项目管理软件全解析：功能与场景一文读懂

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在当今数字化时代，项目管理软件已成为企业提升效率、优化流程和确保项目按时交付的关键工具。本文将从公司背景、产品介绍、核心功能、使用场景以及优缺点等多个角度，全面解析项目管理软件的方方面面，特别关注Zoho Projects这款强大的在线项目管理软件，帮助您更好地理解和选择适合的项目管理工具。

Zoho Projects是一款在线项目管理软件，用于管理项目进度、任务管理、工时管理等等。

1.公司背景

Zoho(卓豪)成立于1996年，作为产品驱动型技术商，Zoho在全球拥有1.5万余名员工，其中1.2万为技术人员。经过二十余年的高速发展形成了三大产品线：网络监管平台、IT运维管理以及SaaS云服务，其中SaaS云服务产品线拥有50余款产品，覆盖企业运营管理的方方面面。目前在全球180多个国家有超过1亿用户使用Zoho的产品让工作和生活更轻松美好。

2.产品介绍

Zoho Projects项目管理软件是SaaS云服务产品线的核心产品之一，2006年研发至今已有18年的技术沉淀，在全球拥有50多万家企业客户，400万用户。Zoho Projects的产品用户可以选择将数据保存在国内部署的两座数据中心之上，提升产品访问速度保护数据安全。

3.核心功能

Zoho Projects项目管理软件核心功能包括WBS项目分解、团队协同（动态、聊天、论坛）、工时管理、项目报表（资源利用图、甘特图、计划/实际对比报表)、文档管理、项目日历、自定义角色/权限、任务流程自动化等等。

4.使用场景

WBS项目分解：在Zoho Projects项目管理软件中门户代表企业，门户下可以多项目并行，管理者可以将复杂的项目进行拆分：项目——里程碑——任务列表——任务——子任务。

管理项目进度：里程碑、甘特图等功能定义了任务的开始结束日期、任务优先级、任务依赖关系，直观地展示了项目进度。管理者可以使用项目基线对比查看各个阶段的项目进度，重点关注逾期任务。

项目工时管理：Zoho Projects项目管理软件时间表模块中，可以按照日期或者用户切换视图，填写工时后可以关联到具体任务，添加就会生成一条工时记录。管理者可以通过日/周/月时间日志查看整体的工时情况。

团队协同：Zoho Projects项目管理软件中主要分为动态、聊天、论坛三个功能促进团队协作。动态功能类似微博，成员发布项目消息，其他成员可以在下方评论留言。聊天功能类似微信和QQ可以一对一沟通、拉群建组沟通（产品中叫聊天室）。项目论坛在远程办公场景下应用广泛，成员可以编辑帖子标题、描述，添加附件然后发出到内部论坛，论坛中可以设置话题，成员可以关注相关联的帖子。

总览全局：主页仪表板和资源利用图让管理者可以快速了解到项目情况，进入到Zoho Projects项目管理软件的主页——组合，可以看到整个企业的项目情况，活跃的项目、已完成的项目、打开的任务、打开的问题工单、各项数据报表都可以在这里查看。资源利用图则是项目图表模块中的功能，通过不同颜色表示不同成员的工作闲忙程度，管理者总揽全局调整整体的资源调配。

5.优缺点：

优点

集成：Zoho Projects项目管理软件比较显著的一个优点是集成拓展能力，不仅可以和自家50余款SaaS产品可以深度集成还可以在Zoho应用市场集成三方软件，满足多产品功能需求的用户。

轻量级：轻量级是Zoho Projects项目管理软件的一大优点，免安装、免维护、免服务器购买。单点登录，注册一个Zoho账号即可登录Zoho Projects在内的50余款产品。

数据安全：国产软件泄露数据隐私是经常被爆出的新闻，如果你十分重视对企业数据安全的保护，那么不要错过Zoho Projects项目管理软件。系统内部可以定义角色权限、技术层面支持双因素认证、IP 限制防止未经授权的访问、数据加密、防火墙等。除了以上两者策略，Zoho Projects还拥有超多的数据安全认证，如GDPR、ISO_27017。

缺点

使用过MS Projects都知道，MS Projects不仅支持云服务还支持本地化部署，Zoho Projects不支持本地化部署是唯一的缺点。

通过本文的全面解析，您应该对项目管理软件有了更深入的了解，尤其是Zoho Projects这款功能强大的工具。Zoho Projects凭借其强大的集成能力、轻量级设计和卓越的数据安全性能，成为众多企业的首选。虽然它不支持本地化部署，但其云服务的便捷性和安全性为用户提供了极大的便利。如果您正在寻找一款能够提升项目管理效率、促进团队协作并确保数据安全的工具，Zoho Projects无疑是值得考虑的选择。立即注册试用，开启您的高效项目管理之旅！

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