高效能沟通技巧.ppt

发布时间:2025-02-20 19:36

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培训教材 决定业绩的三方面 态度 知识 技巧 一个渴望成功的人必须掌握的三种技巧: 沟通技巧 管理技巧 团队协作技巧 沟通概述 高效沟通三原则 沟通中的态度 有效沟通技巧 电话沟通技巧 怎样与上级、同级、下属沟通 与领导相处注意事项 经典沟通十五原则 主要内容一:沟通概述 沟通的定义 沟通的三大要素 沟通的两种方式 沟通的双向性 沟通的三个行为 沟通的定义 为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。 沟通的三大要素 要有一个明确的目标 达成共同的协议 沟通信息、思想和情感 沟通的两种方式 语言的沟通 肢体语言的沟通 方式一:语言的沟通渠道 语言与肢体语言的区别: 语言:更擅长沟通的是信息; 肢体语言:更善于沟通的是人与人之间的思想和情感。 沟通的双向性 沟通的三个行为 主要内容二:高效沟通三原则 谈行为,不谈个性 明确沟通 积极聆听 原则一:谈行为,不谈个性 对事不对人 针对事件,分析原因,找出解决办法,不评价事情执行者个人怎么样。 在与人打交道,勿随便评价某某人及在一个人面前评价另一个人的为人等。 提工作建议时,不要因为上司的决定不符合你的价值观,就去评价上司的为人 原则二:明确沟通 主题明确(最好是一个)。 主题的内容、资料齐全、有说明力。 思路与条理清晰:提出问题-分析问题-解决问题。 原则三:积极聆听 沟通中表情与沟通者的态度息息相关,态度决定行动。 在沟通中没有一个好的态度,是不可能有好的表情与语气的。 沟通中的态度 合作态度—最有效的沟通态度 主要内容四:有效沟通技巧 有效沟通的8点启示 沟通效果的来源 识别接受与抗拒 消除抗拒的技巧 回应话术 有效沟通的8点启示 有效的双向沟通的先决条件是和谐气氛 沟通的方式不能一成不变 应给别人一些空间 沟通的意义决定于对方的回应 不要假设 直接对话,坦而言之 共同信念与共同价值是达到良好沟通的重要保证 坚持找出新的解决方法 沟通效果的来源 沟通效果的来源 识别接受与抗拒 消除抗拒的技巧 举例:你叫你一名下属去替你买咖啡,他不肯去,表现出抗拒。你怎么样来做? 以下是消除抗拒法的五个步骤,对应于每个步骤,提供了一个范例句子(说法),并说明了为什么这样做(意义)。 消除抗拒的技巧 回应话术的五种方法 复述 感性回应 例同 隐喻 先跟后带 方法一:复述 重复对方刚说过的话里的一些重要的文字,加上开场白。 例如:“我听到你说……”、“你刚才说……” “看看我是否听得清楚,你说……” 例如:对方说:“吃早餐对身体很重要!” 你回应说:“是啊!我要吃饱了才开工的,身体暖暖的,做 事才有劲嘛!你说对吗?” 例如:“有一个朋友………” “听说有一个………..” “去年我在北京遇到…………” 例如: 对方:“我太软弱了,所以觉得事事不如意”。 你回应:“你令我想到流水。流水很软弱,什么东西都能阻 断流水,但流水总能无孔不入,最终到达它应到达的地方。” 先跟后带—举例 你说:“我认为吃早餐对健康很重要,所以我每天早上都吃两只鸡蛋。” 对方说:“鸡蛋的胆固醇太高,我的早餐决不会有鸡蛋。” 回应1(取同):“哦,原来你也有吃早餐的习惯,你是否觉得吃早餐对一天的工作有重要帮助呢?” 回应2(取异):“你觉得鸡蛋的胆固醇对身体不好,你当然不会以它作早餐了,那么,你的早餐吃什么呢?” 回应3(全部):不仅你这样说,我以前也是这样理解的,直到去年我才看到一篇科技新知的文章,发觉原来胆固醇中也有好坏之分,且鸡蛋给我们的胆固醇好多过坏,鸡蛋中一些营养更是其他食物中很少能提供的呢!!你有兴趣看一看这篇文章吗?” 主要内容五:电话沟通技巧 接听电话 拨打电话 转接电话 应对特殊事件电话 面对主管——怎样与上司沟通 1、与上司相处 尊重上司、但不怕,事先整理好要谈的内容,以轻重缓急记入笔记 要有数据观念,不可乱讲,好好听取上司的暗示作笔记 不发牢骚,不要只提出问题,而不提出解决问题的方案 与上司意见相左时,应选对时机,不宜在上司忙急时 进行工作之中,应不断提出进行报告,报告是建立上下级关系的基础 2、挨上司骂要领 工作挨骂,人之常情 表现出应有的气量,不要顶嘴,也不要可不在乎的样子 低头不语,偶而点头 辩论之前,先道歉“对不起” 众人前挨骂也在乎别人的想法 了解上司在骂什么,改过就是,把骂当成教导 找人倾听对象倾诉一番,不要压在心中 上司不讲理时,这边听,那边出,心中想着快乐之事,但表面上装出反省的样子 次日要早到公司,以最好的精神与上司和同事打招呼,不要有恨意,不要可怜 1、与同事相处 尊重对方,不可自傲自满,不可凡事都自认为有一套 不讲同事的坏话 不可自吹自擂 多沟通、多协调、多合作 多站在对方的角度想问题,少站在自己的角度想问题 别人不肯与自己合作,是因为自

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