时间管理入门攻略：如何规划时间

发布时间：2025-03-14 10:35

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其实每个人的工作都会面临时而枯燥乏味、时而紧张复杂的过程，这些都可以通过设定计划来帮助完成。但是临时有一些计划之外的事情是不可避免的。如果不好好规划一下时间，那么每当你看到跳动的秒针，你一定会问自己：时间都去哪了？

菲尼克的《自控力》一书中说：“所谓时间管理无非是通过不断追踪自己在干什么来感受自己的存在，对时间的掌握只是副产品。”

1.规划好个人时间

如果我们在一天工作开始前不是首先制定当天的计划，而是打开网络看新闻、邮件、qq微信，让时间一点点荒废在网络里……，那么接下来的工作会让你无从下手，不能以精力最充沛的状态来完成最重的事情。最终让你忙忙碌碌、身心疲惫的度过一整天。

那么，我们该如何规划自己的时间呢？

第一，需要集中精力，设立适合自己并切实可行的目标。

首先我们需要了解自己在设立目标时，不要去模仿别人，包括你的朋友或是一些成功人士，因为设立的目标是否切实可行才是我们能否长期坚持下去的基础。

设定好目标后要学会分解任务，明确每一小步要达到的效果，然后找到最容易入手的事情行动起来。我们可以把目标用具体的可量化的方式表达。比如“一周学习计划，每天利用1个小时”，这样一点点的积累、一步步的攻克，在完成事情的过程中不断总结、沉淀。切记，万事不可一步登天。

第二，试着管理自己的能量

自我能量管理首先要拒绝的是用延长时间来应对没完没了的工作。既要管理好自己的事情，也要管理好自己的时间，把重要的事情放在第一位去做。

在生活中，坚持每天运动和定期锻炼，因为你的注意力、记忆力、理解力、意志力等都跟身体的好坏有直接关系；培养早睡早起的习惯，在正常情况下一个高质量的睡眠可以让你精力充沛。

在工作中避免一心多用，刻意训练一下自己的注意力，推荐番茄工作法：工作25分钟，休息5分钟；定时查看邮件；合理利用活动和学习在工作间隙补充能量、规律自己的作息时间。

2.规划好团队时间

与个人时间管理相比，一个团队更注重整体效率。如何让每一个人把时间都用在刀刃上，是每个团队管理者都会遇到的难题。

想要提升团队成员的参与度和生产力，首要的就是通过管理成员之间的连结点来帮助整个团队提升效率。

第一，使用合适的团队协作工具

如果每个员工过于重视自身的工作，而忽略了团队的整体目标，那么势必会造成团队效率低下。这时团队需要选择一个合适的协作工具，用来降低沟通成本，节省团队成员的宝贵时间。

每个团队都有自己工作的固有模式，你或许需要更换操作更友好的协作应用，或者打破原有模式，学会运用软件进行任务协作和项目管理，如钉钉、易信、@Team、印象笔记等。

第二，拉近人与人之间的关系

为团队规划好工作时间和休息时间，然后组织一场Party或是外出旅游，能够帮助员工彼此增进感情，也可以为接下来的工作增添乐趣。

第三，全员协作解决问题

团队的管理者要首当其冲主动担负起问题解决的职责，要及时发现问题，及时向遇到困难的成员伸出援手，并让所有人看到问题解决的过程，让其他人可以无压力地谈论所遇到的问题。

当其他人看起来需要帮助时，团队成员切记不可袖手旁观，要积极运用相关知识帮助解决问题，因为问题解决得快慢直接影响事情的完成率。

只要多用心着眼于细微之处，我们每个人都能够找到适合自己的时间管理办法。要适当地将工作中的一部分精力分出来，用来充实自己，增进与同事间的感情交流。时间管理得当，每个人都能在高效的工作生活中真正找到一份踏实的存在感。

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