电脑桌面乱七八糟如何整理打造高效简洁的办公环境

生活琐事：如何轻松整理乱七八糟的厨房 #生活乐趣# #日常生活趣事# #生活琐事趣闻# #美食妙趣#

前几天在某个群,看到有朋友表示自己精力不够,羡慕其他人可以做那么多事情。

这一点我深有感触,有时候总感觉做事情提不上劲,上班忙了不停,下班后洗个澡就要躺在床上,每当刷着朋友圈看着别人的诗和远方,自己只剩下生活的苟且,不禁抱紧了棉被。

为什么别人可以轻松应对工作、生活和学习等,而我用上了周末,还是完成不了呢?

之后我请教了一个朋友,他认真分析了我的情况,认为是信息太多形成污染,不断耗损我的精力,也跟我分享了书籍《断舍离》的两个点:

1、断舍离的主角不是物品而是自己。我们要做的思考方式并不是“这东西还能使,所以要留下来”,而是“我要用,所以它是很必要”。

2、主语永远都是自己,而时间轴永远都是现在。换句话说,断舍离当中,比起凌乱,堆积了聚焦于过去和未来的物品才是问题。

当时让我恍然大悟,自己工作的时候,边工作边处理微信的叮咚消息,或者手机屏幕亮了,赶紧拿起来解锁查看,生怕慢一秒就会错过几百万,而本质上就是错过了对现在或未来可能有用的信息。比如看到微博推送了某天消息,心里想着可能是爆出了某个明星出轨新闻,要是第一时间看到,没准可以追个热点或成为饭后谈资。

之后我便开始进行精力管理,从日常最常接触的工位、电脑以及手机进行了断舍离,发现我的效率提升了 300%,按点下班成为了我的日常。

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01 保持工作桌面整洁

之前我的工位就像一个仓库,上面堆满了各种物品,每次翻东西都要找好久,既影响了心情,又影响了当前的工作进度。

于是,我按照OneTwo 原则,将最常用的物品放在桌面上,两步就让我找到它;不常用的物品,要么丢掉,要么锁进抽屉。比如我之前非常喜欢在桌面上放上充电宝,以防手机找不到插座充电,但我发现我一个月都用不上一次,于是索性锁进了抽屉。

当收拾完之后,我还换上了无线键盘跟无线鼠标,桌面瞬时空出了大一片,不仅看起来整洁美观,还让我的心情保持开心,极大地提高了工作效率。

这里我建议坐下来,要确保仰头看屏幕,视线跟水平线呈现 45°的仰角,保证自己不驼背工作,或坐久了感到肩膀酸痛。

其次,如果你也跟我一样,控制不了自己玩手机,那么可以买一个盒子(淘宝识图即可找到同款),将手机跟手机充电同时锁进去。如果我们还保留了充电器在桌面,那么看到充电器就会想起手机,是不是没电了,还是错过了国民女神佟丽娅的邀约电话,于是……

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02 尽量使用在线软件,工作时少切换软件

首先,随着互联网普及的二十年,广告收入成为了互联网公司的主要支柱。换句话说,不管是国内的 BAT 还是国外的 Google 、Facebook,都是依靠广告作为主要收入来源。

这就意味着,我们想使用互联网产品,除了成为付费会员之外,就要我们花点时间看广告,换取软件的使用时间。

比如我安装了某浏览器,它默认开了画报功能,直接在电脑锁屏的时候放上广告,由于关闭选项隐藏地太深,使得每次我离开工位回来再使用电脑,都不得不享受这辣眼睛的广告。

对于广告,我目前的做法是:

1、能用在线软件,就不下载软件安装包

以前在办公中,我都需要用到 Office 或 WPS 作为文档处理软件。每次跟同事协作,我写完一份文档,到企业微信给同事 A,然后同事 A 将文档编辑完,再发给我或其他同事。

但使用在线软件,直接将文档链接分享给相关人,甚至不需要拉群即可完成协作,简单又高效。

而且,在线软件不需要重新下载安装包更新版本,且一般无广告,比如 WPS 的金山文档就没有广告,或可以通过浏览器插件进行屏蔽,比如 uBlock Origin、AdGuard 等。

这里我推荐一些软件,如下:

① 文档类:金山文档、石墨文档,替代 WPS、微软 Office;
② 做图类:创客贴、稿定设计、美图秀秀在线版,替代 PS;
③ 图片压缩:
https://www.bejson.com/ui/compress_img/

2、安装广告软件的同领域替换品

由于市场的开放性,每个软件都可以找到同领域的替代产品。所以,我看到某些软件有广告,第一时间百度或知乎找到替代品,直接卸载广告软件,然后安装替代品。

比如安全类软件,不少朋友都是安装 360 安全卫士、腾讯管家或金山卫士,它们虽然屏蔽了广告,但本身带来的一大堆广告无法屏蔽,时不时右下角弹个窗,而且安装之后,电脑变得非常卡,甚至直接崩溃,熬夜在 word 写完的项目策划书直接没了。。。

