陈馨贤

发布时间:2025-01-12 16:11

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陈馨贤 时间管理的演进 个人管理—以生活重心为导向! 第四代时间管理 行事强调优先次序,依据轻重缓急将有限的时间与精力加以合理分配,最终实现高效。 第三代时间管理 强调行事日程表,反映时间管理已开始注重规划 第二代时间管理 着重利用便条和备忘录,在忙碌中调配时间与精力 第一代时间管理 时间平衡模型图 时间 平衡 家人 朋友 别人的承认和赞许 事业 福利 财富 身体健康,合理饮食 适当休息,休闲娱乐 信仰,爱情 哲学思考 实现自我价值 追问未来 工作 人际 关系 健康 慎思 一 目标法则 什么叫目标设定? 目标即为个体所追求的东西。设定目标意味着自觉地遵循某一方针、朝着某一方向行动。 不愿为自己设定目标的原因 1.恐惧。怕万一达不到怎么办?会有失败感觉; 2.无此意愿。为何要设定目标,每天过得好好的就可以了; 3.误将行动当成就。每天忙来忙去,好像很有成就感;其实行动不等于成就,有结果才算有成就。 目标法则 目标刺激我们奋勇向上 制定目标的SMART原则 具体的(Specific) 可衡量的(Measurable) 可达到的(Attainable) 相关的(Relevant) 基于时间的(Time-based) 目标法则 哈佛大学的研究 终未状态(25年后) 初始状态(25年前) 数量比例 生活在社会的最底层,生活过得极不如意。 没有目标 27% 生活在社会的中下层,虽衣食无忧,但亦无突出成就。 目标模糊 60% 生活在社会的中上层,生活稳步上升,成为各行各业不可或缺的专业人才。 有清晰但比较短期的目标 10% 几乎都成为社会各界顶尖成功人士。 有清晰且长远的目标 3% 目标法则 分解目标的方法(剥洋葱法) 终极目标 (人生的真谛) 总体目标 (人生核心轴) 长期目标 (5-10年) 中期目标 (2-3年) 短期目标 (0.5-1年) 近期目标 (月、周、日等) 目标法则 个人目标的组成部分 个人目标 1.个人悼词 2.生活状况 3.未来5年 的梦想 4.愿望:旅行、 丰富的阅历和回忆 4a.个人愿望 一览表 4b.个人收获 展望 5.榜样 6.理想设计 7.生命计划 目标倒金字塔 人生目标 年目标 季目标 月目标 周目标 日目标 P A D C 不 好 好 耗用时间 花时间在计划上才是 最节省时间的作法 耗用时间 日计划的步骤 5.事后的检查 4.决定优先顺序 3.预留机动时间给意外的工作 2.估计工作需要的时间 1.列出工作任务 日计划的五个步骤 日计划避免的倾向 第二种倾向:备忘录法 第一种倾向:流水帐法 二 帕累托法则 花最少的力气, 获得最多的效益 你所完成的工作里, 80%的成果,来自于20%的时间,也就是说80%的努力是与成果关系不大。 帕累托法则示意图 80% 时间 20% 时间 80% 成效 20% 成效 重要的 少数事物 琐碎的 多数事物 三 ABC法则 不太重要、不重要 数量占65% 价值占15% 授权、删除 重要性一般 数量占20% 价值占20% 策略性规划,规定期限 极其重要 数量占15% 价值占65% 自己干,不授权 C级任务 B级任务 A级任务 四 “要事第一”法则 ? ? ? ? A B C D * 下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间,你只需回答“Yes”Or“No”。 1.你通常工作很长时间吗? 2.你通常把工作带回家吗? 3.你感到很少花时间去做你想做的事吗? 4.如果你没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感? 5.即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到工作有很多压力? 6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件? 7.你时常在做重要工作时被打断吗? 8.你在办公室用餐吗? 9.在上个月里,你是否忘记一些重要的约会? 10.你时常把工作拖到最后一刻,然后很努力地去做完它? 11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗? 12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗? 13.当你长休了一段时间,你是否有负罪感? 14.你常无暇阅读与工作有关的书籍? 15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事? 16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来? 总结你的时间掌控 因为我不知道 究竟什么对我最重要, 所以每件事好像都很重要。 因为每件事好像都很重要 所以我不得不每件事都做。 有些人看到我每件事都做, 所以,他们期望我什么都做。 每件事都做让我非常忙碌, 所以我没有时间去考虑, 究竟什么对我最重要。 忙 人 的 告 白 时间管理不是什么? 时间本身不是问题. 因为每个人每天所拥有的时间都是一般地多; 所以时间管理的问题本身不在于时间, 而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。 时间管理是什么? 时间管理就是自

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