如何提高工作效率ppt115页)

如何利用小工具提高工作效率？ #生活知识# #窍门#

2025-03-24 13:36本页面

【正文】 ，就会被解雇，管理者只看结果。目标管理的精髓是需要共同的责任感，它依靠团队合作。 第三章：合理安排任务 如何开出任务清单  列举出所要做的所有事情  分类清单上的每一项任务  给出清单上任务的优先权  确定任务清单 提醒您  任务的分类主要为经理人支配资源（下属、资金、人事关系等）提供依据，合理的任务分类，将极大地发挥可支配资源的效力，从而大大提高经理人的工作效率。 三、如何为工作任务安排适当的时间  设定重点  设定优先顺序  巧用 ABC分析法 四、如何撰写工作任务进度和所花时间记录  甘特图  里程碑图 提醒您  根据整个方案分解的多个活动项是否同步无关紧要。这将浪费大量的精力，并且这样的精力浪费往往是低效率的，虽然许多管理者甚至认为这是自身价值的一种体现。  要有详细的工作计划，这是提供时间使用信息的基础。  要做到客观地衡量时间的消耗，根据工作计划和工作安排的顺序进行。 二、如何合理支配时间  确定每天的目标  最充分地利用您最显效率的时间  集中精力  不要做完人  利用间歇时间  掌握办公室工作艺术 三、如何合理诊断使用的时间  时间消耗的诊断  制定完善的工作计划  砍掉浪费时间的活动。  哪些事情可以授权他人去做。  哪些事情既浪费了自己的时间，也浪费了别人的时间？我们常讲的“文山会海”就是这类事例的典型。 四、如何节约会议时间  明确召开会议的必要性  合理安排和组织会议  评估会议效果 合理安排和组织会议  会议召开的当天，主持者应提前到达会议室，检查会场布置，如果需要的话可进行必要改动。  在信息传达型会议中，信息的表述应当简明扼要、容易理解。 提醒您  备忘录作为企业内的资料，用于向未到场者和有兴趣者传达信息，它还可以作为以后召开会议时的工作基础。  决定何时打电话  翻查有关资料并检查全面情况  决定到底在电话中应怎么说。 避免过分追求尽善尽美  决策环境本身若具有风险性，即是具有不确定性，那么想获得完备的决策资料是不可能的。 六、如何加强个人时间的管理  谨防时间陷阱  学会从事务性工作中摆脱出来  注意时间的集中使用  有效地计划与安排自己的时间 有效地计划与安排自己的时间  “日之末”拟订明日要达到的目标和主要活动提纲，使次日醒时就有明确的行动计划。  “月之末”总结本月重大事件，拟订下月达到的主要目标，要求细到每周完成的事情  “季之末”同季度目标比较，检查本季的成果，确定需要采取的补救措施或计划中需要改进的地方。  要向自己挑战，爱默生说： “做您所害怕的事，您的害怕将因而被征服。 提醒您  管理者应当明白，不是工作来配合自己，而是自己的生活步调要跟上工作的节奏。 提醒您  这里所说的适当的时机指的是在上司有空闲时间时；适当的场合，指在无其他人在场的情况下；适当的方式，指语气必须委婉，能够让人接受，比如以这样的语句 “对这个问题，我有个人人观点 ……” 作开场白会让上司内心舒坦，从而为接下来的沟通创造好的氛围。 三、如何进行正确的人际关系沟通  改善个人人际交往素质  提高管理工作水平 提醒您  人际关系平衡是动态的，需要不断针对新情况，新问题加以改善，才能保持人际关系的协调。它们不能顺应社会经济的发展、组织成员心理结构以及需求层次的变化，从而使得组织成员的精神需要不有得到充分满足，譬如：他们自我价值的实现和对组织的归属感，集体荣誉感和参与感的满足等。 第六章：创建高效团队 一、如何确定部属的适合岗位  组织目标原则  责权对等原则  责权清晰原则  一个上级原则  权变原则 提醒您  当权责对等时，组织才能发挥最佳效果，否则将会影响工作效率，严重时出现

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