十大移动办公软件

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如何提升在线办公效率

1、工作时间

远程办公和在家办公也是办公室。从协作的角度来看，每个人都需要制定上下班通勤的时间标准。如果一个人远离家，就会有各种各样的诱惑，并且舒适的环境很容易散漫。

在实施远程工作之前，公司应与所有成员商定统一的工作时间，并且不在线或不在办公室的成员应阐明其在即时消息工具上的状态。所有团队成员都需要自律，也需要告诉家人不要打扰。

2、工作回应

在办公室，如果您要找人，一抬头就能看到，而不必担心响应问题。远程办公中最明显的区别是工作响应时间不确定，这使员工不愿提出问题，同时增加了人们之间的焦虑和不信任感。

在实施远程工作之前，团队应与所有成员达成共识：1、保持在线状态，2、如果需要讨论，可随时开始面对面的视频会议，3、不要在办公时间内聊天，并且发送信件时不要问是否有人在场。如果您不需要群聊，请选择一对一方法。

3、任务分配

在办公室工作时，我们首先要提到一个模糊的任务目标，然后在任务执行过程中随时添加和调整任务内容。远程工作后，许多任务分散，分散在微信、钉钉、jira、confluence等在线办公平台上，缺乏监督和跟踪上，导致自驱能力或者多任务能力管理较弱的人无法区分任务优先级，无法及时响应内外部的需求。

在实施远程工作之前，团队应与所有成员达成一致：1、必须以明确的目的，任务描述，完成时间，成员组成和明确的责任人来启动任务。 2、收到任务后，负责人和相关成员需要：已收到响应任务。 3、负责人需要根据完成期限合理评估可以完成什么时间。 4、任务进度，问题和计划的交流应基于此书面记录并统一形成一个全面的任务计划。5、负责人或项目负责人掌握任务执行的结果并跟踪任务计划中的问题。

在线办公的好处和弊端

利：

于企业而言：

1、长期使用远程办公或轮班办公，可降低企业办公环境的成本。

2、可聘用异地优秀人才。

3、可明确下达目标，客观进行绩效考核。

4、会筛选出出一部分混日子的员工。

于员工而言：

1、上班不在受区域和地点限制，咖啡店，图书馆，家都可能是你的工作的地方。

2、不用花几个小时在上班高峰期出行早起挤地铁、公交。

3、不用佯装努力工作，更有效率，更具有目标性，干扰更少。

4、远程会议避免了不必要的寒暄，直击重点，提高效率。

弊：

于企业而言：

1、自觉性差的员工不好管理，工作效率低。

2、员工缺乏归属感，责任意识不强。

3、远程沟通，难免会有疏漏。

4、对管理者来说是专业能力巨大的考验。

于员工而言：

1、在节省路上成本的同时也增加了沟通成本。

2、工作时间灵活的同时，也是工作时间无限延长的开始。

3、远程会议可能会造成理解上的误区。

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