《高能要事》:让做事效率提升16倍的秘诀

发布时间:2025-01-12 04:11

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文/可蓝

伟大的文学家鲁迅曾说:哪里有什么天才,我只不过把别人喝咖啡的时间都用在工作上。

这句话告诉我们:珍惜时间,专注一件事,就更能靠近成功。

如何让自己做事拥有高效能、并让效能提升16倍?

今天我们要分享的《高能要事》告诉我们:你如何度过一天,就会如何度过一生。想要有所成就,就应该在精力最充沛的时候做最重要的事,这也是“高能要事”的原则。

本书作者叶武滨,是时间管理品牌——易效能机构的创始人,是知行合一的实践导师。他的易效能时间管理方法,在喜马拉雅累积了1.3亿的播放量,他致力于影响一亿人过上平衡、有序、专注、有梦想的人生。连奥运冠军邓亚萍都推荐他的时间管理方法。

接下来,让我们跟着叶武滨,一起去学习时间管理和让效能提升16倍的方法。

01过好自己的一天,让效能获得16倍的提升

莎士比亚曾说:放弃时间的人,时间也会放弃他。

这个观点与叶武滨的想法不谋而合。叶武滨说:你如何度过一天,就会如何度过一生。那如何过好自己的一天,让自己的效能获得16倍的提升?

答案是:每个人每天只需要在本行业内专注地深度工作2小时,效能就能翻16倍。不出1年,你就能成为行业内的专家。如果10年累计7000多个高能专注小时,就可以成为全球范围内的行业专家。

作者在时间管理领域研究实践了近十年的时间,提出了一个全新的双重核心并举的时间管理理念—— “高能要事”。

“高能要事”是指要事第一、要事优先。即每天要分清大小事件的轻重缓急,在精力与能量最佳的时间里,先做重要的事,以确保执行的高效率和成果的高质量。

体坛巨星科比长期坚持早晨四点半起床练球,每天都要投进一千球才算结束。著名作家村上春树也是坚持每天早上4点起床,写作4小时,再跑步10公里。

科比和村上春树的生活方式都是在践行一个思想:在精力好的时刻,为重要的事留出固定的时间。这样的工作模式,就是作者总结的“高能要事”。

美国行为学专家丹•艾瑞里研究发现:我们每天只有2-2.5小时的效率高峰期。对正常作息的人而言,早上起床后的几小时是就是效率高峰期。利用好高能时刻,是拉开与他人差距的最宝贵时间。

在做“高能要事”时,还要注意把一件事做到极致。具体的做法,作者给我们分享了“ABC255”工作法。

这个工作法把事情分为ABC三类。A类是指必须由自己亲自执行的重要事件,是计划内的;B类是突发的紧急事件,是计划外的;C类是其它事件,它们对我们内外产生干扰,却又不那么重要的事。

处理这三类事件,要记住遵循“做A推迟B记录C”的原则。即保证A类事件被执行,记录、推迟B类事件,不做只记录C类事件。

作者的原则是,我们完全可以推迟任何事,把注意力专注于A类事件。B类事件只要不是发生死亡、救火、破产事件就先不管。等到处理后A类事件,再来处理B类事件。

在高效执行A类事件,可以用“ABC255”工作法。即在做A类事件时,“工作25分钟+5分钟休息”这样循环的交替模式。

而除了做到“高能要事”,作者还把时间分为五类:分别是休息时间、固定日程时间、弹性时间、留白时间、反思时间。

如果我们在能休息时间内早睡早起、在固定日程时间内做最重要的事、在弹性时间做计划内的事、在留白时间处理紧急事件、在反思时间评估自己当天做事效率,那么实现梦想就指日可待。

因为,平凡的每一天的努力聚集,累积起来就是不平凡的一生。

02 从“八大关注”和“三圈”中,寻找自己的人生使命

什么是“八大关注”?八大关注分别是指“健康、家庭、效能、财富、事业、旅行、社交、学习”这八个主题。

作者建议我们在一张白纸上写下这八大主题的内容,对这些主题进行头脑风暴,把自己在每个主题中想做的都写下来,建立属于自己的“梦想清单”。

然后在一年内的时间内,关注这份清单,必要时把它们转化成行动系统——即列出这些项目的行动日程或是做成弹性清单,一一去实现他们。

在行动的过程中,我们要去找到自己的优势所在,然后用“高能要事”的原则去做自己擅长的事。除此之外,还要注意掌握平衡,不能因为找到优势赛道,而忽略了自身健康和人际关系的建构。

如果在这份“梦想清单”中,你确定了自己的优势所在,就可以用作者提供的另一种“三圈交集”的方法来进一步找到自己的人生使命。

这三个圈就是哈佛幸福课里提到的幸福圈,课程里提到如果要幸福,就必须同时具备意义、快乐、优势这三个因素。我们可以从这三个方面来找出最适合自己的领域。具体如何做?

