GRP

时间管理策略有几种

时间管理策略有几种时间管理是指有效地计划和控制自己的时间，以提高工作和生活效率。

对于现代人来说，时间管理显得尤为重要，因为随着社会的发展，人们面临的任务越来越多，时间越来越紧迫。

为了更好地管理时间，人们开发了各种各样的时间管理策略。

本文将介绍一些常见的时间管理策略。

1. GTD（Getting Things Done）GTD是一种非常流行的时间管理策略，也被称为“完成事项的艺术”。

GTD方法由戴维·艾伦（David Allen）于2001年提出，并在《如何高效工作：GTD方法》一书中详细阐述。

GTD的核心理念是将所有的任务、想法和计划都记录下来，并按照不同的上下文和优先级进行分类和组织。

通过清晰地记录，我们可以减轻心理负担，更好地集中精力完成任务。

2. 番茄工作法番茄工作法（Pomodoro Technique）由弗朗西斯科·西里洛（Francesco Cirillo）于20世纪80年代提出，并在《番茄工作法图解》一书中得到详细描述。

番茄工作法的核心概念是将时间切分为25分钟的工作时间块，称为番茄钟，之后休息5分钟。

每完成4个番茄钟，休息15分钟。

番茄工作法强调时间的精确管理，通过固定的工作和休息时间段来提高效率。

3. 时间矩阵时间矩阵是由史蒂芬·柯维（Stephen Covey）在其畅销书《第七项修炼》中提出的时间管理方法。

时间矩阵将任务分为四个象限，即重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急。

根据任务的重要性和紧急性，确定优先级并合理分配时间。

通过时间矩阵，我们可以明确主要关注那些真正重要的任务，并避免将时间浪费在次要或不重要的工作上。

4. 任务清单任务清单是一种简单而常见的时间管理策略。

它可以帮助我们记录和追踪所有的任务和项目。

通过将任务写在清单上，我们可以清楚地了解自己需要完成的工作，并根据优先级进行排序。

任务清单可以是纸质的笔记本、电子表格、手机应用程序等形式。

时间管理—常见理论及方法

时间管理—常见理论及方法时间管理的目的是想通过一些方法过上高效率、无压力的生活，让自己把有限的时间留给重要的事、重要的人，井井有条，从容的生活。

很久以来人们都在寻找有效的方法希望可以达到该目的，经常很多年人们的探索及总结发展，目前较为常见的理论方法包括四个，即:番茄工作法、时间四象限法、二八原则及GTD。

时间管理可以分为四阶段：任务备忘、时间节点、优先顺序、个人管理。

这四个阶段是相互传承的关系。

任务备忘就是将要做的事情记录下来；时间节点是将要做的事情规定deadline；优先顺序是指将这些规定deadline的事情按时间管理的方法进行排列；最后根据个人情况再灵活处理。

时间管理的方法就是对以上四个阶段进行把控管理，使任务可以按照计划和预期顺利开展，避免出现延迟或失误，造成无可挽回的损失。

1、时间管理常见理论方法（1）番茄工作法：25分钟工作；5分钟休息；四个一组；（2）时间四象限法：以重要程度和紧急程度为x轴，y轴形成四象限划分事项；（3）二八原则：20％时间产出80％效果，最好的时间放在产出最大的事情上（找到时间浪费点，避免浪费时间）；（4）GTD：收集、整理、组织、回顾、执行，把事情一件件列出来再一件件做。

2、番茄工作法：（计时工具推荐“forest”APP，待办事项推荐“滴答清单”App）番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法。

其是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

番茄工作法的使用需要遵循以下原则：1）一个番茄时间（25分钟）不可分割，不存在半个或一个半番茄时间；2）一个番茄时间内专注工作，如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废；3）永远不要在非工作时间内使用"番茄工作法"；4）不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较；5）番茄的数量不可能决定任务最终的成败；6）必须有一份适合自己的作息时间表；如果在某个番茄钟的过程里，突然想起要做什么事情：A.非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟；B.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如叫“计划外事件”），然后接着完成这个番茄钟。

