时间管理与工作计划(ppt39)(完整版)

时间管理：制定工作计划与优先级 #生活技巧# #自我提升技巧# #职业发展技巧#

【正文】 時間在計劃上才是最節省時間的作法耗用時間5/13/2023 19目標的訂定5/13/2023 20每個計劃如何給予評分• 要執行的計劃由 80/20 法則決定• 先將所有計劃列出來 , 分成短中長期 (自行定義 )• 分成三個項目 (也可依自己的價值觀調整 ), 依照 : 重要性 , 急迫性及成功機會來給分數 . 最好給 5 分 , 最不好給 1 分• 將三個分數相乘 , 分數最高者為最優先執行的計劃5/13/2023 21擬定計劃注意事項 (一 ) , 結果只有一個 , 做法卻有無窮多種組合 , 只要花最少力氣及資源 , 就是最好的做法 , 特別是專家或者是曾經做過人的意見 , 切忌閉門造車 , 一件專案的成敗 , 在這裡已經決定了5/13/2023 22擬定計劃注意事項 (二 ) 80/20 的重要事項 , 這些事情是要最花心思去做的 , 因為這 20% 重要事情做完 , 專案進度也完成 80% 了 . 由上而下思考 , 思考如何不遺漏 , 不重疊 . 如何做最節省資源5/13/2023 23執行力5/13/2023 24如何展開工作計劃一日之計在昨天睡覺前一週之計在於星期天一月之計在於月底5/13/2023 25一日之計在於昨天睡覺前• 每天睡覺前把今天完成的事情寫下來 , 你會很有成就感的• 每天睡覺前把今天應完成未完成的事 , 或者是明天做的事情應調整方向的寫下來 , 這是明天的計劃• 隨身準備一支筆一張紙 , 將想到的 Idea 化為明天的行動 , 你將是最有創意最有行動力的人5/13/2023 26每日工作計劃分配原則早上 中午 13:00~15:00下午 晚上活力充沛 , 衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓 , 適合散心 , 放鬆(Check)冷靜 , 溝通(Action, Plan) Relax, 人文 , Thinking / 做事情 Leader 方向 / 畫架構案 / Update Follow up進度 (1hr)進行中專案 1 小時寫作5/13/2023 27一週之計在於禮拜天• 在每個禮拜天要檢視目前專案的進度• 視情況調整計劃的目標或者是計劃的做法• 將下個禮拜這些計劃的應完成事項列表出來 . 這就是週計劃• 寫出下個禮拜七天的備忘錄 . 每天一張備忘錄 . 將週計劃安排在適當執行的行程5/13/2023 28每週工作性質分配法則每週工作性質分

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