方法是拿出一张纸,写下你认为有意义的事,再写下你认为让你快乐的事,再接下来写下你感觉你做什么事最有优势。从这三部分中找到交集的地方,那就是你的成功因子。

比如哈佛幸福课里的教授泰勒•本-沙哈尔就分析了自己的情况。

他觉得有意义的事有:解决困难、写作、学音乐、帮孩子成长。

能给他带来快乐的事有:阅读、音乐、烹饪、航海旅行、和孩子们在一起。

他的优势有:热情、幽默、解决问题的能力、和孩子们沟通的能力。

通过写下这些,他发现这些答案都和孩子们有关,和孩子们在一起让他觉得有意义、快乐、也是他的优势,他意识到当一名老师比较适合他。

因而,他卸下以色列全国壁球赛冠军的光环,成为哈佛大学最受欢迎的幸福课讲师,影响了成千上万的人去追寻自己幸福。

当你规划好自己的人生蓝图,就可以运用作者书中提到的时间管理的各种工具来让梦想落地。比如学会用日历神器来管理最近1-2周的事件、用弹性清单来处理日常事务,提高自己的效能。

03 真正的时间管理是生命管理

作者说,时间管理的最终目标是生命管理。而时间管理的基础则是精力管理。

精力管理是一个人管理消耗和恢复精力的能力。拥有足够的精力,我们才能去面对生活中各种挑战。

吉姆•洛尔和施瓦茨的《全力以赴:高效能力人士的精力管理手册》里把精力管理分成体能、情感、思想和精神四个维度。我们这里主要谈一谈体能管理。

脑力劳动者,往往忽视体能对效能的影响。殊不知,体能是精力管理的基础,只有拥有好的身体,其它的一切才皆有可能。

譬如香港首富李嘉诚和股神巴菲特90%的钱都是60岁以后才赚到的,这就证明:除了专注选择高效领域深耕外,健康长寿也很重要。

导致体能不足的原因主要有熬夜、疏于运动、饮食失衡。所以,如果想精力充沛,身体健康,就要养成好好睡觉、好好运动、好好吃饭的习惯。

而要好好睡觉可以试试作者书中提供的“一日五色工作法”这份清单来保障我们的睡眠。

另外,想要做到坚持锻炼,则可以运用作者的“五色周表”来规划自己的运动时间。运动时要注意有氧运动和无氧运动相结合。

除了管理好自己的精力,作者还建议我们培养自己的反思力。作者就通过手机设闹钟提醒的方式,提醒自己每天花一些时间复盘自己的当日日程,以及反思是否有改进的空间。

哈佛大学的调查表明:一个人想要幸福,除了拥有财富、名望还不够,还需要拥有和谐的情感关系、以及维持健康长寿的能力。

所以,时间管理其实是生命管理,在管理好自己精力的基础上,才能成为人生赢家。叶武滨版的人生赢家有这十项全能:

两项和金钱有关,作者认为是赚钱和实现能力。

四项和身心健康有关:分别是维持健康延长寿命、时间管理、空间自由和心灵自由的能力。

四基和情感关系有关:分别是爱的能力、人际网络、影响力、人生使命。

以上这十项能力,维持健康延长寿命是基础,只有体力好了,精力才能绽放,才能有所成就。

写在最后

作者常说:烂开始,好结果。意思是指一件事情只要开始去做了,在做的过程中逐步完善,就能有好的结果。

时间管理也是这样的,只有我们真正去把作者书中提到的时间管理的方法运用起来,真正行动起来,才能收获时间管理带来的红利。

为什么成功的路上并不拥挤?是因为坚持的人不多。只要坚持做把重要的事做到极致,并管理好自己的身心健康,最终也能成为人生赢家。

愿你通过此书,可以学习到时间管理的方法,提高自己的做事效能,拥有卓越而不失衡的幸福人生。

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