时间管理的四种方法

时间管理的四种方法时间管理的四种方法如下：1、番茄工作法。

番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法，由瑞典作家弗朗西斯科？西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更加微观的时间管理方法。

如果用一句话概括番茄工作法的过程，那就是，设定番茄时钟（25分钟），开始完成任务但中途不要终止，番茄时钟响起后休息5分钟再开始下一个任务，每25分钟休息一次。

对于番茄工作法，还有一点非常重要，那就是对清单的整理和执行。

2、GTD时间管理法。

人的记忆和注意力的集中是很有限的，很少人能够在同一时间做多件事。

而且我们如果没有对时间进行正确的安排，即使只在同一时间关注同一件事也可能造成任务混乱，最后每一件事都没有做好。

鉴于此，GTD工作法就由此诞生了。

GTD是英语“GetThings Done”的缩写，是时间和效率管理专家戴维·艾伦开创的一套经典时间管理模式，现在仍流行于世界各地。

GTD可以通过帮助你更好地跟踪和管理你的时间、需要做的和想做的事，来帮助你厘清思绪、提高效率，集中精神完成最重要的任务。

GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。

它要求将你心中所想的所有的事情都写下来，并且安排好下一步的计划，然后再一步步按照设定的路线去努力执行。

3、帕累托法则（80/20定律）。

帕累托法则是由意大利哲学家、经济学家帕累托提出的，是关于“投入与产出不平衡”的普遍真理：通常情况下，80%的成果仅仅来源于20%的投入。

因此，这一定律又被称为“80/20定律”。

“80/20定律”不仅在经济学、管理学领域应用广泛，它对自我管理也有重要的现实意义。

学会避免将时间和精力花费在不重要的事情上，不做无用功。

一个人的时间和精力都是非常有限的，没有谁能百分百做好每一件事情，即使是那些历史上的“天才”。

这要求我们要学会合理地分配时间和精力。

帕累托法则告诉我们要把80%的精力花在能出关键效益的20%的地方，这20%的方面又能带动其余80%的发展。

时间管理大师厉害吗

时间管理大师厉害吗时间管理是每个人在日常生活中都会遭遇到的问题。

无论是学生、上班族还是自由职业者，都常常为时间不够用而烦恼。

在这个高效率和竞争激烈的社会中，时间管理成为了一个非常重要的技能。

因此，出现了各种各样的时间管理方法和工具，其中最知名的就是一些号称“时间管理大师”。

那么，时间管理大师真的厉害吗？或者说，花费时间和精力去学习和使用这些方法和工具是否值得呢？本文将围绕这个问题展开讨论。

时间管理的重要性首先，我们来探讨一下时间管理的重要性。

时间是一种有限而宝贵的资源，合理地管理和利用时间可以提高工作和学习效率，减少浪费，达到更好的生活质量。

时间管理包括了计划、安排和控制时间的方方面面，从整体上提升个人的工作和生活效率。

通过良好的时间管理，我们可以更好地规划自己的工作和学习，避免因时间不够而感到压力和焦虑。

此外，时间管理还可以帮助我们更好地平衡工作和生活，提高自己的时间利用效率，并为自己创造更多时间去做自己喜欢的事情。

时间管理大师的方法和工具为了提升时间管理的效率，许多专家和学者提出了各种各样的时间管理方法和工具。

其中，一些被冠以“时间管理大师”的名号，因其被认为具有高效的时间管理能力而备受关注。

1. GTD（Getting Things Done）GTD是由戴维·艾伦（David Allen）在他的书籍《高效能人士的周工作法》中提出的一种时间管理方法。

GTD方法的核心思想是将任务分解成具体的行动步骤，并通过清单和规划来管理和控制任务的进展。

GTD方法包括以下几个步骤：收集（Collect）、处理（Process）、组织（Organize）、回顾（Review）和执行（Do）。

通过这些步骤，可以更好地管理和控制自己的任务和时间。

2. Pomodoro Technique番茄工作法（Pomodoro Technique）是一种通过专注和休息间隔来提高工作效率的时间管理方法。

该方法的核心思想是将工作切分成25分钟的时间段，每段时间称为一个“番茄钟”，每个番茄钟结束后休息5分钟。

时间管理方法有哪些

时间管理方法有哪些
一些常见的时间管理方法包括：
1. 番茄工作法（Pomodoro Technique）：将工作划分为25分钟的时间块，每个时间块结束后休息5分钟，重复四个番茄后休息15分钟。

