《高效能技巧讲座》课件

生活技能训练课程：时间管理讲座，教你高效安排日常生活 #生活知识# #生活心理学# #生活技能训练# #生活智慧讲座#

文本内容:

讲高效能技巧座本课程旨在帮助您提升个人效率和工作表现，打造卓越职业生涯，并实现工作生活平衡课程概述块时间模内容6大模块，24个核心技能，涵盖时间管理全程4小时，含实践环节，理论与实践相配套练习与行动指南，帮助您将所学知识、目标设定、专注力培养、效率工具、习结合，帮助您快速掌握高效能技巧转化为实际行动，提升工作效率惯养成等方面么什是高效能？效率效能是指做事情的速度快慢，即单位是指做事情的效果好坏，即完成时间内完成的工作量的工作是否达到了预期的目标高效能是指在保证质量和效果的前提下，用最少的时间和资源，完成最多的事情标高效能的衡量准时间产标达续复投入与出比目成率持性与可制性衡量单位时间内的产出衡量完成目标的程度，衡量方法的可持续性和效率，例如完成一项任例如达成销售目标的比可复制性，例如能否长务所花费的时间例期保持高效状态块维级第一模思升长维成型思模式1培养积极乐观，不断学习的态度，相信自己可以通过努力不断成长积动为极主的行模式2主动承担责任，积极解决问题，创造机会，而不是被动等待续习持学的重要性3不断学习新知识和技能，提升自身能力，保持竞争力维长维固定思vs成思维长维固定思成思认为能力是固定的，无法改变，面对挑战容易退缩，害怕失败，不认为能力可以通过努力和学习不断提高，面对挑战积极主动，从失敢尝试新事物败中吸取教训，不断进步长维建立成型思战接受挑主动接受挑战，不要害怕失败，从失败中学习，并不断进步败习从失中学将失败视为学习的机会，分析原因，总结经验，下次避免犯同样的错误长努力即是成相信只要努力，就一定能取得进步，持续努力，不断突破自我积动为极主的行模式责承担任主动承担责任，不要推卸责任，积极解决问题，努力完成目标问题导解决向面对问题，积极寻找解决方案，而不是抱怨和推脱，努力找到最佳的解决方法创造机会不要被动等待机会，积极创造机会，主动寻找发展方向，努力开拓新领域块时间第二模管理尔阵艾森豪威矩1将任务按照重要性和紧急性进行分类，优先处理重要且紧急的任务时间块管理法2将时间分成不同的时间块，并分配给不同的任务，提高时间利用率动优级设行先定3根据任务的重要性和紧急性，设定优先级，优先处理重要且紧急的任务时间误管理的区义阱忙碌≠高效完美主陷忙碌并不代表高效，要学会区分工完美主义会导致拖延症，不要追求作和琐事，专注于重要的事情完美，要学会及时完成任务务处多任理弊端多任务处理会降低效率，专注于单一任务，提高工作效率和质量尔阵详艾森豪威矩解紧紧重要且急重要不急需要立即处理的任务，例如突发事件、紧需要提前规划和安排的任务，例如长期目12急会议标、重要项目紧紧不重要不急急不重要43可以删除或不做的事情，例如一些无关紧可以委托他人或延迟处理的任务，例如非要的任务紧急的会议、邮件回复时间块管理法块划工作分1将时间分成不同的时间块，例如工作时间块、休息时间块、学习时间块时间休息安排2合理安排休息时间，可以提高工作效率，避免疲劳过度缓时间预冲留3预留一些缓冲时间，以应对突发事件，避免时间安排过紧规划实战日程计划每日表1根据艾森豪威尔矩阵和时间块管理法，制定每日计划表，列出需要完成的任务计划周2制定每周计划，将每日计划整合起来，并预留一些缓冲时间顾月度回3每月回顾计划的完成情况，总结经验教训，并调整下个月的计划块标设第三模目定12则SMART原OKR框架设定具体、可衡量、可实现、相关、使用目标和关键结果框架，明确目标时限的目标方向，并追踪进度3