关于办公室改进的工作建议书

发布时间：2024-11-14 21:03

　　办公室改进的工作建议书 1

　　办公室工作的宗旨就是服务，而且是全方位的服务，高效优质的服务，这是办公室工作的出发点和落脚点。要想当好上述的“四员”，从事办公室工作的同志必须具备以下“四种意识”：

　　一是责任意识。办公室工作质量的高低，对分局工作影响很大。做好了，会帮助领导提高决策水平，促进各项工作的开展和落实；做不好，则会贻误工作，造成损失和不良影响。作为从事办公室工作的同志，必须进一步认清形势，明确任务，增强责任感，提高自觉性，更加努力地做好工作。

　　二是服务意识。服务好领导，服务好各科室，服务好监管对象。从事办公室工作的同志首先必须具有奉献精神，没有奉献精神就搞不好服务，服务就没有积极性、主动性和创造性。办公室工作最大的规律就是“相对无规律”，“不由自主”，既要“鞍前不能越位”，又要“马后不能掉队”。强化服务意识，必须正确处理好苦与乐、名与利、得与失的关系。要做好超前服务，做到脑勤、手勤、腿勤、口勤，凡事想在前，做在前，服务在前；要做好协调服务，对内要顾全大局，团结协作，对外要理顺和处理好各种工作关系；要做好日常服务，既要雷厉风行，积极主动，又要一丝不苟，缜密处理。

　　三是参谋意识。参谋是办公室的最本质也是最基本的要求，因此，办公室的`同志要牢固树立全局意识，要处处站在全局工作的高度，紧贴领导的思路，出主意、提建议都要从全局中去思考，去谋划，去衡量，做到想领导之所想，谋领导之所虑，办领导之所需，要参在点子上，谋在关键上。

　　四是学习意识。随着经济全球化、行政管理法制化和政治经济体制改革的逐步深入，一些新的知识、新的问题必然会出现在实际工作当中，给我们开展工作带来了一些新的困难，要确保各项工作顺利开展，必须进行必要的理论和业务学习，进一步增强政治经济意识，提高依法行政水平。鉴于分局工作特点，我认为：

　　（1）学习可以不拘泥形式，也不必太深入，不一定要成为某一个领域的专家，但要成为全面精通的杂家，必要的知识要知道，学习的面要宽，涉及的领域要广。哪些工作符合国家政策、法律法规，哪些与国家政策、法律法规相背离，知道这些，就可以避免工作中的失误，工作中也就少走弯路。

　　（2）学习要有重点，要根据办公室工作特点，针对分局领导交办的工作，着重学习相关知识，以为领导决策提供科学依据，对各项工作做出科学决策。

建议人：

日期：

　　办公室改进的工作建议书 2

各学校：

　　为落实市教育局教学运行分析会精神，坚决实现20xx年教学目标，对近期教育教学工作提出如下建议：

　　1、高度重视校本精神建设。特别是加强形势教育、理想教育、励志教育，认清我市教育发展的大好形势、面临的严峻挑战，必须克服麻痹松懈心理和急功近利的浮躁、骄傲心理，克服形式主义，真正做到务实高效。

　　2、落实教学目标责任制。认真分析期末教学成绩，对照20xx年的教学质量目标，找差距，想措施。初中尽快确定班级、学科、优秀人数、优秀率、合格人数、合格率、总分等目标，采取坚决措施，狠抓八、九年级500分以上学生的大幅度提高，限期克服偏科现象。

　　3、狠抓教学常规，提高标准，严格落实。认真研究、用好《学业水平测试》，落实德州市中考复习研讨会精神。牢固树立“精品”意识，特别是在精细化管理、深钻细研上下功夫，切实提高备课、上课、作业批改、月考的质量。采取有力措施，消除题海战术、靠时间、拼体力、压作业等不良现象。继续实施教学常规月报制度。

　　4、落实素质教育，抓好开学初学生学习兴趣、习惯、方法等养成教育。注重学生知识的积累，能力的强化，注重规律、方法的指导。大力实施养成教育、成功教育、潜能教育。

　　5、认真实施“三清”即“堂清”、“日清”、“周清”。搞好单元过关和月考，坚决落实“满分题”、“满分卷”。积极探索“三清”试题命制、检测、评阅、分析、补正等工作的高效途径。

　　6、深入开展“高效课堂建设活动”，聚焦课堂、聚焦学案、聚焦效率，探索高效课堂模式。做到备讲统一，杜绝无教案上课。课堂教学要做到大容量、快节奏、强训练、高效率。紧紧围绕提高课堂教学效益开展教研活动，加强对教材、教法、学生学习态度、学法和习惯的研究，限制教师的讲授时间，听课时要对课堂效率进行测验和深入细致的评课，有详细课堂成绩分析和听评课记录。各校都要推出自己的先进典型，对连续出现无效课堂的教师，责令限期改正。

