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关于时间管理的五大技巧

可以提前一天，也可以提前一个星期，比如在头一天工

作结束后或者周五下班之前，花五分钟的时间来计划一下第

二天或者下个星期的工作。把桌子收拾干净，然后把接下来

要做的任务列成清单，再根据紧急程度或者重要程度排出优

先次序来。

技巧2：给每个待做的任务设定时间段。

每一个不同的任务都应该有自己所需的时间。例如：

“写工作博客：30分钟”等等。这回帮助你跟踪了解自己一

天的时间都是怎样利用的，同时也可以帮助你更好地进行多

任务安排。

技巧3：限制自己查看电子邮件和回复电子邮件的次数。

收到电子邮件的时候，你肯定忍不住想要查看，查看了

之后，又往往忍不住想要回复。如果有聊天软件，比如MSN、

QQ等的话，情况可能会更糟糕。这些来来回回的对话很多时

候都是没有意义的，但是却要浪费掉你相当多的时间。所以，

如果没有太紧急的事情，请关掉电子邮件的页面，同时将MSN、

QQ设置成忙碌或离开状态，这样别人也不会轻易打扰你了。

当然，你可以很好地利用中午休息的时间，固定在这个时候

打开电子信箱，或者跟朋友们打打招呼。别忘了，仅限于中

午这段时间，一旦到了工作的时候，就要赶紧进入工作状态，

拒绝被打扰!

技巧4：偶尔休息一下。

这件事看上去不错，可对于那些常常陷入工作不能自止

的人来说，就显得相当困难了，因为休息可能会干扰他的工

作热情或者思路、灵感什么的突然就不见了。不过，你得明

白休息的重要性，然后试着训练自己学会休息。你一天的绝

大部分时间都坐在电脑前，可能除了上厕所连伸展一下身体

的机会都没有(因为连午餐都是送到面前的盒饭!)，你的脑

神经和整个肢体早已经陷入麻木状态了!不需要很长时间，

每天进行几次5分钟的休息就可以让你从生理到心理都很快

恢复过来。用手机或电脑设置一个闹铃，然后严格按照闹铃

的提示去休息，相信我，你会爱上这个铃声的!

技巧5：在一天的工作结束后，留给自己一些可以期待

的事情做。

也许你非常喜欢读书，那么可以赶紧去开始阅读那本精

彩的小说;也许你只是想坐下来看看报纸，或者跟孩子、宠

物在一起玩玩闹闹。如果是做一顿简单但很美味的晚餐呢?

有可期待的事情要做，会帮助你迅速从繁忙的工作模式中解

脱出来，让你不会觉得“为什么工作总是占用自己那么多时

间”。这也是时间管理中非常重要的一点，你可要牢记在心

了。

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