五种著名的时间管理方法

《时间管理的五大原则》- 简洁易懂的时间管理策略 #生活常识# #时间管理建议# #时间管理书籍#

1、五种著名时间管理方五种著名的间管理方法新概念 GTD Things Done 缩写。来自于 David Allen的一本畅销书Getting ，中国的中文翻译本尽 管去做：无压工作的艺术由中信出版社出版。GTD 的基本方法：GTD 具体做法可以分成收集、整理、组 织、回顾与行动五个步骤。1. 收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜(GTD 中称为stuff)统罗列出来放入 inbox 这个 inbox 既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子需要有用来记录各种事项的纸张或 PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录 下所有的工作。2. 整理：将 stuff 入 inbox 之后，就需

2、要定期或不定期地进行整理，清空 inbox。将这些 stuff 按是否可以付诸行动进行区分整理对于不能付诸行动的内容可以进一步分为参考资料日后可能需要处理以及垃圾几类而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成如果可以则立即行动完成它如果不行 对下一步行动进行组织。3. 组织：个人感觉组织是 的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织参考资料的组织主要就是一个文档管理系统对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来天清单。下一步清单是具体的下一步工作且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。GTD 对下一步清单的处理与一般的 to-d

3、olist 最的不同在于它作了进一步的细化比如按照地点(脑旁、办公室、电话旁、家里、超分别录只有在这些地方才可以执行的行动当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作待清单主要是记录那些委派他人去做的工作。未来/天清单则是记录延迟处理且没有具体 的完成日期的未来计划、电子邮件等等。4. 回顾：回顾也是 的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查通过回顾及检查你的所有清单并进行更新可以确保 GTD 系统的运作且在回顾的同时可能还需要进行未来 一周的计划工作。5. 行动：根据时间的多少，精力情况以及重要性来选择清 单上的事项来行动。实现 GTD 五类工具：在线源很多以接查找 如 RTM(r

4、emember the milk) 计算机：outlook MLO lifebanlancePDA 版) lifebalance(Palm)纸+：GTD 笔记本计算机+PDA：文夹 GTD 工具网上对于实现 GTD 的方法有很多，而且每个人都有每个人的方法，而且使用 GTD 的目的也各自不一样。对于我来说GTD最大的意义在于很好地做到从容不迫四个字，同时消灭拖延症、消灭不能持续坚持做一件事，从而提高生活质量。实现 GTD最好的方式还是时间四象限法无非是把要做的事分重要不紧急、紧急不重要、紧急且重要、不重要不紧急四种然后对这四种事务采取不同的处理措施而我对时间四象限法的各个事务定义作了一些修改，

5、把紧急且重要和紧急不重要合并为一近期必处理重要不紧急改重要日常所近期指从现在始到未来的两三天所处理指预先定下解决方案(能自己做，可能委派给别人，可能选择忽略)所谓重要日常指长期坚持每天必做的，这些事情对于某一个天并不非常迫切在一个月或更长的时间段时是非常重要的事，例如锻炼身体，一两天看不出效果，但是坚持一 年会有质的变化。6 优先工作制该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的它使这家公司用了 5 年的时间从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业维利因此获得了 2.5 万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值 2.5 美元的时间管理方 法”。这一方法要求把每天所要做的事情按

6、重要性排序，分别从“1到6标出 6 件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后 再全力以赴地做标号为“2的事，依此类推艾维利认为一般情况下如果一个人每天都能全力以赴地完成 6 件最重要的大事，那么，他一定是一高效率人士。我刚到现在家公司时每天都有那么多新的事情每天总是凭感觉相到哪就做到哪没有什么先后顺序也不能坚持去做某一件事所以每天结束了都不知道这一天具体有做到了什么有些什么样的收获后来经理给我说每天事情要规划来做列出来一件件的去完成刚开始不是很适应不过后来也慢慢的适应了这种习惯这不仅时一个时间管理工具是个能力提升工具， 它就是六点优先工作制。

7、如何使用?列出清单，排顺序，量化目标和总结。列清单时不知道优先级的可以从反面考虑不会做或者不做会怎样化时可以以时间或者百分比来定义的序时按照事情的重要程度，不按时间的先后顺序;求自己能够看的很清晰，让别人看过之后也能够清楚知道要让自己的时间饱和每天都能坚持使 用 6 点优先工作制，工作效能最少提升 20%。帕累托原则这是由 19 纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中 80%的结果几乎源于 的活动。比如，是 20%客户给你带来了 80%的业绩，可能创造了 80%的润，世界上 的财富是被 20%的掌握着，世界上 80%的人只分享了 的财富。因此，要把注意力放在 20%的关事情上。这也叫

8、做 80/20 法则根据这一原则我们应当对要做的事情分清轻重缓急进行 如下的排序：A.要且紧急比如救火、抢险等)必须立刻做。B.急但不重要比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等)只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无 关大局。C.要但不紧急比如学习、做计划、与人谈心、体检等)只要是没有前一类事的压力应该当成紧急的事去做而不 是拖延。D.不紧急也不重要如娱乐遣等事情)有闲工夫 再说。帕累托原则不仅在经济学管理学领域应用广泛它对我们的自身发展也有重要的现实意义会避免将时间和精力

9、花费在 琐事上，要学会抓主要矛盾。一个人的时间和精力都是非常有限的要想真“做好每一件事情”几乎是不可能的，要学会合理地分配时间和精力。要想面面俱到还不如重点突破。把 80%资源花在能出关键效益的 20%的方面，这 20%的方面又能带动其余 80%的发展。帕累托原则可以解决的问题间管理问题点客户问题、财富分配问题、资源分配问题、核心产品问题、关键人才问题、 核心利润问题、个人幸福问题等等。麦肯锡 秒电理论麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训公司曾经为一家重要的大客户做咨询咨询结束的时候麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢由于该项

10、目负责人没有准备而且即使有准备也无法在电梯从 30 层到 1 层 30 秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在 3 条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30 钟电梯理论”或称“电梯演讲”。 莫法特休息法圣经新约的翻译者詹姆斯法特的书房里有 3 张桌：第一张摆着他正在翻译的圣经译稿二张摆的是他的一篇 论文的原稿;三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌续工 作。“间作套种”是农业上常用的一种

11、科学种田的方法。人们在实践中发现连续几季都种相同的作物土壤的肥力就会下降很多，因为同一种作物吸收的是同一类养分，长此以往，地力就会枯竭人的脑力和体力也是这样如果每隔一段时间就变换不同的工作内容就会产生新的优势兴奋灶而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。具体方法1有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。 2目标明确。目标要具体、具有可实现性。3将要做的事情根据优先程度分先后顺序80%事情只需要 20%的努力。而 的事情是值得做的，应当享有优先权因此要善于区分这 20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配 时间。4将一天从早到晚要做的事情进行罗列。5要

12、具有灵活性。一般来说，只将时间的 50%计划好，其余的 50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰无法预期的事 情。6遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候 将优先办的事情放在最佳时间里。7做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效 率。8区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。9对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的 事情中没有任何意义的事情删除掉。10不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事 效果。11 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分只做其中一个小的部分就可以了或者 对其中最主要的部分最

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