2. 优先级法（Eisenhower Matrix）：将任务按照紧急程度和重要程度分为四个象限，优先处理重要且紧急的任务。

3. 时间日志法（Time Logging）：记录每天的时间使用情况，以便了解自己时间的浪费和优化空间。

4. 时间盒法（Timeboxing）：预留固定的时间段执行任务，避免拖延和无用的时间浪费。

5. 任务清单法（To-do List）：将任务列入清单并逐一完成，同时可以设置优先级和截止日期。

6. 邮件和通知限制法（Email and Notification Limitation）：设定固定时间段查看和回复邮件和消息，避免频繁中断。

7. 批量处理法（Batching）：将相似的任务集中处理，减少切换和调整的时间。

8. 影响力法（The 80/20 Rule）：根据帕累托原则，将精力集中在最有价值和影响力最大的20%任务上。

9. 学习与发展法（Learn and Grow）：将一定时间用于学习和发展，提升自我效能和生产力。

10. 时间控制法（Time Blocking）：通过预先安排时间块来完成特定任务，减少中断和拖延。

时间管理100讲简书

时间管理100讲简书一、导语时间是我们每个人在生命中最珍贵的资源之一。

一个人是否能够有效地管理时间，直接影响着他的工作效率和生活质量。

本文将从不同角度给出100条关于时间管理的建议，希望能帮助读者提高时间管理能力，提升自己的工作效率和生活质量。

二、排定优先级1.制定明确的目标：在时间管理之前，首先要明确自己的目标，只有明确了目标，才能更好地安排时间。

2.将任务分类：将任务分成重要紧急、重要非紧急、非重要紧急、非重要非紧急四个等级，根据优先级进行安排。

3.将任务分解：对于大的任务，可以将其分解为小的子任务，便于逐步完成。

4.定时任务清单：每天清晨开始，列出当天的任务清单，并按照优先级进行排序。

5.重要任务先做：将重要且紧急的任务放在每天的首要位置进行处理。

三、有效利用时间碎片6.利用零碎时间：充分利用日常的零碎时间，如上下班途中、排队等待时，可以阅读、回复邮件等。

7.打破大任务：将大的任务拆分为小的任务，这样可以利用碎片化的时间进行逐步解决。

8.避免时间浪费：不要将时间碎片用于低效的活动，如无谓的刷手机等。

四、提高效率9.避免多任务：多任务可能会导致分心，降低工作效率，推荐一次只做一件事。

10.制定时间表：根据自身的生活规律，制定合理的时间表，保持良好的生活规律。

11.充分休息：合理安排休息时间，让自己保持充沛的精力。

12.防止拖延症：建立起始时间，避免拖延症的发生。

五、处理待办事项13.一次只处理一次：尽量避免把任务推来推去，一次就处理完毕。

14.首要事项优先：将最重要的事项排在待办清单的前面。

15.拒绝无关的事情：学会拒绝那些无关紧要、会耗费过多时间的事情。

六、克服时间浪费16.避免社交网络上花费太多时间。

17.合理管理手机：合理安排手机使用时间，避免沉迷手机带来的时间浪费。

18.避免开会浪费时间：避免与会人员过多、议题不明确的会议，提高会议效率。

七、时间分配的技巧19.制定计划：根据任务和目标，制定详细的计划，并按照计划执行。

GRP时间管理培训

GRP时间管理培训在现代社会中，时间管理已经成为人们生活和工作中不可或缺的一部分。

随着工作压力和生活节奏的不断加快，人们需要更好地管理自己的时间，以提高工作效率和生活质量。

因此，组织一次GRP时间管理培训显得尤为重要。

