假期时间不够用?或许你该看看这个......

发布时间:2024-11-15 23:32

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假期时间不够用?或许你该看看这个......

7月份的盛夏

又到了同学们

最期待的假期时间

你将大把的时间用于

读书、学习、玩耍、实习、追剧……

然而,时间常有

而你又该怎么利用呢?

今天,小研送你时间管理秘籍

助你合理高效地管理时间

时间管理的三大定律

01

二八定律

       用20%的投入换取80%的产出,并在取得最佳成绩的同时减少资源损耗。

       生活中,我们常常会被各种小事蒙蔽双眼,看起来也是忙了一天,最重要的事情却还没开始做。所以在时间管理中,我们首先要做的就是:每天都找到一件最重要的事情,做每一件事都抓住它最重要的部分。这才是对时间的尊重。

       把自己80%的精力放在能够有收获的那20%的事情上,专注于这20%的事情来换取80%的价值。

02

崔西定律

       任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比。


       举个例子,假如完成一件工作有3个执行步骤,则此工作的困难度是3的平方= 9,显然,执行步骤决定了这项工作的困难性,所以必须要简化工作流程。


       你尽可能的去简化你做一件事情的步骤,抓住关键点,这样才能提高效率,节约时间。

03

帕金森定律

       根据帕金森定律,你做一件事所需要的时间会自动延长到你为其分配的时间,只要还有时间,工作就会无限扩展,直到用完所有的时间。

       举个例子,假如做完一件事要用1个小时,但是你潜意识里给了它两个小时,还在想,如果提前做完就去看会儿剧。相信我,结果一定是你做这件事做了整整两个小时。


       这就是帕金森定律的神奇之处:只要你想,大部分的事情你都能在短时间内完成。

时间管理方法推荐

01

记录你的时间——时间规划表

       记录时间是一个很有效的时间管理模式,我们能够借助时间记录,清晰的了解到自己一天的状态,了解到自己一天当中最有效的时间段。

       每天记录你的数据,过一段时间后进行复盘,分析改进你的行为,完成一个完整的计划、执行、复盘、改进的PDCA管理循环。

02

番茄工作法

       一个番茄钟共30分钟,包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,每完成四个番茄钟,就进行一次较长时间的休息,大约15-30分钟。

       此外,根据个人情况的不同,还可以更改一个“番茄钟”的时间,比如一次45min、1h、甚至1h30min都是可以的,相应的延长两次“番茄钟”之间的间隔时间。在运用“番茄工作法”进行工作、学习等时,还需要做好记录,最终通过这些记录进行分析总结。

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03

四象限法则

       “四象限”法是美国管理学家提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个象限。象限法则认为,我们应该有重点地把精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到“未雨绸缪”。

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04

制定碎片时间清单

       碎片时间清单,碎片时间指那些很短的时间,通常不超过15分钟,多由一些“意外”造成,很难提前精准安排。这些“碎片时间”原本都不在你的计划当中,却也是时间构成的重要因素。所以,不妨抽出半小时列一份属于自己的碎片时间清单,想想看自己一分钟可以做什么?

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