办公室5S整理整顿标准精编版

采用5S原则：整理、整顿、清扫、清洁、标准化，提升工作效率 #生活技巧# #组织技巧# #工作流程优化#

办公室整顿标准
办公室整理整顿标准
办公室整顿标准
活动重点
活动重点:整理/整顿/清扫/可视化
清扫对象:办公桌椅/流动筒柜/文件柜/地面/电源网络线
/仓库/电脑
整理要求:彻底根除不必要物品,消除空间浪费和管理浪费
整顿要求:必要物品放在指定的位置,让任何人能容易找到
和方便取用。减少查找浪费,提高工作效率
可视化要求:要管理的地方或物品做上标示,让任何人能容
易认出、方便使用、容易判断、容易遵守
清扫要求:地面无污渍/无张贴物残渍/桌面无灰尘
办公室整顿标准
办公桌面上
整顿方法
a)椅子
无人座时,将椅子靠进桌子内
椅子背贴管理责任者
b)桌子
桌面清洁,下班时无文件摆放
下班后桌子上只能有台历、水杯、电话、鼠标、键
盘、共用文具
c)日历
放置在桌子中间或按照定位线放置
(d水杯
放置在电脑旁
只允许放一个
e)电话
按照定位线放置,建议按照图示位置放置
(f)文件
做好文件名称标识,并放到制定的位置
左上角桌面摆放几情况
g)垃圾桶
做好虚线标识,将垃圾桶摆放好
h)桌子屏风
桌子高挡板上可以摆放个人目标、计划或照
片(A4纸一样大小)、只能摆放2张A纸,短边
方摆放电话簿
(1)照片,像框
和放在高挡板一侧,电脑旁边
办公室整顿标准
办公桌面上电话
整顿方法
情况
第2
电话放在矮的挡板一侧:有两种情况
(a)电话摆放(椭圆形)标识(详见:左图
x标签张贴距桌面上端边10cm
距离左或右边缘25cm;
(b)电话定位角标识(详见:左图
上角
右下角张贴:必须贴在左上角及右下角

右下角张贴在距离桌子上边24cm,距离桌子左或右边缘
(c)电话紧急联络方式
将联络方式贴在电话手柄上部
将本机号码油性笔填写清楚
(a台历摆放位置
8台历标签张贴位置距离桌上边1cm,距电话

台历标签的尺寸:长:12cm宽
e)电话簿
电话簿贴于矮挡板的一侧紧挨着金属边张贴
办公室整顿标准
办公桌面上
整顿方法
水杯台历放在高的挡板一侧
(a)水杯摆放标识
将蓝色圈圈标识()张贴在矮档板
TcM
的一侧,距离桌上边缘1cm,距离合历标识16cm处张
一放在矮的挡板一侧,与电脑屏幕相平行摆放
距离水杯标识16cm,距离上边缘3cm;(标识用Acm
的条交叉成十字张贴)
(c)照片,像框
相片:可以打印成a4纸大小,贴于高挡板一侧
8带像框的照片:也放于高挡板一侧,距离上边缘6cm
距离显示器底座18cm处张贴标识(贴一个长4cm的
办公室整顿标准
办公桌面上显示器
整顿方法
(a)显示器标识
标识尺寸:蓝色条长4cm,
张贴方法:贴三个,1比1的比例张贴
在显示器的左下角张贴“下班后,请关闭主机及显
b)液晶显示器标识
标识尺寸:蓝色条长4cm,
在显示器的左下角张贴“下班后,请关闭王机及显
(c)笔记本电脑标识
标识尺寸:蓝色条长4cm,
对四个角进行定位
C
办公室整顿标准
垃圾桶
整顿方法
只能装杂物
保持垃圾桶周围清洁
不能掉剩水,请将剩水倒到洗手间
(b)定位标识
定位线使用深兰色线标识
长:
圆圈的直径:20cm
张贴间距为1:1的比例
办公室整顿标准
会议桌
整顿方法
a)会议桌标识
标识上分地址名和编号
地址名:填写桌子的地点,如:公共会议桌
就写公共就可以
編号:按坐位的数量編号
标签张贴时,距边缘32cm处,左右两边尺
(b)会议桌椅子标识
张贴在椅子的右边,标识距在椅子的侧面
黑色望料上张贴,距离上方1cm处张贴。
注意:桌子和自已的位置张贴时要对应好,使
用后按编号摆放整齐
(c)桌子和椅子的定位标识
应蓝色胶带裁成长4cm,,将桌子椅
子的位置摆好,对角张贴标
办公室整顿标准
推柜标识
整顿方法
区分物品摆放,1层办公用品,2层文件资
b)管理负责人标签
推柜筒右上角(距离左边1cm),填
门名称,物品名称以及负责人
(c)推柜内部
柜筒内摆放整齐
办公室整顿标准
办公椅子面上
整顿方法
1/o姓名标识
椅子背贴使用者姓名,距椅
子顶端1cm处,填写部门、物品名称、管理
人员不在坐位时,请将椅子推回原位

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