5篇一：50个实用提高工作效率技巧

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2024-09-12 01:43本页面

【正文】 批处理： 把类似的工作放到一起来做。不要整天都在处理那些 第 5 页 共 17 页 不时出现的邮件，而是用专门一小时来浏览你的收件箱以及回邮件。 1划分象限： 用来区分优先级次的一个系统。所有的任务都归类到四个象限中的其中一个：不重要 ，不紧急；不重要，但紧急；重要，不紧急；重要，且紧急。 一次性解决事情： 不要寄希望于把事情留到以后来处理。 2不要打断链条： 用一个日历纪录你每天的目标。也就是，不要让没有划 “ Ｘ ” 的日子打断了你之前坚持下来的成绩。问自己，是否有新的计划，现在做的是否让你更接近 第 6 页 共 17 页 你的人生目标。例如，我可以是一个老师，学生，作家，继父，伴侣，兄长，儿子，叔叔，人类学家，等等。为不同的角色制定目标，并让你的这个目标与其他角色的目标保持一致。这种状态很难通过有意识的引发，但是你可以自己创造引发这种状态的条件，不如一段不受打扰的时间，不分心，心境平和。只给自己 60 秒的时间来做决定，当下决定如何解决生活中遇到的事情，即使你还不是很确定也要尝试着做决定。 2时间纪录： 律师需要纪录下他们一天里所做的事情，以 及做这件事情用了多久的时间并以此来跟客户收费和做出解释。 2有组织地拖： 第 7 页 共 17 页 一种认识和利用拖沓倾向来完成事情的战术。然后就是用紧迫的截至日期和严重的后果让那些顶端的事项变得紧急。有组织地拖，要求很高的自欺技巧，幸好，拖拖们都精于此道。经常反省你的这个工作或目标是否让你离你的大目标更近。周期性的回顾和修正你的使命宣言。首先在心中确立要达成的目标，需要哪些可用资源去达成，然后又需要哪些资源去达成达成目标的条件，而这写东西又需要什么东西去达到，等等，一直反推到我们拥有的可以马上使用的东西。 戴上耳机： 戴上耳机你就能给自己一点私人的空间。注意：戴上耳机之后，听不听音乐是由你自己选择的 —— 反正只有你自己知道。把你要做的事情写下来，像是日程啊，任何你涉及到的事情，一闪而过的点子，这样的话你就可以不用担心忘掉。 3零碎时间： 就是我们等公交车，排队，等待开会的那一小段时间。 3单个任务： 我们总把自己想成可以同时完成多项任务，事实上我们不能。由于通常需要花上一段时间才能真正进入状态（研究证明长达２０分钟），结果工作成效更差，相比我们一件一件得做。检视你的习惯并问自己它传达了你跟外界的一种什么样的关系，以及需要如何改变来创造一个可让你达到目标的世界观。例如：把 要还图书馆的书放在门口，这样你就不会由于看不见它而忘记还了。完全的一层不染也没有必要，像有些人有非常非常整洁的办公空间却不能完成一件事情。现在就找出你工作中或者生活中的混乱，然后纠正它。你是你所希望的样子吗。如果是的话，请想象你达到那里的过程 。 3记事本： 多个文件夹，分别标出 131 号和一月到十二月，用来提醒我们在特定日子需要做的事情。在每月初，就把前一个月的文件夹往后移。每天，都把昨天的文件夹移到后边去。 3未做事项： 未做事项的清单 —— 有利 于帮你发现导致你成效不高的原 第 10 页 共 17 页 因，比如打在线游戏。 4确认单： 当策划大项目的时候，做一个确认清单，这样你就不会由于太忙而忘掉一些步骤。 4懂得拒绝： 学会对新的委托、打扰、任何事情说 “ 不 ” ，这是让你集中在自己项目上的一项重要技巧。然后再把完整时间段的工作填充到之前安排好的空隙中。在高质量的工作之后给自己一个小小的奖励吧。 4一砣： 把你搜集到的东西尽量集中放在几个地方。很多人看到他们需要考虑的东西都放在自己前面的时候都 第 11 页 共 17 页 会感受到无比的安慰，不管这砣东西看起来多大。怎么提高学习效率。怎么自我充电，不断提高自己。而除了学习快速阅读方法，学习记忆方法外，还有什么可以提高我们的效率呢

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