如何善用日常生活信息形成灵感源泉

一说到灵感或者创意，大部分人就想要敬而远之了，觉得这不是一个普通人能拥有的东西。和菜头老师曾经在公众号中多次写文章鼓励大家创作，响应的人不少，叫苦的人更多。叫苦的内容归纳起来无非就是两点：第一，没有灵感，不知道写什么，也不知道该怎么写；第二，觉得自己文笔太差，写出来的内容辞不达意。

而所谓的灵感，从来都不是凭空产生从天而降的，是需要刻意练习的。著名广告大师咱慕斯·韦伯·扬曾经说过：“所谓创意，只是把原有的元素重新组合而已。” 灵感不够是素材积累太少，缺少日常生活的观察和思考；文笔太差是练习太少，常规输出太少，哪有天才突然横空出世写出旷世奇文的？都是从基础练习一点一滴积累出来的。

奥野宣之这本《如何有效整理信息》，就是教我们简单、实用、可长期坚持的“一元笔记法”，有效地对日常生活和工作中的琐碎信息、思维片段进行管理，用信息整合的方式，进行知识生产。

奥野宣之，是日本学习方法论的培训师、推广人，他独创的信息整理术和智慧创造法在商务人士中大受欢迎，不管是工作还是兴趣，他都坚持使用笔记本记录，他这种独特的生活方式在NHK和TBS电视台的节目中播出后引发了强烈的反响。他的其他著作包括《如何有效阅读一本书》《如何写游记和散步日记》《智慧创造锻炼法》《三本书创造好点子》等。

我手上这本《如何有效整理信息》是奥野宣之在2008年出版的第一版的基础上重新做的修订版，作者在新书中，添加了大量新的诀窍和技巧，重点不在于手把手教你如何有效整理信息，更是进一步深入讲解如何最普通的笔记本、最编辑的记录方式促成创意的知识生产。

本书详细介绍了在日常生活中使用笔记本搜集和整理信息的方法，全书可以分为三个重点板块：如何记、如何用、一些小技，了解如何记和如何用后，便可以打造自己的灵感仓库，形成自己的取之不尽用之不竭的灵感源泉，而那些小技巧将帮助你将笔记记得更完善、更方便使用。

如何记：

记录是核心，也是基础。奥野宣之的记录法可以简单称为“一元法”，就是不分类别地将所有想记录的信息不加甄别地都纳入一个笔记本中，标注好当天的日期即可。不分类别是指，工作中的构思、每天日程安排、对生活的感悟、旅行的计划和感想、电影评论等，都可以不加区分的全部记载一个笔记本中。不加甄别是指，你不需要考虑这件事是否值得被记录，不需要去甄别某个想法某件事是否有记录的必要，只需要想记就记，价值的判定留给时间。这种方法可以最大限度避免信息损耗。

“一元法”笔记缓解了多笔记本记录的压力——不知道如何归类就不归类，随时可记，也许寻找需要多花力气，但是可以确定这条信息就在那里。平时我们遗忘了东西，都会尽力去想大概是在家还是在单位还是在外面什么地方丢了，只要确定在家里，心里就会踏实很多。那么如果我们确定事情都记在一个确定的唯一的笔记本里了，最多就是花点时间去查找，不至于各个笔记本翻，甚至可能这个笔记本根本就不在身边。

如何用：

使用才是灵魂，我们记录笔记的目的是为了有朝一日可以用到里面的资料。想必有很多人会和我一样有疑问，这么一个完全部分类别的大杂烩的笔记本，在日后我们想要查找的时候怎么查找？不加甄别地对我们生活中的信息全纪录，这个量是非常惊人的，奥野宣之在书中所展示的能看到序号的笔记本就已经达到接近200号了。如何在这浩繁的资料中找到我们所需要的信息？这里就要用到“索引化”了。

简单的“索引化”就是在自己重点关注的领域内容所在的页面粘贴不同标签，或者用不同马克笔在笔记本侧面、顶部、底部切边上涂色标注，重点注意：颜色规则每本笔记本保持不变，最好写在笔记本的首页或尾页空白的地方。

进阶化的“索引化”更符合我们现代人的习惯，同时，在作为灵感素材库使用的时候也更具有实用价值，那就是制作EXCEL索引表格。如简单化“索引”一样，把自己重点关注的领域列出来，如读书笔记、培训笔记、讲座笔记、年度计划、行业发展趋势等，建一个包括笔记本序号、日期、事件、领域四个板块的EXCEL表格，这样假如有一天你想要写一篇行业发展分析报告的时候，只需要以“行业发展趋势”作为关键词搜索，你记笔记以来所有关于这个行业的资料，分别在哪本笔记本的哪个位置就一目了然了。

一些小技巧：

比如记笔记也是要稍微讲究一下方法的，不能死板地记录“今天见了谁谁谁，吃了什么东西”就结束了，这样机械地记录对自己是没有帮助的。记笔记不但要客观记录，还要有自己的主观思考，形成取舍和观点，才能成为创作时的灵感，用《如何有效整理信息》里的话来说就是“葱鲔火锅法”。葱鲔火锅是一种以鱼和葱为主要食材的火锅，“葱鲔火锅法”的意思就是客观记录和主观评论交替出现，缺一不可。

比如在不同的场合用不用的笔，就可以明显区分出场景，既可以在自己翻看的时候快速判断这条信息对目前想写的主题有没有帮助，同时场景式记忆也有助回忆起具体的细节。

比如可以把笔记本两页粘贴起来留一面不粘，就是一个天然的口袋，可以放一些票据什么的。

还有很多值得挖掘的小技巧待每一个使用“一元笔记法”的人去开发，不要生搬硬套《如何有效管理信心》中的所有方法，他提供只是一个方法论，毕竟每个人职业、生活习惯都不一样，而且奥野宣之和我们还有国情差别。

其实不管是创作还是时间管理还是其他什么方面，一般人的问题都是，想得太多做得太少，还有很多人，是想得不够多，做得就更少了。所以奥野宣之这本《如何有效整理信息》才会提供这么一个简单易行且成本低廉的笔记方法，所有人都可以零代价地进行一下尝试，而尝试之后也因为简单会比较容易坚持下来。

当然，每一种方法并不是都完全适合每一个人，掌握原理之后可以根据个人情况稍微活用一下。比如，我们大多数人的生活无非就是工作、私人生活、旅行三个部分，因为不妨将奥野宣之的极致“一元笔记法”活用为工作、生活、旅行三分“一元笔记法”。也就是工作一个笔记本、私人生活一个笔记本、旅行一个笔记本，各自独立，再加上日常的一个小型随身本作为桥梁嫁接三个笔记本，就可以完美管理生活。既保证了相关联的内容一定在一个笔记本上，又满足了很多人工作和生活要分开的需求，同时有效防止了私人生活日志在工作场所曝光的风险，而旅行相关单独一个笔记本，也可以想象在一个阳光充沛的周末午后，在阳台上冲一杯咖啡慢慢享受旅行手账的乐趣，而不用被不时出现的工作日志和生活琐事所打断。这样三个笔记本的缺点就是奥野宣之所说，当你有所感的时候，却发现合适的笔记本不在身边，小型随身本的出现就完美地填补了这个空隙，即时你在一个无聊的会议当中，突然想起对于下个月即将出行的徒步之旅有个很好的计划，也可以随时摸出随身本记录下来，不用担心等回家以后会忘记这个想法，只需要拿出旅行笔记本誊写一下即可。

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