生活及办公用品管理办法.doc

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生活及办公用品管理办法 为了加强财务管理，完善项目部从严从细内部管理制度，减少非生产支出，达到降低成本，提高效益的目的。经研究制定如下管理办法： 一、办公用品按使用性质分类： 1、办公用品按其在使用的可重复使用性分为消耗性办公用品、非消耗办公用品。 2、办公用品按其领用对象分个人领用办公用品、部门领用办公用品。 二、办公用品的种类： 1、消耗性办公用品有：纸张、墨水、橡皮擦、浆糊、复写纸、大头针、回形针、一次性笔芯、印油、印泥、线绳、文件袋、信封、刀片等。 2、非消耗性办公用品有：办公桌、办公椅、计算器、订书机、打孔机、剪刀、文具盒、钢笔、刻度尺、美工刀、打码机、书夹子、文件柜等。前五种为个人用办公用品，其余为部门用办公品。 三、办公用品各部门领用数量： 1、消耗性办公用品要根据各部门业务量的多少结合实际情况确定其使用定额（总量及金额），实行总量控制，各部室要在定额范围内节约领用（见附表）。 2、非消耗性办公用品要确定各部门的领用数量，个人领用办公用品要责任到领用人。部门办公用品责任到部室负责人或负责人委托的办公负责人。 3、消耗性办公用品各部门的使用定额及非消耗性办公用品各部门使用的数量由办公室结合实际情况认真统计确定。 四、各种非消耗性办公用品的使用时间： 1、计算器、铁皮文件柜、打孔机等至少使用3年。 2、办公桌、办公椅、文具盒、钢笔、订书机、剪刀、刻度尺、美工刀、玻璃板凳至少与工期等同。 五、办公用品管理： 1、各部门在每月底把下月所需办公用品计划交办公室，由办公室统一汇总审核后交经理批示后方可按计划进行采购，办公用品每月结算一次，办公室将按计划和采购清单根据点收统一集中付款。 2、办公室负责调查办公用品的价格调查。与供货商谈价，统一配送采购。（购任何办公用品都要打报告）。 3、负责建立各部门办公用品领用台账，金额在100元以上的还要建立保管卡（个人办公用品要写明使用人，部门用办公用品要写明使用部门、领用人）保管卡一式两份，并月月核对，保证帐卡相符。 4、办公用品领用后要妥善保管，节约使用，任何人不得挪作私人用品。 5、办公用品未使用期满丢失或非因公损坏的，个人用的由个人赔偿，部室、单位使用的由部室、单位负责人负责赔偿或部室、单位负责人找出责任人并责成其赔偿，并不得影响工作。 6、个别部、室、单位不经常使用的非消耗性办公用品、器械、各部、室、单位之间可以相互转借，不得随意购置。 7、员工个人调离时，应将个人使用的单价在100元以上的非消耗性办公用品交回，与办公室核对好卡片并清退实物后，由办公室出具清退手续到财务部门办理工资关系。否则办公室不得出去清退手续。 8、部室负责人调离时，应与接收人办理移交手续（包括实物移交、卡片的交接），移交卡片上要写明移交物的名称、规格、型号、数量、单位、单价、金额等，移交卡片上必须有办公室的签字认可，移交人、接收人的签字。丢失的由移交人负责赔偿或找出责任人让其赔偿。否则，办公室不得出具清退手续。 9、办公用品因使用而发生损坏的，能修理的应修理使用，不能修理的，如使用期满，以旧换新，换新时应及时在卡片上办理注销旧的、登记新的手续。如使用期不满，使用人员在打购置报告时说明顺坏原因，待经理批准购置新的。同时交回旧的并办理注销手续。 10、对于打印机碳粉和激光打印机硒鼓实买实销。 员工食堂管理暂行办法 为规范员工文明就餐，加强食堂购置人员的管理，加强员工的自我约束意识，提高工作效率。 一、食堂公约： 1、早餐时间为：7：00—7：30，午餐时间为：12：00—13：30，晚餐时间为：18：30—19：00，夜宵时间为23：30—24：00。员工应讲究公共道德，文明、按时就餐，未经允许若提前就餐，按早退处理。 2、餐厅内不得吸烟，员工不得在餐厅以为的场所就餐，应在指定位置洗碗，节约用水。 3、员工在厅堂内不得大声喧哗，养成文明就餐的习惯。 4、食堂是卫生安全重地，非食堂工作人员不得进入。 5、员工就餐应养成勤俭节约之习惯，吃多少，打多少，不得以饭菜不合口等借口随意浪费、丢弃饭菜。剩菜饭等应倒入洗碗池旁的垃圾桶内。 6、员工应爱护餐厅公共财产，不得乱涂乱画，损坏照原价赔偿。 7、员工若对工作餐有意见或建议，应向综合办反应。 二、卫生管理规定 1、食堂工作人员持健康证上岗，健康证公布于食堂橱窗前。 2、食堂工作人员上班时必须穿工作服、戴工作帽及消毒口罩。 3、食堂工作人员应注意保持餐厅、厨房内部整洁，每餐后立即打扫整理餐厅和厨房。 4、餐厅卫生要求门、窗、桌椅、墙角、地面、电源开关处、玻璃等处不得有任何可见污渍及明显灰尘。厨房卫生要求为除按餐厅卫生要求外，物品必须保持整洁，按规定摆放。餐厅和厨房每周消毒一次。 5、综合办每周一次对食堂卫生进行检查评分，并填写《食堂卫生检查评分表》，对卫生不合格项反馈给

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