标目分解将大目标分解成小目标，逐步实现，更容易达成目标标SMART目制定实现关S-具体性M-可衡量性A-可性R-相性目标要具体明确，例如“提升目标要可以衡量，例如“每周目标要切合实际，可以实现，目标要与自身工作或目标相关工作效率”，而不是“努力工作完成5个项目”，而不是“完成不要设定过高的目标，导致无，不要设定与工作无关的目标”更多项目”法实现OKR工作法标目设定清晰的整体目标，例如“提升团队绩效”关键结果确定可衡量、可执行的关键结果，例如“提高团队效率10%”进度追踪定期追踪关键结果的完成情况，并进行调整和优化标目分解方法季度里程碑2设定每个季度的里程碑，明确每个阶段需要完成的任务标年度目1将年度目标分解成季度目标，并确定每个季度需要完成的任务动计划月度行制定每月行动计划，将季度目标分解成具3体的行动步骤块专养第四模注力培扰识别番茄工作法深度工作干源将工作时间分成25分钟的番茄钟，提高专注规划深度工作时间，排除干扰，专注完成重识别工作中的干扰源，例如手机、社交软件力要任务、噪音注意力管理技巧时扰识别1番茄工作法2深度工作段3干源将工作时间分成25分钟的番茄钟，提规划深度工作时段，例如早上或晚上识别工作中的干扰源，例如手机、社高专注力，并设定休息时间，集中精力完成重要任务交软件、噪音，并采取措施消除干扰专训练注力方法练习单务训练冥想任通过冥想练习，训练注意力集中，专注于完成一项任务，避免同时进提高专注力行多个任务，提高效率复注意力恢定期进行一些注意力恢复活动，例如散步、听音乐，避免过度疲劳环优工作境化环调物理境整1整理办公桌，保持整洁有序，消除杂乱，营造良好的工作环境环数字境整理2整理电脑桌面，清理不必要的软件和文件，优化浏览器设置，提高效率际扰人干管理3设定工作时间，拒绝非工作时间的人际打扰，专注工作块第五模效率工具项目管理工具Trello AsanaMicrosoft ToDo是一款看板式项目管理工具，可以帮助团是一款任务管理工具，可以帮助团队成员是一款清单管理工具，可以帮助用户更好队成员更好地协作和管理项目进度更好地组织和跟踪任务进度地管理日常工作和生活中的任务协文档作工具腾讯飞书1石墨文档2文档3文档一款在线文档协作平台，可以方便地是一款在线文档协作平台，可以方便一款在线文档协作平台，可以方便地进行文档编辑、共享和协作地进行文档编辑、共享和协作进行文档编辑、共享和协作时间追踪工具RescueTime ToggleTrack Forest一款时间追踪工具，可一款时间追踪工具，可一款专注力提升工具，以记录用户在电脑上的以记录用户在不同项目通过种植虚拟树木，帮活动时间，帮助用户分上的工作时间，帮助用助用户集中精力，提高析时间使用情况户分析工作效率效率块习惯养第六模成习惯形成机制1了解习惯形成的科学原理，例如触发器、行为、奖励习惯追踪方法2使用习惯追踪工具，记录习惯执行情况，帮助用户养成习惯习惯养成策略3制定习惯养成计划，循序渐进，逐步养成良好的习惯习惯形成的科学发为奖触器行励设定习惯的触发器，例如每天早上起床后设计习惯的行为，例如每天坚持运动20分设定习惯完成后的奖励，例如完成一项任就阅读钟务后奖励自己一杯咖啡习惯单高效能清间晨例行程序1例如早起运动、冥想、阅读，帮助用户开启高效的一天工作例行程序2例如番茄工作法、定期休息、整理工作环境，提高工作效率收尾例行程序3例如整理工作、回顾计划、放松身心，帮助用户总结一天的工作习惯追踪工具习惯1追踪表格2数字化追踪app使用表格记录习惯执行情况，使用数字化追踪app，记录习惯例如每天打卡执行情况，例如Habitica、Loop