首先，时间管理对于组织和个人都具有重要意义。

对于组织来说，良好的时间管理可以提高员工的工作效率，减少生产成本，同时也能够加强团队合作和协调。

对于个人来说，合理的时间管理可以帮助他们更好地平衡工作和生活，减少压力，提高自我管理能力。

因此，通过GRP时间管理培训，可以帮助员工和组织在时间管理方面共同进步。

其次，GRP时间管理培训的目标是培养员工良好的时间管理习惯和技巧。

在培训中，将为参训人员介绍一些有效的时间管理工具和方法，例如时间日志、优先级排序、番茄工作法等。

通过这些工具和方法的实践操作，可以帮助员工掌握如何合理安排时间，避免拖延，提高工作效率。

此外，GRP时间管理培训还将注重培养员工的自我管理能力。

在现代社会中，人们面临着各种各样的干扰和诱惑，如社交媒体、手机、电子邮件等。

这些干扰和诱惑往往会导致人们分散注意力，浪费大量时间。

因此，培训中将引导员工意识到这些干扰的影响，并教会他们如何控制和管理这些干扰，提高专注力和工作效率。

最后，通过GRP时间管理培训，组织和个人可以共同从时间管理中受益。

组织可以提高员工的工作效率和团队合作，提升整体竞争力；个人可以提高时间利用效率，减少压力，提高生活质量。

因此，GRP时间管理培训不仅仅是一次简单的学习，更是为组织和个人带来可持续发展的重要举措。

总之，GRP时间管理培训在现代社会中具有重要意义。

通过培训，可以帮助员工和组织共同提高时间管理能力，提高工作效率和生活质量，实现个人和组织的可持续发展。

时间管理是现代社会中越来越受重视的一项技能，它能够帮助人们更好地安排时间、提高自我效能和工作效率，从而实现工作和生活的平衡。

GRP时间管理培训旨在向参训者传授时间管理的基本概念、技巧和工具，帮助他们更好地掌控时间，以获得更高的工作效能和生活质量。

时间管理的方法计划管理

时间管理的方法计划管理1. 引言时间管理是管理和规划个人或团队时间的过程。

在如今快节奏的工作和生活环境中，时间管理变得越来越重要。

一个高效的时间管理方法可以有效地提高生产力，保持焦点，并减少压力。

计划管理是时间管理的重要组成部分，它涉及到制定和执行计划，以实现预定的目标。

本文将介绍几种常见的时间管理方法和计划管理技巧。

2. GTD方法GTD（Getting Things Done）方法是由大卫·艾伦（David Allen）提出的一种时间管理方法。

该方法的核心理念是，将所有的任务和想法都记录在一个可信任的系统中，并根据需要进行分类和处理。

其基本步骤如下：2.1 收集将所有的任务、想法和待办事项收集到一个信任的系统中，可以是笔记本、日历或电子工具。

2.2 处理逐一审查收集到的任务和想法，并根据以下几个操作进行处理：•如果一个任务可以在两分钟内完成，立即完成它。

•如果一个任务需要他人协助，将其标记为等待，并记录对方的联系方式。

•如果一个任务不能即刻执行，但是有明确的截止日期，将其记录在日历中。

•如果一个任务不急迫，但仍然需要处理，将其放入一个特定的项目清单中。

•如果一个任务不再需要，将其删除或归档。

2.3 组织将任务按项目、优先级或上下文进行组织，并创建相应的清单和文件夹。

2.4 回顾定期回顾任务列表和项目清单，更新任务的状态和优先级。

2.5 执行根据任务的优先级和上下文，按计划执行任务。

3. 番茄工作法番茄工作法是一种简单高效的时间管理方法，通过将工作时间切割为固定长度的时间块（通常为25分钟），并在工作时间块中专注于一项任务，以提高专注力和生产力。

