如何高速成长?6大「高效复盘」方法,把你的经验快速转化为能力!
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为大家分享比努力更能决定人生的一种能力——复盘。相信这是一个互联网小伙伴常挂在嘴边的一个词,但是你真的有做到了有效复盘吗?我们一起来验证和探讨一下~
01 什么是复盘?
复盘一词起源于围棋术语,本意是对弈者下完一盘棋之后,重新把过程摆一遍,看哪些地方下得好,哪些不好,总结经验。
在头脑中把过去做的事情“过”一遍,通过对过去的思维和行为进行回顾、反思和探究,找出原因,总结规律,指导我们解决问题,提升能力。复盘最重要的,在于保持一种“成长思维”,复盘的核心价值在于“巩固成功与改正错误”,核心目的是让人从行动中学到经验教训,并将其付诸后续的改进。
为什么要复盘呢?复盘让你“温故而知新”,助你将过去的经验转化为能力,激发创新!我们需要对失败复盘,避免重复犯错,更需要对成功复盘,不断复制成功吧。
02 如何复盘?6个好用的方法!
首先,复盘要保持有效的心态,否则有可能浪费时间还收效甚微。接下来是有效复盘和无效复盘的心态对比,希望能帮助大家树立正确的复盘心态。
接下来分享6种公认的好用又高效的复盘方法,大家可以多尝试各种复盘方法,直到找到适合自己的那一种。
1、日复盘——KISS复盘法
KISS是一种科学的项目复盘方法,用于促进下一次活动更好的展开,常被应用于活动策划落地执行或者项目执行结束后总结使用。
适用场景:活动结束后、项目结束后、日常生活工作中。
K(keep)——需要保持的:哪些做得好,以后继续保持。
I(Improve)——需要改进的:哪些不理想,后续需要改进。
S(Stop)——需要停止的:哪些不利行为,需要停止。
S(Start)——需要开始的——哪些东西缺失,需要开始执行。
2、周复盘——PDCA复盘法
PDCA戴明环模型是一种持续改进工具,目前被应用到很多领域,它可以帮助你管理项目,甚至管理人生,让你紧盯目标,不断努力执行的同时,不断检查、复盘、修正,直至成功。
PDCA是管理者的基础工具,国内外大厂如百度、华为、小米等都在用,其实个人和企业、普通员工和管理者都可以用来提升工作效率。
P(Plan):计划。确定方针和目标,确定活动计划;
D(Do):执行。实地去做,实现计划中的内容;
C(Check):检查。总结执行计划的结果,注意效果,找出问题;
A(Action):行动。对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,以免重现,未解决的问题放到下一个PDCA循环。
3、月复盘——GRAI复盘法
GRAI复盘法是一个围绕目标,注重结果和目标之间的偏差,从中分析原因并总结规律的复盘方法。
具体来说,可以按照这个顺序来展开:
G(Goal)回顾目标:当初的目的或期望是什么。
R(Result)评估结果:和原定目标相比有哪些亮点和不足。
A(Analysis)分析原因:事情成功和失败的根本原因,包括主观和客观两方面。
I(Insight)总结规律:通过以上的分析找到实物更有效、更符合本质规律的做法。
4、年复盘——KPT复盘法
KPT复盘法是一种有效的问题分析和解决方法,它由3步骤组成:Keep(保留)、Problem(问题)、Try(尝试)。
1)Keep(保留)。回顾过去的工作或项目,找出其中的亮点和成功之处,通过保留这些优点,我们可以在未来的工作中更好地应用它们,提高工作效率和质量。比如:高效输出3篇成长笔记、刷完500道练习题、每周健身3次以上...
2)Problem(问题)。识别和分析工作中的问题和挑战。这些问题可能是导致工作失败或不顺利的原因,找出问题的根本原因,并确保我们对问题有清晰的认识。比如:产品营销方面有待加强、错题没能及时整理和复习、有时很难入睡...
3)Try(尝试)。提出解决问题的具体方案和行动计划。在这个阶段,我们可以借鉴过去的成功经验,尝试新的方法和策略来解决问题。比如:提高外部投放力度、整理思维导图、睡前播放15分钟白噪声...
KPT复盘法实际上是一个非常通用的复盘工具,适用于人生很多方面:比如项目复盘、职业发展、生活习惯和自我提升、事件和活动的反馈等。
5、年月周日复盘法
年月周日复盘法,顾名思义就是每年、每月、每周、每日都定期复盘,很适合用于个人复盘,总结自己的问题和成长。
6、项目复盘——3R复盘法
3R复盘法是一种在项目完成后进行反思和总结的方法,该方法关注于记录、反思和提炼3个步骤。
1)记录(Record)。完整记录项目推进过程中的所有事项,以便反思阶段能够全面了解项目的实际情况。
2)反思(Reflect)。对项目过程中的得失进行深入思考,包括分析项目成功的原因和不足之处,找出潜在的问题点和改进点。
3)提炼(Reduce)。将反思的结果转化为具体的改进措施,包括制定新的策略、优化流程、提升技能等,以便在未来的项目中更好地发挥团队的潜力。
03 复盘原则和误区
复盘很有效,但是日常大家在复盘的时候,需要遵循一些原则和避免一些误区才能从现在的迷雾中走出,摆脱过去的思维惯性。古往今来有大成就的人,几乎都是复盘高手。所以不会复盘,永远只能原地打转。
接下来分享几点复盘规则和需要避免的误区:
日常工作中,很多容易忽略的地方其实会严重影响我们的复盘成果,比如必须等到活动、项目完整结束之后才去复盘,过程当中如果遇到问题不及时记录、思考和寻找解决方案,最后可能会因为时间过去太久记不清或者忘记了问题影响复盘效果。
还有一个误区——分析过于笼统,比如执行中不够仔细,太粗心。仔细的标准是什么?这都需要事先定好具体的衡量标准,在复盘中通过深入思考,才能找到问题的关键,避免复盘流于表面,做太多无用功。
04 复盘模板&案例
复盘的方法已经分享给大家,只看不实操并不能真正提高自己。按照惯例,小编为大家准备了复盘模板&案例,大家一起操作起来吧~
1. KISS复盘模板
2. 每日/周复盘模板
3. 工作复盘模板
不少在职场上风生水起人都掌握了复盘的能力,他们即是复盘的重度用户,也是受益者,复盘不仅能磨炼思维,提升个人能力,更是让他人看见你的绝佳能力,想要在众多竞争者中脱颖而出,从职场透明人变成让领导、老板看的见的人,你需要掌握复盘能力!
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