8 个秘诀助您轻松提升效率，远离倦怠

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我们给自己施加了很大压力，以求富有成效。无论是在工作中还是在个人生活中，我们都有目标。当我们的工作效率下降时，焦虑、压力和倦怠可能就会随之而来。

要记住，效率可不只是完成待办事项清单这么简单。这是一种你需要适应的心态。我们在处理任务时心理准备越充分，取得的成就就越多，感受到的压力也就越小。尝试使用这八个技巧来帮助改变你的心态，提高你的产出。

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许多人觉得心理学只是用来治疗心理健康问题的，可它对于我们在日常生活中如何处理小细节也颇有见解。这里有八个提高效率的技巧，你可以用来改变你的观点，完成更多的事情。

1. 从整理你的想法开始

思维混乱的地方，通常环境也混乱，反之亦然。很多时候，我们感到不知所措和效率低下，仅仅是因为我们看到的只是面前一堆未完成的任务。

如果这就是你的起点，那么深吸一口气。只是埋头苦干可能无济于事，甚至可能使情况更糟。最好先理清思绪，整理想法。

来自美国国家老龄问题委员会的研究表明，精神上的混乱往往会带来更多的压力和冲动行为，这两者都不利于提高效率。在处理待办事项清单之前，为啥不花点时间思考思考、写写日记、祈祷祈祷或者冥想冥想，好整理整理思绪呢？如果您带着清晰明确的目的开始组织任务，您在制定计划时就会更有效。

2. 规划您的一天（或一周）

您可能知道这种感受。您不停地工作，可好像从来没完成啥重要的事儿。那是因为您向紧急事务的暴政屈服了。

事实是：您永远无法完成待办事项清单上的所有事情。总是有其他事情要处理，或者有其他人告诉您需要做什么。与其每天像打地鼠似的忙个不停，您得有个能帮您完成最重要事情的计划。

规划您的一天或一周是一种精神自律的练习。它要求您想想对您来说最重要的事儿，不管是在工作中还是个人生活里，然后安排能反映出这些优先事项的任务。把它当成一个跟自己核对、确保您合理利用时间的机会。

3. 从简单的事情开始

如果您想知道如何提高效率，通常不建议为了容易的任务而推迟更大、更难的任务。埃默里大学的研究表明，通常先处理大任务的人总体上效率更高。

当您最初试图让生产力的车轮转动时，从一两个简单的任务开始可能会有所帮助。从您的任务清单上完成几件能快速搞定的事情，能让您获得一种成就感，并积攒起足够的动力来助您开启行动。

一旦您获得了那种成就感的冲动，别一直陷在简单的任务里。利用这种能量去做一些大事。

4. 将大任务分解为小任务

当您转向更复杂的工作时，很容易被所需的努力压垮。当感觉终点线遥不可及的时候，您可能会想放弃，或者只是回去勾掉小任务。

根据埃默里大学的研究，这里的诀窍是将那些大任务变成小任务。将您项目的最终目标分解为您可以一个接一个完成的小而易于管理的步骤。

例如，假设您想为您的家人计划一次大型公路旅行。您不可能一下子敲定所有细节，所以不妨试着把它拆解。也许您的第一个目标是研究您的路线和住宿地点，以便您可以为旅行费用做预算。从那儿起步，接着再去处理下一个重要任务。

把大任务拆分成小的、便于管理的任务，能帮您保持前进的动力，因为这能给您带来那些小小的成就感瞬间。

5. 为自己和他人设定界限

在当今的工作环境里，我们老是分心。开放式的工作场所设计和数字通信工具，让我们觉得得随时为同事服务。

加利福尼亚大学欧文分校的研究显示，哪怕是简单的分心，都可能代价很高。结果表明，普通员工分心后，平均要超过 23 分钟才能重新集中注意力。

我们能从中悟出啥？要是您想提高效率，重点是尽量少分心，好最大程度集中注意力。而要做到这点，您得设定一些界限。关闭通知，退出社交媒体，并让您的同事知道您何时无法提供帮助。尝试一周，看看您能完成多少工作。您可能会发现，当您与同事放松片刻时，压力会更小。

6. 在需要时寻求帮助

就因为您正在变成生产力大师，不代表您有时候不需要一些帮忙。无论您手头的工作太多，还是需要移交一些不符合您专业知识的任务，让其他人参与进来可以帮助您现在和将来保持高效。

比如说，当您为一个重要项目创建所需的电子表格却陷入困境时。您的专长不在于电子表格，而在于设计演示文稿。如果您将电子表格交给一位 Excel 高手同事，他们会把这部分工作做得更好，让您能够专注于创建出色的演示文稿。

授权能够减轻压力，腾出心理空间，让您能把心思放到对您来说最重要的任务上。

7. 当您完成事情时要祝贺自己

提高生产力的道路漫长，得有强大的精神毅力才能坚持下去。在此过程中，您会完成许多事情，无论大小。时不时花时间承认您所做的事情。

要是您从来不停下来自我表扬，您就可能会过于专注于保持高效。当您老是盯着列表里的下一件事时，您或许最终会回到原点：不堪重负、精疲力竭。庆祝您的成就，这样您就能保持高昂的动力啦。

8. 为自己实现目标

避免陷入永无止境的生产力怪圈的最佳办法，是确保其中包含一些您喜欢的事儿。

说到底

遵循这些心理生产力提示将帮助您重新集中注意力并完成更多工作。请记住，生产力不是一切。过度劳累可能会引发身体以及心理健康方面的严重问题，因此注意这些迹象很重要。当您沉迷于每日的待办事项清单时，这或许是个不错的信号，意味着是时候休息休息了。从长远来看，您最终能取得更显著的成效。

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