3.1 基本步骤使用番茄工作法进行时间管理，可以按照以下步骤进行操作：•选择一项任务。

•将工作时间拆分为25分钟的番茄时间块。

•在每个番茄时间块中专注于任务，直到时间结束。

•在每个番茄时间块结束时，休息5分钟。

•每四个番茄时间块后休息15-30分钟。

10大时间管理思维模型,助力高效生活

10大时间管理思维模型，助力高效生活
1. 四象限法则：将任务按照重要性和紧急程度分为四个象限，优先处理重要且紧急的事情。

2. 时间记录法：记录自己的时间使用情况，找出时间浪费的原因，合理调整时间分配。

3. 番茄工作法：将工作时间分为固定的时间段，每个时间段专注于一项任务，提高工作效率。

4. 批量处理法：将类似的任务集中在一起处理，减少任务切换的时间成本。

5. 优先级排序法：根据任务的重要性和紧急性进行排序，优先处理最重要的任务。

6. 日常规划法：制定每日的任务计划和时间安排，确保各项任务有序进行。

7. 目标管理法：明确长期和短期目标，将大目标分解为小目标，逐步实现。

8. 时间碎片化利用：利用碎片化时间完成一些小任务，如阅读、学习等。

9. 授权与委托：学会将一些任务授权或委托给他人，节省自己的时间和精力。

10. 定期反思与调整：定期回顾自己的时间管理情况，总结经验教训，及时调整策略。

GRP时间管理教材

如何提高工作效率
1.了解自己每天工作时段的特性, 善用之. 2.以 PDCA 分布周一到周五的工作性质. 3.保持良好的体力; 养成运动的习惯 4.身心均衡地发展; 培养良好的嗜好
路漫漫其悠远
1.工作时段分配法则
路漫漫其悠远
2.每周工作性质分配法则
路漫漫其悠远
路漫漫其悠远
先问自己以下这几个问题
路漫漫其悠远
时间管理是什么?
• 时间管理就是自我管理 • 自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩
效, 更富效能
– 把事情很快地做完, 叫做效率 – 把事情很快又很对地做完, 叫做效能
• 时间管理就是事前的规划或长期的计划
路漫漫其悠远
人, 为何安于现状?
• 为何你我都不满意现状, 但是却安于现状
1.无奈 2.不确定改变之后会更好 3.因为现状是你我最熟悉的
20%的时间=>也就是说80%的努力是与成 果无关的
路漫漫其悠远
80/20原理意示图
琐碎的 多数事物
80% 时间
重要的 少数事物
20% 时间
路漫漫其悠远
20% 成效
80% 成效
路漫漫其悠远
目标金字塔
长程目标 年目标 季目标 月目标 周目标 日目标
如何列管重要计划
• 将自己短中长期的计划 依工作,个人及生活这三 个主轴一一列举出来, 并 算出每个计划的效益. ( 如下一页所示)
• 一进信箱第一个动作就是把所有信件的 主题浏览一遍, 然后做分类的动作
• 养成习惯, 一天只有三个时段看 Email • 除了急件以外, 集中时段回信
路漫漫其悠远
看Email 的时段分配
路漫漫其悠远
Email资料夹的分类

GRP_时间管理_RevB1

陷阱四: 有求必應
• 會花太多時間, 時間不夠會犧第二項 受人尊敬重要, 還是受人歡迎重要 • 不好意思拒絕請託的原因
– – – – 接納請託比拒絕請託容易 擔心觸怒請託者 想要做廣受愛戴之好人 不知如何拒絕他人之請託
• 每個人都有一個好朋友, 叫 “施小惠”, 可以適當地拒絕.
日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002
早上 活力充沛, 衝勁 與勇氣兼俱 (Do) 1.發球: EMail 2.電話敲定事情 / 做事情 3.給 Leader 方 向/ 畫架構 4.執行進行中專 案
日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002
中午 13:00~15:00 思考遲頓, 適合 散心, 放鬆 (Check) 1.面對面 Follow Up 2.Go Around 3.溝通與協調
日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002
80 60 40 20 0
18
12
M ® × ¤ ± E
12
M ® × ¤ ± Q
M ® × ¤ ± @
140 120 100 80 60 40 20 0
M ® × ¤ ± G
M ® × ¤ ± T
M ® × |¥ ±
M ® × ¤ ± ­
日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2002
不緊迫的事
計劃之研擬 技能之提升 兯關之促進 問題之調查 健康檢查 有些交際應酬 有些文件之處理 處理屬下之工作 自我干擾 個人嗜好的沈迷
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陷阱一:時間的配置不對
• • • • • Reaction消極回應 vs Proaction 積極掌握 危機就是轉機 規劃重於做事 最好的控制是預防 預防勝於處理