　　7、坚决攻克重点难点，积极开展“语、数、英、物、化”提升活动，迎接德州市20xx年4月初的抽考。发动干部、师生，群策群力，根据学科特点开展学校之间、班级之间、小组之间、学生之间等形式多样的竞赛活动。

　　8、树立教学、学习先进典型。开展形式多样的教研活动、学习竞赛活动，形成良好的教风、学风，切实调动干部、教师、学生积极性、主动性、创造性。

　　优点：

　　1、可以减少仓库库存，减少因同一物料，因需要在两个仓库备货，而造成公司库存的积压。

　　2、资金占用：减少库存，可使流动资金的增加，公司利润增加。

　　3、提高人员的有效使用：物料的从新分配，可减少因同种材料需两个仓库管理，而造成人力的浪费（附表2）。

　　（二）、人员的分配：

　　（1）、常规组：拟定物控组长1人，采购员7人，常规物控员2人，预备1人。

　　（2）、非标组：拟定物控组长1人，采购员2人，非标物控员2人。

　　根据材料类别、主副，把材料分为：

　　主材：柜身板材类、封边条、铝材、实木类。

　　副料：五金、化工（包含热容胶）类、工具、非标材料。

　　常规物料具体工作分配（如附件附表1），人员分配根据两种方式：

　　（1）、一二厂物料同家供应物料统一，同家供应商供应的物料统一同一采购员采购。

　　优点：

　　1、可以减少因最小送货量，与最小生产量问题，使材料不能按时，按要求送至我司，平恒并减少我司与供应商间接产生费用（如因需配合我司增加了送货运费，或者减少因我司急需而产生的自提费用（例：附表2））。

　　2、因配合我司达不到最小订量，而产生成本增加，从而下年，提高单价，间接减少我司利润。

　　3、可以间接安排供应商的生产情况。还可以因同家供应商，需两个采购员跟，减少我司人员的`浪费（例：附表2））。

　　（2）、同类别材料，统一采购员负责。

　　优点：在工艺改进，质量问题，淘汰替换等情况，采购员可以根据材料的特性，及时调整供应商的生产情况。并与车间沟通，材料问题，用其它同类材料替代生产，以免造成车间因质量，工艺等问题，停工、待料。（例：附表2）非标物料人员工作分配：

　　个别供应商，既有常规又有非标，可采取以下两种方式：

　　1、如果常规与非标采购量较少，划为同一采购员跟进，物货配送，以非标为主，常规据供应商，要求最低送货量，配送至所需仓库。减少因最小送货量问题，使非标材料推迟。

　　2、如果常规与非标采购量较大，则常规与非标分开为两个采购员，各自负责。

　　（3）、物控员主要工作。常规物控员：

　　1、做预警提醒采购仓库库存量，提醒采购材料应及时回厂。

　　2、当接到工程、外贸批量单分析用量，做用量表给采购员以便采购做计划以外备料，并与计划组、生产部沟通，通知采购员材料回厂时间（减少盲目备造成欠料或爆仓）。

　　非标物控员：

　　1、把非标物料录入报表。

　　2、当采购员所接非标材料订单无法生产，及时与下单员沟通更改并变更交期。

　　（三）、一二厂物料报表，由我部物控员，统一成同一表格。

　　现一二厂，各个仓库一份报表，造成报表杂乱，格式，数据不统一，采购员在分析数据，不能全面的做以分析，而要同时调用几个仓库表格的数据。

　　优点：可以使采购员更直观的查看自已所负责的材料，避免因报表多而漏看、漏分析、造成生产欠料。

　　（四）、设备、工具，统一同一采购员并统一入同一仓库。

　　优点：一厂设备可以有效的降低库存，使一二厂的工具配件有效合理使用并减少因同种工具两个仓库，同时存在又因用量少，而造成积压呆滞。

建议人：

日期：

　　办公室改进的工作建议书 3

　　20xx年07月11日到20xx年08月23日，我在鸿富锦精密电子有限公司IDPBG事业群MLB部门，作为操作员工作一个月。在这为期月余的暑期体验性社会实践中，我收获了许多宝贵知识的同时，对自己所在岗位的不足之处也有些许建议。

　　首先，进厂前三天，我接受了人资部们对我的培训，接下来三天，又接受了MLB部门测试线对我的培训。在这三天的技能培训中，原本笨手笨脚的我变得十分麻利。这三天中，我学的是Wi/Fi测试，此功站由流水线两旁的两个人共同完成。每个人看三台电脑，每台电脑管控4台测试机器。依据一台测试机器测试完一块在主板大概需时60秒，如果两手同时放板的话，那么一个人看四台电脑十六台测试机，完全是可以接受的。况且每台机器都会有工作延迟，员工可以借此休息片刻。因此，建议本功站流水线两旁各增加一台电脑，这样工作效率就会大大提高。

