办公室5S整理顿标准.pptx
采用5S原则:整理、整顿、清扫、清洁、标准化,提升工作效率 #生活技巧# #组织技巧# #工作流程优化#
办公室整理整顿标准 办公室整顿标准 1 .活动重点 - 活动重点: 整理/整顿/清扫/可视化 - 清扫对象: 办公桌椅/流动筒柜/文件柜/地面/电源网络线 /仓库/电脑 - 整理要求 : 彻底根除不必要物品 , 消除空间浪费和管理浪费 - 整顿要求: 必要物品放在指定的位置 , 让任何人能容易找到 和方便取用 。减少查找浪费 , 提高工作效率 - 可视化要求: 要管理的地方或物品做上标示 , 让任何人能容 易认出、方便使用、容易判断、容易遵守 - 清扫要求 : 地面无污渍/无张贴物残渍/桌面无灰尘 办公室整顿标准 2 (a) 椅子 ▣ 无人座时 ,将椅子靠进桌子内 ▣ 椅子背贴管理责任者 (b) 桌子 ▣ 桌面清洁 , 下班时无文件摆放 ▣ 下班后桌子上只能有台历、水杯、 电话、 鼠标、键 盘、共用文具, (c) 日历 ▣ 放置在桌子中间或按照定位线放置 (d) 水杯 ▣ 放置在电脑旁 ▣ 只允许放一个 (e) 电话 ▣ 按照定位线放置 ,建议按照图示位置放置 (f) 文件 ▣ 做好文件名称标识 ,并放到制定的位置 (g) 垃圾桶 ▣ 做好虚线标识 ,将垃圾桶摆放好 (h) 桌子屏风 ▣ 桌子高挡板上可以摆放个人目标、计划或照 片(A4纸一样大小) 、只能摆放2张A4纸 ,短边 电话上方摆放电话簿; (i) 照片 , 像框 ▣ 放在高挡板一侧 , 电脑旁边 g 左上角桌面摆放几情况: 整顿方法 办公桌 面上 h i b a d C e 办公室整顿标准 h f 3 电话放在矮的挡板 一侧: 有两种情况 (a) 电话摆放(椭圆形) 标识(详见: 左图) ▣ 标签张贴距桌面上端边10 cm, 距离左或右边缘25cm; (b) 电话定位角标识(详见: 左图) ▣ 定位角(为蓝色胶带): 长4cm , 宽1 .2 cm 对角左上角和 右下角张贴; 必须贴在左上角及右下角; ▣ 左上角张贴在距离桌子边0 . 5cm 处 ▣ 右下角张贴在距离桌子上边24cm ,距离桌子左或右边缘 20cm; (c) 电话紧急联络方式 ▣ 将联络方式贴在电话手柄上部 ▣ 将本机号码油性笔填写清楚 (d) 台历摆放位置 ▣ 台历标签张贴位置距离桌上边1cm ,距电话 标识14.5cm及32cm处张贴; 台历标签的尺寸:长: 12cm, 宽: 5cm (e) 电话簿 ▣ 电话簿贴于矮挡板的一侧紧挨着金属边张贴; 38cm 24cm 25cm a 20cm b 整顿方法 办公桌 面上 电话 办公室整顿标准 1 第2种情况 第1种 情况 0.5cm b 桌边 14.5cm 20cm 24cm 25cm 32cm 10cm 1cm 4 水杯台历放在高的挡板 一侧: (a) 水杯摆放标识 ▣ 将蓝色圆圈标识(直径6.0cm) 张贴在矮档板 的一侧 ,距离桌上边缘1cm ,距离台历标识16cm处张 贴标识并摆放; (b) 笔桶 ▣ 放在矮的挡板一侧 ,与电脑屏幕相平行摆放; 距离水杯标识16cm ,距离上边缘3cm;(标识用4cm 的条交叉成十字张贴) • 照片 , 像框 ▣ 相片: 可以打印成a4纸大小 ,贴于高挡板一侧 ▣ 带像框的照片: 也放于高挡板一侧 ,距离上边缘6cm, 距离显示器底座18cm处张贴标识(贴一个长4cm的 条); 整顿方法 办公桌 面上 办公室整顿标准3cm 1cm16cm c 18cm b 6cm a 5 (a) 显示器标识 ▣ 标识尺寸:蓝色条长4cm , 宽1.2cm 张贴方法 : 贴三个 , 1比1的比例张贴 ▣ 在显示器的左下角张贴“ 下班后 ,请关闭主机及显 示器; (b) 液晶显示器标识 ▣ 标识尺寸:蓝色条长4cm , 宽1.2cm ▣ 在显示器的左下角张贴“ 下班后 ,请关闭主机及显 示器; (c) 笔记本电脑标识 ▣ 标识尺寸:蓝色条长4cm , 宽1.2cm 对四个角进行定位。 整顿方法 办公桌 面上 显示器 办公室整顿标准 6 (a) 垃圾桶 ▣ 只能装杂物 ▣ 保持垃圾桶周围清洁 ▣ 不能掉剩水 ,请将剩水倒到洗手间 (b) 定位标识 ▣ 定位线使用深兰色线标识 标识 : 宽: 1.5cm 长: 2.5cm 圆圈的直径: 20cm ▣ 张贴间距为1: 1的比例 a 整顿方法 垃圾桶 办公室整顿标准 * 100mm b * a 7 (a) 会议桌标识 ▣ 标识上分地址名和编号 地址名: 填写桌子的地点 ,如: 公共会议桌 就写公共就可以;
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