成功自我管理29个工具

成功自我管理的九大块29个工具，思维导图版2017年06月30日17:35:00 weixin_34380948阅读数：12成功自我管理的九大块29个工具，思维导图版一、时间管理工具1 用“四象限原理”规划时间工具2 用80/20法则分配时间工具3 用“ABC控制法”使用时间二、目标管理工具4 用“SMART”法确定目标工具5 用“目标多杈树法”分解目标工具6 用“6W3H”法分析细化目标三、计划管理工具7 用“PDCA工作循环“实施计划（戴明环）工具8 标准化管理工具9 有效计划法四、压力管理工具10 正确评估自己的压力水平工具11 压力管理曲线五、思维创新工具12 因果图工具13 SWOT工具14 五个为什么分析法工具15：橄榄球定律工具16：六顶帽子六、员工管理工具17 根据意愿与能力对员工分类工具18 马斯洛的需求激励模式工具19 权衡效率与效果工具20 情境领导模型七、高效沟通工具21 反馈的“JOHARI视窗”工具22 沟通反思环工具23 如何避免沟通中出现的问题八、职业规划工具24 用“录洋葱法”设定职业目标工具25 认真做好职业生涯规划工具26 理清自己的愿景工具27 理清自己的使命九、团队学习工具28 头脑风暴法工具29 深度对话自我管理的29个工具（PPT版）2017年07月06日11:37:00 weixin_33695450阅读数：33工具1 用“四象限原理”规划时间工具2 用80/20法则分配时间工具3 用“ABC控制法”使用时间工具4 用“SMART”法确定目标工具5 用“目标多杈树法”分解目标工具6 用“6W3H”法分析细化目标工具7：用“PDCA工作循环“实施计划工具8：标准化管理工具9：有效计划法工具10 正确评估自己的压力水平工具11 压力管理曲线工具12 因果图工具13 SWOT工具14 “五个为什么”分析法工具15 橄榄球定律工具16 “六顶帽子”工具17 根据意愿与能力对员工分类工具18 马斯洛的需求激励模式工具19 权衡效率与效果工具20 情境领导模型工具21 反馈的“JOHARI视窗”工具22 沟通反思环工具23 如何避免沟通中出现的问题工具24 用“录洋葱法”设定职业目标。

《GRP-时间管理》课件

1
工作场景下的时间管理
适当安排工作时间，合理分配任务，提高工作效率。
2
学习场景下的时间管理
合理规划学习时间，掌握学习方法，提高学习效果。
3
生活场景下的时间管理
合理安排生活琐事，保持身心健康，提高生活质量。
总结
时间管理对于提高个人效率和实现目标非常重要。掌握时间管理技巧，提高工作生活质量。
参考资料
GRP-时间管理 PPT课件
时间管理对于提高效率非常重要。本课程将向您介绍时间管理的原则、方法 以及在不同场景下的应用。
引言
时间管理的重要性
时间管理的原则
重要性与紧急性原则
学会区分任务的重要性和 紧急性，优先处理重要且 紧急的任务。
周期性原则
建立适合自己的时间规划 周期，如每天、每周、每 月等，确保任务得以完成。
时间段计划原则
合理划分时间段，将任务 安排到不同的时间段，提 高效率。
时间管理Байду номын сангаас方法
1 拆分任务
2 列出待办清单
3 制定优先级
将大的任务分解成小的 任务，更容易处理和完 成。
4 采用时间盒法
将任务写在清单上，有 助于跟踪和管理任务。
识别出最重要和紧急的 任务，并按优先级处理。
5 技巧：番茄工作法
将任务放入特定的时间段，限制任务完成 的时间，提高效率。
- 《时间管理魔法书》 - 《番茄工作法》 - 《高效能人士的七个习惯》
将工作拆分成25分钟的时间段，每段时间 内专注工作，提高工作效果。
时间管理中的问题
停滞不前
遇到困难时，容易陷入停滞 不前的状态。学会克服困难， 保持动力。
时间规划不合理
没有合理的时间规划，容易 导致任务堆积和时间不足。

