生日宴会项目建议书（6页）

慈善晚宴通常用于筹款，支持特定的社会项目 #生活知识# #社会生活# #公益慈善#

. 生日宴会 项目范围说明书 项目经理： 项目成员： ;. . 1 项目或项目阶段目标： 宴会邀请宾客阶段： 2017 年 5 月 20—22 日确定邀请宾客名单， 将宴会时间地点确定好， 于 2017 年 5 月 23—26 日发出邀请函，在 5 月 28 日统计好确定出席人员以及不确定出席 人员。 宴会采购阶段 ： 2017 年 5 月 25—29 日 将宴会所需要的布置会场和宴会需要的娱乐物品先 行采购好，再将宴会晚餐需要的餐具和食物采购好。 宴会布置阶段： 将宴会会场的灯光室内装饰以及桌椅布置好。 宴会晚宴阶段： 将食物准备好。生日蛋糕和烹调的菜肴准备好。晚宴结束后 将宴会厅打扫 干净 ，收拾餐桌，清洗餐具。 宴会娱乐阶段： 播放电影玩游戏表演节目。 宴会最后散场阶段： 安排车辆最后确实宾客安全到家。 2 项目或项目阶段产品、可交付成果： （1） 准备阶段 1）邀请来宾：来宾名单，宴会时间地点、邀请函、出席人数 2）采购物品：食物、餐具、布置所需材料、娱乐道具 （2） 布置房间阶段： 灯光布置、室内装饰、桌椅摆放 （3） 晚宴： 生日蛋糕、菜肴、饮品、水果 （4） 娱乐 ;. . 电影播放、节目表演、游戏娱乐 （5） 宴会散场 安排车辆、来宾安全确认 3 完成项目产品和可交付成果的方法、途径描述： （1） 准备阶段： 1）邀请来宾：通过发送邀请函或电话短信等方式邀请人员，确定出 席的人数 2 ）采购物品：由生活委员负责组织一部分同学进行宴会所需的餐具、 食品、布置会场所需的材料、娱乐的道具 （2 ） 布置房间： 由体育委员负责组织同学进行房间灯光、 装饰、桌椅等的 布置 （3 ） 晚宴：参加宴会的同学一起就餐， 晚饭后切生日蛋糕， 宴会结束后留 部分同学进行卫生打扫 （4 ） 娱乐：在室内使用投影仪播放电影， 事先准备节目的同学进行节目表 演，参加宴会的同学一起进行游戏 （5 ） 宴会散场：安排来宾返回的车辆，确定安全返回 4 所需资源支持： （1）场地支持：体育馆或教室 （2）费用支持：众筹 （3）人员支持：班级全部人员 （4）工具支持：校内后勤 （5）设计、创意支持：班委 5 项目不包括内容： （1） 缺少主持人 （2） 可以播放生日歌 （3） 可以有点小纪念品 （4） 可以对 party 录像 （5） 拍照制作相册 ;. . 6 项目约束： （1）质量性能 : 音响、灯光等设备通过详细的质量测试； （2）时间进度 : 布置在宴会前一天完成； （3）成本预算 : 成本控制在 4000 元内。 7 项目假定和主要风险 （1）派对当天因天气原因，导致派对成员无法正常到位，派对节目无法全部完 成。 （2）生日蛋糕需要用到蜡烛，有可能会引起小型火灾。 （3）项目当天

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