HabitTracker进视3度可化将习惯追踪数据可视化，例如使用图表或曲线图，帮助用户直观地了解进度块沟第七模通效能12沟则议高效通原会效率提升掌握高效沟通原则，例如明确沟通目学会提高会议效率的方法，例如会议的、结构化表达、积极倾听准备、会议进行、会议跟进3邮件管理技巧掌握邮件管理技巧，例如邮件分类、快速处理、模板化回复沟则高效通原沟明确通目的在沟通之前，明确沟通的目的，避免沟通偏差结构达化表使用清晰的逻辑结构，将信息表达得更加清晰简洁积倾极听技巧认真倾听对方的信息，并给予反馈，理解对方的意思议会效率提升议进会行2控制会议时间，保持会议主题，并鼓励参与者积极发言议备会准1提前准备好会议议程、资料，并通知参会人员议进会跟记录会议结论，并进行后续跟进，确保会3议成果的落地邮件管理方法邮类处复件分快速理模板化回建立邮件分类系统，例如重要邮件、待处制定邮件快速处理流程，例如快速回复、创建一些常用的邮件模板，例如感谢信、理邮件、已处理邮件标记待处理、删除无关邮件道歉信，提高邮件回复效率块习第八模学效率费习间复术动顾曼学法隔重技主回将学习内容解释给别人听，帮助加深理解将学习内容间隔一段时间后进行复习，帮助主动回顾学习内容，不要被动地等待考试加深记忆习高效学方法费习间复术1曼学法2隔重技将学习内容解释给别人听，帮将学习内容间隔一段时间后进助加深理解，发现知识漏洞行复习，帮助加深记忆，提高学习效率动顾3主回主动回顾学习内容，不要被动地等待考试，并进行总结和归纳识统知管理系笔记管理1建立笔记管理系统，例如Evernote、Notion，记录学习内容识知整理2使用知识整理框架，例如思维导图、卡片笔记，将知识结构化复习提醒3设定复习提醒，定期回顾学习内容，巩固知识块压第九模力管理12压识别应对力策略识别压力源，例如工作压力、人际压制定压力应对策略，例如时间管理、力、生活压力任务分配、情绪调节3复恢技巧学习压力恢复技巧，例如放松练习、运动、睡眠压识别力源压压预工作力力日志警信号评估工作压力，例如工作量、工作强度、记录压力源，例如工作中的困难、人际关识别压力预警信号，例如头痛、失眠、焦工作目标系问题虑压应对力策略时间缓务优级统冲任先支持系设定一些缓冲时间，以应对突发事件，减调整任务优先级，先处理重要且紧急的任建立支持系统，例如家人、朋友、同事，少压力务，减轻压力寻求帮助和支持压复力恢技巧快速放松能量管理学习一些快速放松方法，例如深呼制定能量管理策略，例如充足睡眠吸、冥想，缓解压力、均衡饮食、运动锻炼，保持精力充沛工作休息保持工作和休息的平衡，避免过度工作，造成压力过大块第十模决策效率决策框架1使用决策框架，例如WRAP决策模型、德尔菲法、决策矩阵，帮助进行决策分析工具2使用分析工具，例如SWOT分析、成本效益分析、风险评估方法，帮助分析问题执进行跟3制定决策执行计划，并进行跟进，确保决策的有效执行应决策框架用尔阵WRAP决策模型德菲法决策矩使用WRAP决策模型，明确问题、方案、使用德尔菲法，收集专家意见，进行预测使用决策矩阵，将决策选项列出来，进行结果、行动计划和决策比较和选择分析工具使用1SWOT分析2成本效益分析使用SWOT分析，分析自身优使用成本效益分析，评估决策势、劣势、机会、威胁，帮助的成本和效益，帮助决策决策风险评3估使用风险评估方法，识别决策的风险，并制定风险应对措施块创第十一模造力提升12创维问题意思解决掌握创意思维技巧，例如头脑风暴、使用问题解决方法，例如5W2H分析横向思维、逆向思维法、根本原因分析、解决方案评估3创新工具使用创新工具，例如TRIZ理论、SCAMPER方法，帮助