《GRP_时间管理》课件

2
制定每天的任务列表
列出每天需要完成的任务，按优先级排序，保持清晰明了。
3
有效地利用待办事项列表
利用待办事项列表跟踪任务，将其分解为可处理和可完成的步骤。
提高时间管理技能
确定自己最具生产力的 时间
了解自己的生物钟和最高效的 时间段，并在此时间段内完成 重要任务。
学会如何拖延延迟
采取措施来克服拖延症，例如 设定期限、分解任务和使用时 间管理工具。
确定时间管理目标
1 开始前的准备
了解自己的优势和劣势，设定能够实现的目标。
2 设定可达成的目标
制定清晰、具体和可量化的目标，以便更好地管理时间和达成目标。
3 确定优先任务
根据重要性和紧急程度，确定每天的优先任务，合理分配时间和精力。
制定实际的计划
1
确定目标的优先级
评估目标的重要性，并制定合理的时间框架来实现它们。
如何规划的时间
学会使用时间块、番茄钟或其 他时间管理技巧来规划和管理 时间。
对抗时间管理的挑战
1 避免中断
减少日常生活和工作中 的干扰，保持专注，有 效利用宝贵的时间。
2 管理时间的陷阱
了解常见的时间管理陷 阱，并制定相应的策略 来避免它们。
3 面对时间管理的挑战
挑战自己，克服时间管 理中的困难，提升自己 的时间管理技能。
总结
汇总课程学习成果
总结时间管理课程的核心内 容，回顾所学到的技巧和策 略。
收集反馈
接受反馈和建议，不断改进 自己的时间管理能力。
下一步行动的建议
提出下一步行动的建议，管理》PPT课 件
# GRP 时间管理 PPT 课件大纲
时间管理是一项关键的技能，本课程将帮助您掌握高效利用时间的方法和策 略。

《时间管理》吉姆·兰德尔

1 意识是时间管理的先决条件
你要对时间的流逝保持高度敏感，这样才能成为一个高效的时间管理者。 现在回顾在到现在的72小时内你所做的事情，每项分类所花费的时间是多少小时， 比如：睡觉?小时，吃饭?小时，学习/工作?小时，上网?小时········ 建议每天睡觉前或者早上起床做24小时的时间日志，并总结一周各项常规项目的所用时间。
选择这本书！ 什么是时间管理？
时间管理是运用策略和技术，帮自己尽可能有效的利用自己的时间
选择这本书！
时间是一种快速移动的资产，你所拥有的时间就只有这么多。因此在这个惜时如金的时代，如何充分的利 用我们每天的24个小时对我们的前程来说，也就显得格外重要。《时间管理》这本书便告诉了我们该如何管理 自己的时间，如何充分利用自己的时间。 《时间管理》是美国的的一名律师兼企业家吉姆· 兰德尔的作品，30年来，他一直致力于理财能力和个人成 长方面的研究。这本书的风格和其他的一些著作完全不同，它没有华丽的辞藻，也没有晦涩难懂的句子，内容 也不是简简单单的枯燥的文字，而是像漫画一样，简明扼要，作者用棍棒人生形象的表达着自己的每一个观点，
时间管理
— 如何充分利用你的24小时
The Skinny on Time Management 企划部 ***
目录/Contents
01 02
选择这本书！ 书中写了些什么？ 好书推荐！ “一个时间管理失败者的独白”
03
04
01
选择这本书！
读完整本书我大概只花了1个小时!!!
选择这本书！
选择这本书！
时间管理
读书分享完毕 | 感谢您的观看
THANK YOU!
出决定；通过确认你的目标，你为实现自己的目标建立一个行动路线图。
对时间需要了解的三个概念——选择

