开启自动化项目前，不容忽视的17条建议

发布时间：2025-01-21 20:01

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在开始之前先声明一点，对任何自动化项目而言，第一步也是最为关键的一步就是“定义目标”，目标越清晰、越明确、越详细，那么这个目标也就可以更早一步实现，从而大大提升成功完成项目的可能性。因此在开始执行一项自动化项目之前，下面这17条建议就很值得参考。

01、想象成功

成功是可以被想象的，尤其是那种惊人的成功，想象项目成功之后会对周围相关人员产生怎样的影响，并将与此关联的人员用电子表格都记录下来。如今，在很多跨行业跨领域的机械设备及制造工艺中，记录下项目进度中涉及到的方方面面，然后将这些需求向所有的关联人员分发，征集大家对此事的评估意见，尤其是那些项目中的缺陷。如果大家不认同某些观点的话，要么就提出更好的解决方案，要么就抛弃原有的想法。

02、项目核心

推动整个项目不断前进的核心是什么？这需要管理者非常清楚这个特定项目最重要的核心动机，并用这个核心动机来指导你的决策。

03、服务于人

自动化可以做很多事情，但必须要明确，自动化项目的最终目的是在特定的生态系统中做具体的事情，项目的目标是让系统设计服务于人，而不是人为机器服务。

04、项目的定义

项目的定义至关重要。如果你以前没有项目经验，那么想要完成一个自动化项目，定义是非常重要的。定义不仅仅确定了项目的目标，也界定了项目的边界。但项目的定义仅仅是开始，如果没有一个正确的定义作为起点，那么就很难确保整个项目的有序进行，尤其是那些定义不明确的项目。这一条主要是帮助企业解决问题、应对项目中的挑战、同时补充企业内的工程资源。

05、从目标开始

在确定项目目标之前，不要提前选择供应商和服务提供商。在项目开始之前，要确保团队中的每个人都认同这个自动化项目的最终目标。如果不知道将要去哪里，那么你将永远无法抵达。

06、兼听则明

在确定最终项目目标之前，建议听取系统集成商或机器制造商等来自外部的意见，尤其是那些与你最初想法不同的意见，如果你把系统集成商或机器制造商带入到了自动化的项目中，就必要让他们了解这个项目的演化以及实际价值，这样有助于他们提出更好的建议。

07、设定交流规范

在对项目开始定义的时候，就设定好项目内的沟通交流规范，包括交流的内容、沟通方式、项目进度汇报、沟通频率等等。

08、和所有人交流

作为项目的管理者，不仅仅要与其他管理层交流，同时也要与整个项目的所有相关人员进行沟通，包括工厂中的运营、维护、质量监管、供应链、运输等部门的人进行交流，因为他们每一个人都与这个自动化项目息息相关。

09、不要揣测假设

在项目进行的过程中，不要对基本规则做任何假设，提前把每件事情都交代清楚，提前确定好相关负责人，用人不疑。

10、使用甘特图

创建清晰的进度图表，在图表中要清晰的界定每个子系统的目标预期，以及实现这个目标的步骤分解，通过Excel表格列出任务步骤以及进度的时间安排，从而保证每一个目标都清晰可见。将所有的目标，包括子系统的进度统一放在一张简单的图表中，可以让整个团队时刻掌握整个自动化项目的进度目标。

11、设定节点目标

系统的自动化项目工程，应该设置节点目标，这种节点目标是对最终目标进行的动态的、随机的、多标准的优化，并在整个项目进度的节点上，随时校准和控制以确认最终目标能否顺利实现。

12、降低风险

项目开始的时候往往充满了不确定性，项目的细节越模糊，整个项目的风险就越大，有时一个小小的硬件或是线路问题，就有可能引发巨大的连锁反应，而且缺少细节也极易引起更多的时间延误和成本超支。

随着项目进度的推进，也不要忘记随时调整项目预算，例如全新的系统培训和系统更新的成本。

13、衡量展示成果

提前确定项目目标很重要，这是整个项目的发展所必需的组成，管理者应时刻关注项目的进度与价值，已经完成的事情更应当去衡量和展示。此外，有了好的展示成果，也有利于向其他人介绍这个自动化项目。

14、保持简洁

几年前，有一位杰出的自动化工程师谈到了桌上的鼠标，他不仅教机器人如何移动鼠标，还教机器人鼠标的特性。但是当被问到他是否曾经是一名面向对象的软件工程师时，他说：“你怎么知道的？”这就直接导致一个价值数百万美元的项目走向失败。究其原因，他设计的基板处理系统是漂亮的、复杂的、可变的，但是这个系统的成本是预算的3倍，而且还无法正常工作。直到项目结束，这个工程师依旧对鼠标一无所知。

找到最简单的、最可靠的系统来保障项目的完成。

15、控制策略

原则上，管道和仪表图纸是所有自动化项目的关键驱动力，其中应该包含互锁信息，以便提供关于控制原理的通用参考术语。一份合格的控制策略文档，它的执行概述会导致更高级别的控制定义，这份文档提供了这样的一种背景，以确保所有相关人员都能清楚了解将要实现的目标。

16、基本要素

确保编写功能和内容的规范，定义完整的设计规范，并在项目开始初期就确定最终工厂验收的标准。

17、有所限定

自动化项目不能是没有限定的，无论是费用还是解决方案的范围，都需要有一套清晰明确的规则，需要以满足客户的最低需求为前提。尽管很多人并不重视，但这种限定在自动化项目的设计之初是非常重要的，如果没有限制，各种升级的解决方案的范围就会无限扩大，成本范围也会随之增长，最终让客户发现成本过高而望而却步。

（本文章系中国电气传动网原创www.zgdqcd.com，转载请注明出处）

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