分享几个高效工作方法，但还要加班

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还没有弃耕的第173篇

作者 | 普罗米

来源 | 普罗米的新媒体百科(id:a_hindsight)

嗨，我是普罗米，一个越来越忙的新媒体人。

我又双叒叕加班了！！

加班没有零次，只有无数次。

我已经逐渐习惯了，工作只会越来越多，活儿是永远干不完的，所以没办法避免加班。但我最害怕的，是工作扎堆出现！！因为这意味着，这一段时间我必须经常加班。

于是，为了减少加班，我被迫启动了学习模式，开始研究别人是怎么快速把活干完，每天到点下班的。

今天我想把我这几年的研究成果分享给你，不能保证不加班，那都是骗人的，但至少能让你效率翻个3倍吧。

以下是正文。

1.

2分钟原则

2分钟原则出自《搞定》这本书，我第一次看到的时候，突然就悟了。

什么叫2分钟原则？

指的是，如果一件事能在2分钟内做完，就立刻去做，不要拖着。乍看之下，2分钟原则听着挺牛逼，但我不理解，这能有什么用？先做和后做，不是一样的吗？

但自从我按这个原则来处理工作之后，整个世界都打开了！

我们总会遇到很多零零碎碎的工作，比如给自己泡杯咖啡，约个会议，回复一条消息，跟领导确认个时间，这种工作不占用时间，很快就能完成。

但坑的是，这种琐碎的事太多了，它不占用时间，但占用脑子。

如果不快速解决掉，它就会占用你的大脑精力，让你时时刻刻记着这件事，总感觉有心理负担，没办法专注于其他工作。

所以，对于这类2分钟内就能完成的事情，就要马上完成，这有几个好处，第一，就是释放大脑精力，让你能够更专注处理更重要的事；第二，当你完成一件小事时，会获得一次正向反馈，心情容易变好，刁民看着也更顺眼了，自然有更多的动力去完成其他工作。

不试不知道，一试真香。

这是这几年，我觉得非常好用的一个工作方法，如果你每天被一堆零散破碎的小事缠着，不如试试这个办法，相信我，效果出乎预料地好。

2.

用5分钟及时确认

你有没有试过，接到一个任务吭哧吭哧开干，好不容易搞完了交给领导，疯狂被批，领导说这根本不是他想要的，重做。

直接就是命送火葬场。

这种情况我见得太多了，我自己也经历过，心里特别憋屈，为啥领导一开始不说清楚，好不容易花了几天时间干完，结果一夜回到解放前。

跟大家分享一次血泪的经历。

有一个我接到一个任务，需要做一个大促活动方案，我没有问清楚活动的目标，吭哧吭哧开干，把活动方案交上去之后，被领导批了一顿，因为我的活动方向就是错的。

我以为，这次活动主要目标是用户留存，但是领导希望的是完成用户拉新，一开始方向就是错的，后面所有的策略都没有意义。

我花了1个星期做出来的方案就这么废了，还挨了一顿批。

所以后来我养成了一个习惯，当领导交代一个任务的时候，我第一件事就是花5分钟时间确认清楚，领导究竟要什么。

真的，只要5分钟就可以完成一次救赎。

如果一开始，你接受的信息很有限，不知道领导的真正意图，靠自己盲猜，最后的结果很可能就是干了一个吃力不讨好的活。

所以这5分钟的及时确认，在职场里非常重要。

3.

搞定关键人物

前几天我要跟财务走个申请流程，我第一时间找了有经验的同事，了解了整个流程，吭哧吭哧开始写邮件。

领导突然打断了我，问我，我有提前跟财务和相关方沟通过吗？自然是无。

如果没有提前沟通清楚，那对方怎么会给我审批？

我突然就被点醒了，这里我犯了一个错误，在我需要申请新的资源的时候，我需要做的第一件事，是搞定与资源相关的关键人物。

后来我先约了一次会议，把相关方都约到一起，说清楚整个事情的背景，我只花了1天时间，就把事情搞定了。

曾经有个同事走了一样的申请流程，耗时半个多月才完成审批，因为一开始，这个同事没有跟财务提前沟通，财务的领导也不知道背景，于是前前后后反复沟通了很多轮，才终于把流程走完。

这就是搞定关键人物的重要性，如果我一开始没有搞定关键人物，那我要完成这件事，可能需要花费半个多月的时间，但搞定了关键人物，1天就能解决。

这就是关键人物的重要性。

关键人物，在职场里经常遇到。

比如，你要去跟其他公司谈合作，需要搞定有决策权的关键人物，而不是对接流程的执行者；要推动一个项目落地，要搞定的也是有决策权的关键人，而不是执行者。

关键人物，是与执行者有明显区别的，我们想让一件事情变得简单，就得先找对方向，及让关键人物认可这件事的价值。

4.

把同事变成职场资源

你遇到的所有人，都能成为你的资源。

这是我在一次合作中发现的。

某次我跟其他部门的同事合作，遇到了一个及其不配合的人，半个月过去，这人一点要干活的意思都无。

后来，有个同事告诉了我一个小道消息，听说另一个部门决定投诉了，要到大领导面前告状，因为那个及其不配合的同事迟迟不肯干活，影响到其他人的进度。

于是我悄悄地，把这件事转达给那位不干活同事的领导，这位领导感受到了危机，立即出面把问题解决。

一个小道消息，把我半个月的难题解决了，这就是资源的力量。

很多人说，人脉很重要，为什么重要，因为职场中，很多人是看人挑活的，如果你们俩关系比较好，他就会愿意帮你，如果不熟，就看这个人的职业道德了，大家都懂，职业道德这玩意儿，不是所有人都有。

还有的时候，我们需要一个中间人牵线，比如你需要找A部门的人帮你做个事，但你不认识A部门的人，B认识，这时候可以委托B帮忙牵线，事情就容易很多。

这也算是曲线救国的一种方式。

让同事成为你的资源，合理利用好资源，这是一个很大的话题，我这几年一直在研究这件事，以后有机会可以专门写个话题跟大家分享我的研究心得。

我今天想说的是，咱们要尽量把格局打开，当你用资源的视角去看你身边的同事，整个世界都不一样了。

以上就是今天的分享，下周见。

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作者：普罗米，混了7年自媒体，肝了近200万字，专注研究互联网和搞钱。公众号【普罗米的新媒体百科】，希望写下的每一个字，都不浪费你的阅读时间。

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