时间管理

时间管理
时间管理的法宝
以SMART为到向的原则 四象限原则 韵律原则 流程化的精简原则
SMART原则
具体的（Specific）。这是指目标必须
是清晰的，可产生行为导向的 可衡量的（Measurable）。这是指目标 必须用指标量化表达。 可达到的（Attainable）。 目标应该在能力范围之内 目标应该有一定难度
SMART原则
相关的（Relevant）。这里的“相关的”
是指与现实生活相关，而不是简单的 “白日梦”。 基于时间的（Time-based），它是指目 标必须确定完成的日期
四象限原则
重要且紧迫 重要但不紧迫
不重要但紧迫
不重要且不紧迫四象限Fra bibliotek则第三象限的收缩和第四象限的舍弃是众所 周知的时间管理方式，但在第一象限与 第二象限的处理上，人们却往往不那么 明智——很多人更关注于第一象限的事件， 这将会使人长期处于高压力的工作状态 下，经常忙于收拾残局和处理危机，这 很容易使人精疲力竭，长此以往既不利 于个人也不利工作。
不能管理时间 便什么都不能管理
彼德 德鲁克
谢谢大家！！！
韵律原则
一、保持自己的韵律，具体的方法包括： 对于无意义的打扰电话要学会礼貌地挂 断，要多用打扰性不强的沟通方式（如 e-mail），要适当的与上司沟通减少来 自上司地打扰等； 二是要与别人的韵律相协调，具体的方法 包括：不要唐突地拜访对方，了解对方 的行为习惯等
流程化的精简原则
“崔西定律”是指：“任何工作的困难度 与其执行步骤的数目平方成正比：例如 完成一件工作有3 个执行步骤，则此工 作的困难度是9，而完成另一工作有5个 执行步骤，则此工作的困难度是25，所 以必须要简化工作流程。”

时间管理实践实操经验分享（原创满干货）

时间管理实践实操经验分享（原创满干货）时间管理与我我是一名90后创业者，2014年二本大学毕业，也在2014年投身创业，从什么都没有到有一点点成绩，时间管理起着不小的积极影响。

在创业初期，常常被繁杂的事务压得喘不过气，逐渐意识到自己出现了一定程度的焦虑，工作低效，生活低质。

直到2014年底，开始有意识的接触了时间管理的一些理论和方法，此后实践了许多种时间管理方法，直到2015年中旬，开始使用GTD作为理论基础去实践，并形成了本文这套实践方法。

在这长达一年多的实践时间里，我个人的工作效率及生活质量都有了显著的提升，也提升了自己的学习能力。

而最近，也在自己公司内部做了一个时间管理的实践分享，收到40多名同事不错的反馈。

一方面需要做一份文字整理，方便同事回顾；另一方面，也想在简书上做此分享，希望能对更多朋友产生积极正面的影响。

时间管理的道·术·器•时间管理之道：指需要谨记的基本道理，如果违背或不认可，可能就很难做好时间管理。

比方说你很难跟一个信奉投机取巧之道的人，讲创造价值的重要。

时间管理也需要有合适的心态和理念才可能做得好。

•时间管理之术：指方法论，大师们总结出来方法论，如GTD、番茄工作法等。

•时间管理之器：指工具，遵循方法论，需要有方便实操的工具。

道、术、器的支撑关系我的道：谨记的道理•时间无法被管理：时不待人，每个人所拥有的时间并不会因为时间管理而变多或变少。

所以要把管理的重点放在管理自我，而非管理时间上。

•为了更好的平衡工作和生活：很多人认为，时间管理就是让自己有更多的产出。

其实，时间管理除了是提高做事的效率，更重要的是平衡工作和生活，提高生活品质。

•时间管理可以帮助减少焦虑：很多人认为，时间管理会让自己变得更加焦虑。

因为做时间管理要考虑很多事情，要给自己满满当当的计划，其实这是对时间管理的偏见。

相反，时间管理可以让自己减少焦虑，让自己对工作生活更加有把控度。

•善用碎片时间：碎片时间简单的说就是那些零散、无规律、难以计划的时间。

网址：GRP https://www.yuejiaxmz.com/news/view/710207

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