电子打印技巧：如何缩小纸张尺寸以节省打印成本

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随着我国经济的发展和科技的进步，电子作为一种新型的财务报销方式，已经在各行各业得到广泛应用。电子相较于传统纸质，具有更高的环保性、更便捷的办理流程以及更易于存储和查询等优点。然而，电子的打印成本却相对较高，尤其是在打印大量时，这将给企业带来一定的经济压力。因此，本文将为大家介绍一些电子打印技巧，帮助大家缩小纸张尺寸以节省打印成本。

电子打印的基本要求

在打印电子时，应严格按照财务会计规范进行操作，确保打印出的内容真实、完整、准确。同时，为了保证电子的合规性，企业应选择正规的打印设备，并定期对打印设备进行维护和保养，以确保打印质量。

缩小纸张尺寸以节省打印成本的方法

1. 调整打印 margins

打印机默认情况下，纸张尺寸为 A4，A5。若要缩小纸张尺寸，可以通过调整打印机设置中的打印 margins（出血区域）来实现。将打印 margins 设置为负值，即可实现缩小纸张尺寸的目的。然而，缩小纸张尺寸可能会导致信息无法完全打印在纸张上，因此，建议根据具体需求进行调整。

2. 使用扫描功能

部分打印机具备扫描功能，可以在打印前将纸张上的信息扫描到电脑中，然后再通过打印机打印出来。这样既可以在电脑上查看信息，又可以避免因缩小纸张尺寸导致的信息不完整的问题。

电子打印技巧：如何缩小纸张尺寸以节省打印成本 图1

3. 分页打印

电子通常采用分页打印的，即一张纸包含若干页。因此，在打印电子时，可以先将信息分页保存到电脑中，然后再按需打印。这样可以有效避免因一次打印过多而导致纸张浪费的问题。

4. 选择合适的打印机

在打印机时，应选择具备缩小纸张尺寸功能的打印机。目前市场上，很多打印机都支持自定义纸张尺寸，可以根据企业的实际需求进行设置。此外，在选择打印机时，还应注意打印机的打印速度、打印质量以及维护成本等因素。

电子作为一种新型的财务报销，已经在我国得到广泛应用。然而，电子的打印成本仍然较高，尤其是在打印大量时。因此，企业应对电子打印技巧有所了解，通过调整打印 margins、使用扫描功能、分页打印以及选择合适的打印机等方法，缩小纸张尺寸以节省打印成本。在实际操作过程中，企业还应根据具体需求进行调整，以确保电子的合规性、真实性和准确性。

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