时间管理之计划与合理安排(编辑修改稿)

时间管理：优先级排序，合理安排工作计划。 #生活常识# #职场技巧# #行业动态理解#

时间管理之计划与合理安排(编辑修改稿)

2024-01-25 00:56 本页面

【文章内容简介】 事项一 事项二 事项三 事项四 事项五 事项六 …… 三、时间和精力分配 价值 80%的工作分配 价值 20%的工作分配 事项一：需 2小时集中精力 事项二：需 1小时不受干扰 事项三：需 2小时高效时间 事项四：可往后推 事项五：没时间就不做 事项六： …… 80/20原则的运用 第二象限 紧急 /重要 第一象限 不紧急 /重要 第三象限 紧急 /不重要 第四象限 不紧急 /不重要 重要 紧急 不急 不重要 第二象限工作法 创造时间第三招： 组 织 得 当 备忘录和宣传品放在电脑上 重要联系人名单贴在电脑上 电话被纸张淹没了 废纸溢出未清理 废纸撒落在地上 阅读文件塞入文档中被遗忘了 文件数量在膨胀，却未随时更新 文件柜中充斥着无关的资料 只打开正在使用的文件 发函文件经常清理 只保留当前的来函文件 文件都是最新的 最频繁使用的文档极易拿到 电话伸手可及 常用文档靠近办公桌 无用的东西及时清除 剔、合、排、简 剔 ——剔除  why? 为何做？ ——不做可以吗？  what? 做什么？ ——不这样做可以吗？  where? 在那里做？ ——一定要在这个部门做吗？  when? 何时做？ ——换个时间可以吗？  how? 如何做？ ——变通办法做可以吗？ 合 ——合并 流程内的各项手续，哪些可以合并 排 ——重排 剩下的部分按顺序重排 简 ——简化 是否最简 ?能否再简化 ,以达到最好的效果 . 创造时间第四招： 与 人 共 事 有效地沟通 做好沟通前的准备 确认对方的需求 正确阐述自己的观点 恰当处理对方的异议 达成一致协议 双方共同实施 养成善用时间的良好习惯 —— 明白自己将要做什么 . —— 时间是财富 . —— 懂得做先做的事 . —— 今天能做的事今天做 ,并让您的下属也知道您的习惯 . —— 懂得关门做事 . —— 让他们知道什么时候该做什么和不做的后果 ,根本不需要您的催促 . —— 实际上下属可以帮您处理许多烦琐事务 ,花很多时间处理小事情是非常不明智的 . —— 做事情看效果 ,而不一定看是否所有的程序都走到 . —— 这样的事应该总结一下 ,看看能不能程序化 ,或者把引起这种事情的原因杜绝掉 . —— 一个人难免会有等人、等车、买菜等的时候 ,利用这些时间来整理思路或看书等 . —— 如边看电视边整理内务 . 不 —— 无谓的应酬可能浪费您大量的时间 .

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