高效时间管理秘诀

发布时间:2024-11-06 04:48

高效时间管理秘诀

2018.05.16 09:20:29字数 1,733阅读 681

【2018年50本书的第12本】

感谢我时间管理的引路人-汤老师夫妇送我这本书《吃掉那只青蛙》。这本书满满的干货,读起来却轻松愉快,总共166页,薄薄的一本书包含了很多的时间管理精华。

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我时间管理导师叶老师为本书作序。他从十几年前刚接触这本书开始说起,他把这本书中的21条法则通过实践演化,并分享给学员们。我仿佛又回到了课堂,他的声音回荡在耳边。时间管理最重要的还是把所有时间管理理论实践起来,再根据自己的情况在不断反思、改进、内化。

时间管理的第一步就是理解并掌握本书的这21条时间管理法则。

1.明确目标

当一个人拥有实现目标的强烈愿望,那就是不断前进的源泉。

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2018年初,我写下了计划,但是不够具体。现在已经快到年中,是时候检视年初写下的计划,并适当调整了。

2.每天提前做计划

提前计划,会省出更多的时间。为每一月、每一周、每一天提前制定计划非常有必要。无论做任何工作,都先列出计划,生产力迅速提升。

我庆幸自己一直在写晨间日记、周检视,目前还有月检视这个大青蛙,争取5月一定要完成。

3.将80/20法则用于你的所有任务

所有的任务中,其中有20%的任务能产生80%的结果,把精力尽可能集中在20%的任务上。

少即是多,任务过多不是一件好事情。集中精力修炼自己的硬本领。

4.考虑效果

你最重要的、优先级最高的事情是那些将对你以后的生活或工作产生最重要影响的事情。这是最需要优先处理的事情。

5.学会说“不”/“创造性拖延”练习

既然没有时间做完所有的事情,你必须学会推迟处理那些没有意义的工作。提前计划,并用最高效的时间完成最重要的工作。早晨先完成最紧迫的简单工作,再去完成大任务。

6.持续不断地练习使用ABCDE法

用ABCDE法来设置优先顺序,分清事情的主次。看来我每天排程上需要设置好级别了。

A是最重要。如果不止一项,就可以设置为A-1.A-2等等。

B是应该做的事情,就是蝌蚪。不做可能会让某人不高兴,或感觉不方便。没做完A,坚决不做B。

C是大家做了都愉快,但是不做也没有人感到不悦。

D是可以授权给他人去做的事情。

E是完全可以不做的事情。

7.聚焦关键结果领域

找出工作中的关键结果领域。找到每个环节的优劣。再确定一种技能,如果这方面优势突出的话,对工作有极大的帮助。与领导、同事、爱人进行探讨、交流。

8.遵守“3个”定律

找出你的工作中最重要的3项任务,每天把所有的精力全部放在这3项任务上。

确定生活中最重要的3个目标,然后根据优先级别进行排序。

9.做好充分准备再行动

把办公室和办公桌收拾整洁,有利于高效开始工作。

10.每次到达下一个油桶

如果每次能阶段性的推进下一步工作,那么就能完成最艰巨、最复杂的工作。

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11.升级核心技能

找出能够帮助你更好更快的实现目标的最有效的关键技能,决定你必须具备哪些核心竞争力。在自己能力所及的范围内做到最好。

12.找到最关键的限制因素

从内外两方面找准原因,然后对症下药。

13.自我设定压力目标

设定最后期限,严格执行,力争早日完成。

14.激励自己将理想转化为行动

做发动机,不做灯泡。保持乐观向上的态度。

15.技术是一个可怕的掌控者

学着经常把手机放在一边。最好是每天上午下午各一个小时,每周一天。

16.技术是一名出色的仆人

必须训练自己,把技术看作仆人。技术工具提醒自己,为自己服务。

17.高度的专注力

在大脑中保持对成功目标和高效生产力的追求。高度的专注力是高绩效的关键。

18.奶酪和香肠工作法

把复杂而艰巨的大任务分割开来,变成许多部分,每次只处理一小部分。

19.创造整块的时间

每天留出大块时间去处理最重要的、长期能产生重大影响的任务。

20.保持紧迫感

养成顺序处理关键任务的习惯,把自己培养成一个能顺序完满完成工作的人。当习惯成自然,一切就简单了。

21.单独处理每一项任务

确定对自己来说最重要的工作和任务,然后立刻全身心投入这项工作。

高效工作,从容生活!我简单归纳这本书的要点为:树立目标、提前计划、要事优先、专注投入、立刻行动、持续坚持。这21条法则,有些我已经在运用,有些有待加强。
总的说来,这本书对我很有意义,对之前学过的时间管理理念进行了一次复习,对自己践行时间管理是一次提醒。
这本书简单易行,有具体的练习方法。今后,我会在每年的一月份重新阅读这本书。
时间管理不能仅仅停留在理论阶段,而是立即要去行动,还要自律地持续行动。今天我就会从第一章开始练习,调整年度计划。
愿自己能遇见更好的自己!

最后编辑于

:2018.05.17 02:03:24

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