什么是真正的“业财一体化”?什么叫智慧财务?
投资理财中的'72法则'是什么意思 #生活知识# #生活指南# #理财建议# #生活财经资讯#
财务作为企业的核心业务之一,关系着企业的兴亡;企业的财务管理既要符合法律法规,又要面向业务管理,又要面向经营决策,还可能面向资本市场,造就了财务工作的复杂、繁琐和风险性大等特征;如何实现财务工作的自动化和智慧化,已经成为企业的迫切需要。
当前市场上有不少企业都说自己的软件实现了业财一体化。不可否认,国内软件财务模块在一些简单记账工作方面确实做的比较成熟,但是离真正的“业财”一体化还有很大的差距。
我们简要总结以下6个问题:
1、需要企业自建借贷模块
业务稍微复杂的企业往往需要建上千个借贷凭证模块,导致后期维护量很大,也容易出现错误。
2、仅针对单据操作,并未针对业务操作
现有的财务软件往往是针对单据的操作,而不是真正的针对业务的操作,财务人员需要到单据池中从成千上万个单据中勾选后进行所谓的立账,会计的工作量依然很大,这怎么能算是真正的业财一体化呢?更不要谈什么智慧财务。
3、仍需要手工操作立账
虽然目前国内主流财务软件的很多功能可以实现勾选单据后立账,但是依然有不少业务需要临时建借贷模块进行立账,或者是通过手工进行借贷入账。而这些业务的账务处理往往容易出错,给企业造成不应该有的损失;
4、财务和业务断开
国内主流软件商为了给企业提供所谓的账务处理的便宜性,财务和业务模块上是断开的,需要用户手工选择所发生的业务是否立账,不立账就不会往财务模块抛单据。这就给企业造成了很大的隐患,特别是老板不懂财务的情况下,往往会让企业遭受隐性损失,还要冒着很大的财务风险。
5、允许凭空插入凭证单据
当前国内主流的财务软件还允许会计凭空往数据库插入凭证数据,并且孤立的插入数据后并不会同时处理因此产生的应收应付和票务业务的变化,虽然账依然是平的,但是账却是不真实的,试问当今真正账实一致的企业有多少呢?这还真要部分归罪于国内当前财务软件的落后性。
6、月度结账和年度会算清缴的“不业财一体化”
月度结账和年度会算清缴的“不业财一体化”
由于月度结账和年度汇算清缴设计面广、账务处理复杂,几乎所有的国内财务软件都需要用户首先仔细检查所有的凭证,并进行诸如试算平衡、人工加计扣除等操作,经过长时间的人工处理好才勉强结账,暂且不说其真实性和实效性,光耗费的大量人力物力对于企业来讲就是一笔不小的费用;
与之相对于,美武软件那就实现真正的业财一体化了,也真正具备了智慧财务的特征:
1、强大而独特的借贷函数阵列
美武软件底层设置有120个左右的借贷函数模型,并不需要用户自建借贷凭证模块,当用户在各自的业务模块操作出入库作业、收付款作业等业务后,数据自动抛往借贷函数队列,系统自动产生借贷数据,并自动生成借贷凭证。
2、真正的业财一体化
用户只需要在各自的业务模块(如库存管理、销售管理、采购管理等模块)进行操作,触发借贷运算关系后会跟进分类自动抛往财务软件与之相对应的模块。例如,仓库保管完成客户订单商品出库后,立即触发产生财务“待验票”模块的待验票业务单据,同时产生“应收”模块的应收业务单据,会计一目了然,根本不需要进行搜索勾选。并且美武软件APP中有“任务管理”模块,任何涉及到员工个人的需要立即处理的单据会通知该员工进行处理。
3、充分的属性配置与自动账务处理
美武软件为用户提供了各种建模工具,也就是让用户根据自己的实际情况和规范要求进行充分的参数设置,以便系统自动进行账务处理。例如计提折旧、费用分摊、坏账准备等在月度结账时需要账务处理的业务,通过设置相应的参数,在结账前系统自动触发相应的账务处理,根本不再需要人工作业,极大的降低了财会工作的难度、提升了账务处理的准确度。
4、自动冲账、自动结账
收付款业务产生时,除了进行收付款的记账,如果同记账对象还挂有可冲抵的科目余额,系统将自动触发冲账,自动产生冲账凭证,如果有余额,也将显示在相应科目上。
美武软件的月度结账和年度汇算清缴也是自动进行的,根据账务处理的属性参数的有效设置,当结账流程被触发后将严格根据结账逻辑逐一自动化的账务处理,最终行成各个财务报表。
5、对接开票系统和支付系统
美武软件可以协助用户对接银行等支付机构,对方收支数据会同步倒美武软件客户账号,系统将自动为用户完成记账等工作;
美武软件还与诺诺电子发票服务平台进行的连接,开票验票可以一键搞定,业务流程大大简化。
6、成本核算颗粒度细、财务分析数据完整
美武软件实现了“端到端”的业务闭环,业务数据从申请到结案的整个过程都进行了完整的采集和存储,因此可以进行高颗粒度的成本分析和财务数据分析。
美武智慧财务管理系统,助力企业实现业财一体化、财务自动化!俗话说:说的好,不如用的好,金杯银杯不如用户的口碑,欢迎广大企业选美武、用美武,让美成为您事业发达、业务发展的好帮手!
网址:什么是真正的“业财一体化”?什么叫智慧财务? https://www.yuejiaxmz.com/news/view/730172
相关内容
智能财务方向是什么什么是财务管理智能化 财务管理智能化入门 轻松掌握智能财务管理技巧
什么叫理财顾问
财务智慧
智慧照明:真正的智慧是什么?
什么是智能财务 了解智能财务:定义、用途和解惑
数智问答|智能财务将带来什么变化?
智能化财务管理方式是什么意思?
什么是正确的理财理念?
品质生活电器行业适用什么财务软件