掏心窝｜职场妈妈的时间管理难题怎么解？

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　　之前跟大家做了一些职场的财富观分享（戳橙色字可看），没想到引来职场妈妈们的共鸣。我也是忍不住感慨，我们这些本来是在自己喜爱的事业上打拼的职业女性们，也只是随着人生的轨迹，多了一个“妈妈”的身份啊。

　　在职场上，我们经常说要练就“multi-task”（多任务处理能力），我想职场妈妈对于这一点一定感触良多吧，特别是这段特殊时期，更是彰显出时间管理的重要性，其实我也是在经过努力调整学习后才渐渐开始得心应手起来。（一边工作一边安排两个孩子上网课，国际学校的时差问题真的太考验人了……）

　　所以今天我也想更新一些我觉得很有帮助的时间管理的经验心得，希望可以帮助到可能有同样状况的你们。

　　

1、目标提前制定，但一定不能太满

　　一直以来，我都有用工作笔记和手帐的习惯。一方面是从小就好喜欢收集“长得好看”的笔记本，另一方面，我觉得记录本身就是一个很好的“再思考”过程。

　　虽然现在电子化的产品和工具多了很多，但我还是会坚持这些有点老派的传统习惯，就像是习惯读纸书才能感受到阅读的温度一样，我喜欢把工作和生活中的计划和小点滴写在笔记本上，每一年结束的时候，再翻看这一年的工作笔记，哪怕是有些碎片化的内容，还是会勾起了不少回忆和思考的。

　　

　　1）提前做计划这一点，对职场妈妈尤为重要

　　因为一天对每个人来说都是同样的24小时，职场妈妈一定要提前把工作和生活的时间分布好。就好像跑马拉松比赛一样，并不是在起点就直接开跑，而是应该先花一点时间把“战略”制订好，哪一段是应该发动全力冲刺，哪一段是可以考虑弯道超车，又是哪一段需要积蓄一点能量稍微调整一下步速……

　　职场妈妈的时间分布战略也一样，需要维持家庭和职场之间的平衡。我之前没生娃前在工作上也是“拼命三郎”，带着固有的冲冲冲惯性，把更多的时间放在了工作上，那会儿有时忙起来，连三餐泡面都无所谓。生了孩子后，我发现我不能一味往前冲了，而是应该慢下来，了解自己个人的职业发展的阶段和小朋友的成长周期，再做时间的调整和安排。

　　所以这几年即便创业，但我可以说孩子这块的照顾是没有丢下的。有时候跟朋友感慨，有得有失，想要两边都走稳走好，所以舍不得猛冲。我想时间对每个人都是公平的，那我们更要懂得取舍，列出优先主次，没有绝对的完美平衡，但求的是内心不后悔。

　　每年，每月以及每周，花一点点时间来做一个目标的设定和计划的调整，对于我们接下来过好每一天会有很大的帮助。当然，手写的笔记只是我个人的一个习惯，现在有更多帮助提高效率的软件和工具，大家也可以用起来。比如碎片化时间里如何更好地提高效率，我之前写过的《忙得晕头转向，好想要一份时间管理指南》，可以集中看看。

　　

　　2）计划不要定得太满

　　还有一个小提醒，就是关于计划制定不要太满，一定要留下一定的空间用来对付一些突发状况。比如这次突发的疫情，几乎把我们整个的工作学习生活的秩序都打乱了。但如果提前制定了计划，还是能明确什么是我们生活的重心，就会心里安定很多。

　　而计划里面那些没有填满的时间，就给了我们调整和回旋的余地，减少了外出的社交，是不是就可以更多地增加亲子陪伴时间？又或者，工作虽然远程进行了，但减少了来回的交通时间，就可以用这部分的时间再多一些工作汇报和小结……

　　像这次的疫情，2月份我们集体在家蹲，大人远程上班，孩子停课不停学，3月份我们陆陆续续复工重返职场，但孩子仍然还是停课不停学。所以我这段时间跟孩子的调整方式是提前做好彼此的学习/工作的计划，每个人都约定好基本的主任务，而我下班回到家就是彼此的“汇报”时刻。因为合理计划而多出来的时间，我们就拍起了短视频，做起了小实验，也算是这个特殊时期的惊喜。

　　所以还是那句，有一个大的蓝图，但不要把它填满，让时间来制造一些意外和惊喜吧。

　　

　　

2、SMART原则，但生活才是最好的老师

　　1）计划制订好之后，真正难的事情，是在每天的执行和落实中。我也想分享一些这么多年，我在职场之中学到的一些方式方法，供大家来参考和讨论。

　　SMART原则大家可能多少有听过吧，如果大家多年遵循计划制订的习惯，慢慢就能习得这个原则。SMART代表的是Specific（具体的），Measurable（可衡量的），Achievable（可实现的），Relevant（相关性）以及Time-bound/time-based（有时间限制的）这5方面。我之前就受过一些这方面专业的培训，现在市面上也有很多类似这样的课程，我倒不是说想要推荐大家去参加这些培训，我是觉得比起培训教会我的，反而是在实践中才能得到最大收获和锻炼。

　　关于实践这一点，我觉得我们这些职场妈妈要跟全职妈妈们学习呢。

　　比如最近发生在我身边的一个例子：我同小区有一位关系很好的前辈，现在是一名带着三个娃的全职妈妈，疫情刚刚爆发的时候，她很从容地给我们这群“职场妈妈”发过来一张购物清单，里面包括了宅家一个月内需要的各种生活用品，让我们完全可以照着这张清单去“囤货”，以及她还整理了一份疫情特殊时期的小区采购、居家安全、应急安排等攻略，告诉我们“无论疫情持续多久，我们都能井井有条“。

　　她笑着说，可以把这个计划告诉学龄前的娃，顺便把名词分类和计划管理给教了……

　　而且这位全职妈妈还告诉我，这样按清单购买的习惯她已经做了很多年了！

　　

　　我收到这份清单和攻略的时候，真是不得不感慨，生活才是我们最好的老师。日积月累的生活习惯，才是应对危机时最好的防御墙。所以，想给大家介绍这些所谓的原则不是为了抖书袋子，而是想提供一些小诀窍帮助我们更好地学习制订高效的计划，并在具体的工作和生活中去优化。2）一定要有一个自己的break时间

　　还是想举马拉松的例子哈哈，我虽然不是马拉松狂热份子，但超级建议我们每个人都能有一个属于自己的兴趣爱好，比如我最近又爱上了瑜伽冥想，有没有同道中人，举个手啊。

　　我们常常说，人生是一场长跑，所以不能只是保持一种冲刺的姿态。在最前面做年度或者月度计划的时候，我都会悄悄地加一个给自己的小目标，可以是一次放空自己的年度旅行，也可以是和闺蜜去看一场电影或者音乐剧等等。

　　提前写进计划里，你会发现时间被这些美好的小目标分割之后，让人充满了期待。而这些短暂的break，对于下一阶段工作效率的提升，绝对是一剂“良药”。在带娃的安排中我也会加这个，比如每周会有一天是“电影日”，每月会有一天是“大餐日”等等。

　　工作上这一点更加重要，有时候一整天的会议或者讨论可能容易让思维陷入“僵局”，怎么跳出盒子思考out of box，我会给自己一个coffee or tea break，或者跟不同行业的朋友来个brunch，说不定会出现不一样的思路和灵感呢。

　　

　　

　　好啦，不知不觉又跟你们叨叨了这么多，希望这些心得可以帮助到大家，或者你们有没有更好的建议欢迎留言告诉我呀。

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