激发创意创维意思方法头脑风暴自由地提出想法，不加评判，激发创意维横向思跳出固有思维模式，从不同的角度思考问题，寻求新思路维逆向思反向思考问题，寻找新的解决方案问题解决框架根本原因分析2找到问题的根本原因，解决根本问题，而不是表面问题5W2H分析1使用5W2H分析法，明确问题、原因、目标、方案、资源、时间等评解决方案估评估不同的解决方案，选择最佳方案，并3制定实施计划块团队协第十二模作务进进团队任分配度跟效能根据团队成员的优势和能力，合理分配任务定期跟进团队进度，及时发现问题，并进行建立有效的团队沟通机制，提高团队协作效，提高效率调整和优化率务则任分配原责能力匹配工作量均衡任明确根据团队成员的优势和能力，分配适合的合理分配工作量，避免个别成员负担过重明确每个成员的责任和任务，避免责任不任务，提高效率，影响团队整体效率清，影响工作进度进进度跟方法检查问题级1每日站会2里程碑3升每天进行简短的站会，汇报进度，解设定里程碑，并在里程碑节点进行检建立问题升级机制，及时将无法解决决问题，及时调整工作方向查，确保项目按计划进行的问题向上反馈，寻求帮助块第十三模自我管理123绪职业规划情管理精力管理学会识别和调节情绪，保持积极的心态，提制定精力管理策略，保持精力充沛，提高工制定职业发展规划，明确目标，并制定行动高工作效率作效率计划绪情管理策略绪觉绪调节积态情察情极心学会识别自己的情绪，例如愤怒、焦虑、学习情绪调节技巧，例如深呼吸、冥想、培养积极的心态，例如乐观、自信、感恩悲伤运动精力管理方法训练营养补质体能充睡眠量制定体能训练计划，例如跑步、游泳，保均衡饮食，补充营养，例如水果、蔬菜，保证充足的睡眠时间，提高睡眠质量，保持身体健康，提高精力提供充足的能量持精力充沛块优第十四模工作流程化流程梳理1对工作流程进行梳理，识别流程中的问题，例如重复、浪费、效率低下效率提升2识别工作流程中的效率提升点，例如优化步骤、简化流程、引入工具续进持改3建立持续改进机制，定期评估流程效率，并进行优化和改进优流程化技巧值图费识别1价流2浪使用价值流图分析，识别工作使用浪费识别工具，例如七种流程中的浪费，例如等待、搬浪费，识别工作流程中的浪费运、缺陷现象标3准化建立工作流程标准，例如操作规范、流程文档，提高工作效率实效率提升践实见问题案例分析最佳践常分享成功案例，帮助用分享最佳实践，帮助用解答用户在实际工作中户理解和学习高效能技户找到适合自己的高效遇到的问题，提供解决巧能方法方案续进持改方法环评馈PDCA循效果估反收集使用PDCA循环，进行计划、执行、检查建立效果评估体系，评估流程优化后的效建立反馈收集机制，收集用户反馈，及时、行动，不断改进工作流程果，例如效率提升、成本降低改进工作流程动计划行制定标个人目设定个人改进目标，例如提高工作效率10%、完成3个项目计划90天制定90天行动计划，将目标分解成具体的行动步骤，并设定时间期限进跟机制建立跟进机制，定期回顾计划执行情况，并进行调整和优化资源推荐总结顾回关键核心概念工具回顾课程中学习的核心概念，例如总结课程中介绍的关键工具，例如高效能、思维升级、时间管理、目艾森豪威尔矩阵、番茄工作法、标设定等SMART原则等实施要点提醒用户实施高效能技巧的要点，例如设定目标、制定计划、持续行动结语束续习实1持学2践出真知强调持续学习的重要性，不断鼓励用户将所学知识应用于实提升自我，保持竞争力践，将理论转化为行动启3开旅程鼓励用户开启高效能之旅，提升工作效率，实现梦想。

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