　　由于工作的需要，刚刚熟练测试功站的我被调到K05组装线工作。这是测试线的下一功站，是纯粹的手工活。它不在乎你会不会做，只是熟练与否。刚开始，我的功站是PCBA正面屏蔽盖预对位。第一次接触这个活儿，我干的是非常之慢，主机板都卡到我这里，流不下去，以至于我后面的功站都没事可做，线上的两个干部都跑到我这里帮忙清理堆板，以维持流水线正常运行。更为糟糕的是，不良品仅我这一功站就制造了一多半。而这个功站对整条线至关重要，所以我被重点培养起来啦。

　　在这个功站学习并顶岗工作两星期后，线长获知我是暑假工后，我就被调离此功站了。在所有功站中，我对这个功站是最为熟悉了。凡事越了解，就越能发现其中的不足，越能找到有待改进的地方。首先我认为，该功站人员数量配备不够合理。由于上个功站极其容易操作，相比而言，这个功站操作起来极其不易。但是这两个功站人员配备对等，都是两个，不甚合理。以我的亲身体验，上下两个功站的人员数量2：3较为合理，可以大大提高整条线的组装速度和质量。其次，如果上个功站和本功站之间适的距离适当再增大一些，就可以缓冲一下本站的堆积情况，使主板流在线上，不至于堆积如此严重。既然争取了时间，那么在一定程度上可以提高组装质量，减少不良品的产生。再次，本岗位的操作指导书也有学要改进的地方。本功站简称卡“1”，操作要点就是把屏蔽盖的两个孔卡到钩上。所以，员工可以两手同时操作，不必像指导书上要求的一样，一手卡钩，一手压盖，这样比较浪费时间。我想，通过以上几方面的改进，必能有效地提高本功站及整条线的作业质量。

　　聚才乃壮，富士则康。富士康要求每一位员工都是全技元，于是，接下来，我又学习了PCBA正面屏蔽盖压合，以及贴胶条和PCBA反面屏蔽盖预对位等功站的技能。由于我是暑假工，线长基本上不让我干需要熟手的活，都是来回频繁调动。在那里，一句话，我简直就是一块砖，哪里需要搬哪里，接下来半个月，我就没有一个固定的岗位，哪里都不能坐热三天。凡事有利必有害，在这期间我对整条线都有了一定的了解。对各个岗位间的相关度也有了一定的看法。

　　一条线上有一个扫描，两个投首。本来，这是合理的配置，但是若有那么一个人，总是爱干不干，另外一个老实巴交，那么即使近来该线能够勉强完成任务，那么以后势必两人不和，必然导致产量无法达标。所以，多人同站的时候，一定要选性格相投的人在一起工作，而不能随机安插岗位。用人要投其所好，那么岗位人员配置也要选择性格合适的。若用好逸恶劳之人来搞PCBA正面屏蔽盖预对位，必将导致本站主板堆积，而后段人员过于清闲，若用非常勤快的人搞PCBA正面屏蔽盖压合，他必然会感觉到无聊发困，伺机走动，导致流水线异常。所以什么样的岗位，配备什么样的人员，是非常重要的。

　　接下来，出问题组多的功站便是PCBA正面屏胶条预对位。由于贴胶条是个慢工活，要求位置准确，自然动作就慢，虽然配备三个人，但是主板依然在这里经常堆积如山，整条线因此停线而清理堆板。依我看来，改善此等现状，可以通过以下几方面进行。第一，来开本功站于上功站之间的距离，延缓主板留到本功站的时间，好让人员有稍微的时间缓冲一下，也好有充足的精力来应付工作，避免不必要的不良品的产生。第二，三个人要选手脚麻利的女性（特别优秀的.男生亦可）来担当此任。因为大多数女生有责任心，而且非常细心，这样可以减少不良品，手脚麻利又可提高作业效率。第三，贴胶条所用的夹子，若能向圆的方向发展，那是比节约了不少撕胶条的时间，大大避免主板堆积现象的发生。这也正是，工欲善其事，必先利其器的奥妙所在。

　　综上所述，每个岗位都不是孤立的，而死密切相关的。合理的岗位间距，必然可以有效地提高工作质量，增加员工之间的默契度。合适的人员配置，有利于工作的顺利进行，消除彼此内心的不公。操作方法的适当改进，不仅可以大大减少作业时间，而且可以减少许多不良品的生成。寥寥数语，绵薄之力，愿对相应岗位改进有所帮助。

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