个经典的案例说起：

某教育国际交流服务中心为江苏省教育厅直属事业单位，是江苏省最大的，专业从事于教育国际交流工作的综合性机构。目前中心下辖某教育国际旅行社、某国际语言培训中心、某教育国际咨询有限公司、某国际预科学院、某英国教育国际发展中心、某澳大利亚教育中心和苏安友好学院。其作为教育行业的领军单位，十分注重时间观念，对时间和效率的要求很高，因此它选择了华天动力协同OA系统。在根据客户的需求进行相关配置后，华天动力在帮助苏教国际在应用华天动力 OA的基础上，实现了其时间管控目标，保障其业务顺利有效的进行。

在过去的工作事务中主要存在的现象和问题是：

☒ 因为不了解大家的工作安排，在不合适的时间召开会议，导致人员过不来而使会议延迟。

☒ 领导无法实时掌握下属的工作进度，无法对下属进行及时有效的指导和监督，使部门乃至公司的工作效率无法达到最优状态。

☒每个月月底要做数据备份，这件事不大容易想起来，如果能够到时直接出现在日程里就好了。

日程管理是其经营管理的重要组成部分，是教育国际交流服务中心提高工作效率的重要途径之一。华天动力协同OA系统日常管理针对目前工作事务完成中存在的问题，以日程管理为主线提出了提高公司工作效率的有效建议。

1

多种提醒方式，防止工作遗漏

在建立日程时，可以设置多种提醒：开始前提醒、结束前提醒、超期后提醒，这些提醒设置可以有效地提醒员工哪些日程是要即将开始的，需要着手进行；哪些日程是要即将结束的，需要抓紧完成；哪些日程是已经超期的，必须尽快完成。这样可以方便员工更合理地分配自己的时间，提高自身的工作效率。

2

有权限的数据共享

在设置允许查看的权限后，不仅能够让领导查看其下属的工作行程，实现督导作用；还能够让下属为领导安排行程，自动导出领导日程安排表；也能够实现让员工与员工间互相查看行程，需要进行会议、出差时做好行程的共同安排。

而对于没有权限的人员，在系统中直接屏蔽，既不能看更不能分配日程。例如：总经理的日程只有副总和秘书能够看到，单位其他人员是不能看的。

3

周期日程的建立

周期日程能够指定按天/周/月自动生成日程，如：在月底需要数据备份、每周四需要值日、每天下午3点需要起来活动一下等等，这些都可以通过建立周期日程来实现自动提醒。

同时还可与其他模块的联动，更好的提高工作效率

与门户联动

工作日程可以按需求在门户显示，不需要点进内页，一开电脑就可以清晰的知道一天的所需要做的工作，提高工作效率，正能量满满。

与日记联动

建立日记时，能够将当天日程直接导入到日记中，作为写日记的重要参考。

与会议联动

在会议发起之后，会自动将会议记入到相关人员的日程中。

与第三方系统的联动

第三方系统的待办信息也能够通过接口写入到日程中，实现多系统的提醒中心。

教育国际交流服务中心在使用华天动力协同办公系统后，各单位工作人员对华天的专业性给予好评。工作日程管理确保了各位工作人员的各项工作事务可以及时有效地推进，为工作人员在规定时间内完成既定事务提供了有力的保障，使单位的整体办公效率有了大幅度提升。

工作日程管理模块以提高工作效率为核心目标，

实现了对工作事务的全面记录，

模块具有日程的新建、修改、删除、

提醒、完成情况等功能，

方便员工高效、无遗漏地完成工作，

对提高企业的整体工作效率起到了重要作用。

企事业单位这样进行日程管理，

想不高效都很难！

责任编辑：

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