时间管理怎么做？这里有一份全指南

你是否灵魂拷过问过自己，同样是一天24小时，为什么成功人士一天能干那么多事情，而自己连工作都做不完？差距真的在于天赋吗？

其实

在于时间管理

我们经常听到这样的话，浪费时间是可耻的，浪费青春是可悲的，人必须努力，如果大家都努力的时候，那你就最好尽早开始努力，并且更努力才好。

但人们误解了成功的条件，努力是最基本的，没什么值得宣扬的，因为你会发现，比你成功的人，比你还努力。

二十世纪最有影响力的经济学家之一，富兰克.H.奈特（Frank H.Knight ）有个著名的观点：“决定一个人富有的三个条件，一是出身，二是运气，三是努力，而这三者之中，努力是最微不足道的。”这是个严肃而重要、需要耗费大量时间与精力才能通过认真思考而理解并接受道理：无论你多努力，你都很有可能完全没有机会做到富有富足--你有勇气接受这样的现实么？

在这个时代，努力的意义被严重夸大了，以至于你忽略了一点，其实比努力更重要的，是“效率”。

我一直很重视效率，不管是工作中，还是生活中

我只相信一件事，时间是最重要的，你能挤出多少时间给自己，就有多大机会改变命运。

掌控时间，不是从你赚多少钱开始，有人说，等我存够钱，我就去旅游，等我财富自由，我就去做我想做的事，后来又说等我老了，退休了，我再去做我想做的事，然后真的老了，你的身体已经跟不上你的梦想了。

年轻的时候，我们用时间换金钱，老了，我们又用金钱换时间，换健康。

这样只是在追逐时间….

所以，衡量一个人的财富程度是从它有多少自己的时间开始的，时间就是钱。

掌控时间，是从一开始就要做的事，这样，效率就为你创造了钱。

而时间管理的核心是复合利用时间，让效率翻倍

什么是复合利用时间？

简单来说，就是用别人做1件事时间，你做了2件，甚至3件

工业革命打败手工经济，互联网打败传统经济，人工智能打败互联网

那些被旧时代淘汰的工人不努力吗？但是他们怎么能比的过机器的效率

这个时代追逐的不是努力，是高效

举个例子，如果你将不用思考的事情和思考的事情叠加做，比如你在洗澡的时候想方案，在同样的时间里，你既洗完了澡，又想了方案的架构，这是不是一举两得，同样的思维还可以运用在散步的时候给家人打电话联络感情，锻炼的时候做规划，这样，你即不用刻意抽出时间来联络家人感情，也能把工作做好。

运用好复合思维

“尽量同时做两件事情”

时间管理四步曲

- 01 -

提前规划

做事情提前规划，早起的第一刻，问问自己接下来一天要干嘛，在床上想好今天工作将要解决的棘手的问题，提前在通勤路上想好应对方案，能大大减少工作中的手忙脚乱。可以通过写工作日志，to do list 的方式，把一天的工作规划记下来，每做完一件事，就打上一个勾，这样不仅能把事情做好，而且在做的过程中，每打完一个勾，你都会舒一口气，有种打怪升级的感觉。

- 2 -

复合思维的关键

简单的事情先做，复杂的事情先想

我们在学生时代遇到考试，老师都会教我们，遇到不会的题，先放着，把简单的题目做完，再回来做难的，出社会后为什么不可以试试呢，因为没有考试铃让我们交卷吗？的确没有，但考试考砸的只是一次分数，时间管理没做好，带给你的是身心俱疲。

简单的事情，先做...

比如查邮件，回复邮件，处理一些日常工作，不需要占用你大脑内存太多的事情，你可以先想，今天的会议方案大纲怎么写，工作汇报怎么说，复杂的事情该怎么处理，划分几个步骤。等你简单的时候做的差不多了，你的脑海里也有大概的复杂的事情的执行方案，这时候再去做，会事半功倍。运用这种复合思维，可以做很多事，比如我经常在上班路上坐公交车或地铁的时候看书，晚上下班回家，在洗澡的时候听听力，想方案，锻炼的时候背单词，甚至工作的时候，当我做不太用脑的事情时，我就听听学习类的电台。

- 3 -

给事情安排好优先级

我们做时间管理的目的是，在有限的时间里，能做更多事情，但事情永远是做不完的，我们不仅要能做更多事情，我们还需要知道做什么事情是最重要的

大多数情况下，我的建议是这样的，如果你想改变你自己，或者你目前的处境并不令人满意，那就一切从简，只做重要的事

什么是重要的事？

我们对事情的优先级，并不都是在早上起床的时候排好的，那是其中的一部分

我们做事情大部分的优先级，来源于你对生活的目标、工作的目标，以及公司的，上司的目标，清晰的了解这些目标，更有效的帮助你规划事情的优先级，把不必要做的事情剔除。

把你的目标写下来，当你遇到很多事情一起做的时候，先问问自己，这符合你的目标吗？可不可以先不做？可不可以以后再做？

- 4 -

凡事有要记录可回顾

你是否遇到过，公司让你写月总结，年总结的时候手忙脚乱，本来工作已经很忙了，但是我居然想不起来我这个月做了什么，绞尽脑汁熬夜做ppt，写汇报，最后搞的很疲惫，这时候就回到了我第一点，工作日志，不仅要写工作日志，我还建议把部门目标，月度规划，领导目标，工作成果，工作灵感都记下来，养成随时记笔记的习惯，这样当你要写汇报的时候，回朔一下，复制黏贴，稍微整理，soga。

当你养成了做记录的习惯，你就会发现好处不仅仅是帮到你写工作汇报，还有

回顾自己的成长进步，优缺点...

同事撕逼的时候拿出记录来怼…

存放你的灵感，当你记不清时帮到你….

我经常回顾自己的工作日志，这对我来说是一件很有趣的事

用好时间管理工具，给你的大脑减负

滴答清单

个人事件管理工具，可将任务进行分组，可对任务设置优先级。

语音输入，自动识别时间设置提醒。

重要日子语音输入之后可以在日历显示，不可以语音识别提前多少天提醒，但可自定义设置。

还有网页端、微信端同步操作，公众号功能可以识别时间，在公众号聊天页面输入带有时间的文字或语音就可以创建任务。

支持第三方登录

微习惯

习惯养成工具， 可以根据自己目标设置习惯，在上面打卡，记录自己的坚持，很适合用来练习自己的专注力

设置完习惯后，app会自动匹配有关这个习惯的小贴士

重分享功能，包括完成统一习惯会有关注推荐，可分享到本app以及各个社交平台，提高积极性。

Pendo

记录一天，日程表类的App

界面可爱

多种方式记录稍纵即逝的想法，

工作，旅行，学习等多种标签轻松区分你所记录的东西的性质

印象笔记

我写工作日志就是用大象，写文章也是，收录灵感，记录生活，就像大象的slog“你的第二个大脑”，确实是我的第二个大脑了。

Todo list 

工作日志

笔记本笔记组归类

标签筛选内容

MyWeek

顾名思义，周计划管理，相当于课程表，只能设定一周的内容，如果日程经常变动的话是不适合这个软件的。不过如果你的工作或生活比较规律，用这个是很不错的，

可以清晰的看到本周什么时间要做什么事情，

每周例会、课程表、每周社团活动等等，

把固定时间设定好可以知道自己每天还剩下多少时间

Life Cycle

一款时间记录工具，它最大的特色就是自动记录你一天的时间分配。你不需要额外打开 app，它会默默地在后台，一直记录着你这一天的时间分配。

自动记录活动时间

自动记录活动地点

多个时间段的任务可以合并计算时间

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