之后我在网上找到了火绒,离线安装包仅有 20M,仅为同类软件的 1/5。打开那一瞬间,简直不敢相信安全软件居然还有一股清流,不仅界面简洁,而且该有的功能一个都没少,比如弹窗拦截、垃圾清理、启动项管理、文件粉碎。

这里我推荐一些软件,如下:

① 文档类:WPS,替代 Office;关闭 WPS 热点、广告推送教程:
https://www.wps.cn/learning/question/detail/id/1900.html
② 安全类:火绒,替代 360 安全卫士、腾讯管家、金山卫士;
③ 文件压缩:360 压缩国际版,替换好压、WinRAR、快压。
360 压缩国际版:
https://www.360totalsecurity.com/zh-cn/360zip/
④ 截图类:Snipaste,替换微信、QQ 或钉钉等截图功能;
⑤ 浏览器:Chrome 浏览器或微软 Edge 浏览器,替代 360 安全/极速浏览器、猎豹浏览器等国内浏览器;(org:我不是针对 360 安全浏览器,而是全部国产浏览器!!!)

3、屏蔽广告软件的弹窗广告

有些软件,比如 PS、迅雷、搜狗输入法,由于软件体验或使用习惯,的确很难找到同类优秀的替换品。

这时候我就会使用火绒安全的弹窗拦截,它会自动拦截一些广告弹窗。但它也支持手动拦截,每弹出一个弹窗,我直接选择手动拦截,下次它就不会出现在我的桌面了。

坚持以上三点,不到一周,我的电脑再也没有烦人的广告弹窗,妈妈再也不用担心我每半年要换电脑了。

然后,在办公过程中,我们实际上是在不断被打断的,随着每次打算,我们的思路在不停地「切换」,比如我们忙一会工作,刷一下网页,回一下邮件,看一眼手机。

这会导致什么问题呢?

就是我们大脑的能量被极大地消耗。大脑的「注意力」是有限的,「切换」本身就是需要消耗大脑能量的。

所以,我坚持在办公过程中减少软件的切换,同时也避免软件的消息打扰。

那么怎么减少软件的切换呢?

这里我坚持使用 Chrome / Edge 浏览器 + 搜狗智能助手 + Listary;安装包如下:

1、Chrome 浏览器离线版(到腾讯软件中心下载):
https://pc.qq.com/search.html#!keyword=chrome
2、微软 Edge 浏览器(安装插件不需要翻墙,默认搜索引擎为百度):
https://pc.qq.com/search.html#!keyword=edge
3、搜狗智能助手:
https://pinyin.sogou.com/zhushou/
4、Listary(到腾讯软件中心下载):
https://pc.qq.com/search.html#!keyword=Listary

1、我一般在 Chrome 浏览器打开在线软件,比如滴答清单、石墨文档、印象笔记网页版,在工作过程中,基本囊括了我的大部分办公场景,完全不需要回到桌面打开其他软件。

对于浏览器,很多人都喜欢用 360 浏览器、QQ 浏览器等,但每当打开浏览器,默认导航页的信息扑面而来,再加上出其不意的广告,就像街边闹市罗列了品类繁杂的小商品,特别容易吸引我们的注意。

所以,我建议使用 Chrome 浏览器,当你在地址栏输入关键字,它会立即显示关联的历史记录,再也不用记住网址或文档链接,简单轻松。

对于不少朋友说无法在地址栏进行 Google 搜索,直接向程序猿或程序媛请教翻墙(脱单的机会来了~),也可以修改默认搜索引擎,设置方法很简单,在搜索栏输入“ chrome://settings/ ”,修改为“百度”或“搜狗”搜索引擎即可。

2、但某些场景,比如阅读电子书、使用 WPS 软件处理文档,遇到不理解的新词语或翻译某些语句。这里我会用 搜狗智能助手,需要翻译、识别文字或搜索,双击 Alt 即可唤醒,不用打开浏览器,减少了思路被打扰的可能性。

更为神奇的是,当你需要翻译的时候,选中文字,直接双击 Alt,原文跟译文直接出现。

3、每当我们写方案或报告时,需要用到某份资料或文件,在电脑查找它,无异于大海捞针。如果你安装了 Listary,双击 Ctrl,在弹出的地址栏输入关键字,即可快速查找。

对于软件的消息打扰,最为频繁的是钉钉、微信类消息。在专注的时候,可以将电脑的微信、钉钉软件折叠起来。

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03 手机少安装 APP,关闭消息通知

你是否也有类似的经历,手机塞满了一大堆 APP,然后:

1、每几分钟刷新朋友圈小红点,给朋友最新动态点赞、评论,维系朋友的感情;

2、用百词斩背单词,突然看到抖音推送了关注的女神更新了动态,手不由自主戳进去;

3、在今日头条看到中单攻略,马上打开王者荣耀,不上一个荣耀段位浑身难受。

一天下来,感觉自己该做的已经做了,但手里时刻放不下手机,头紧紧盯着屏幕。哦,没消息,关闭;打开,没消息,关闭;再打开,回复消息,关闭...

直到你洗澡那一刻,不得不放下手机,大脑顿时冒出“今天沉迷了一天,不能再这样了”,但洗完澡之后,依然还是拿起了手机。

为什么会造成我们如此沉迷手机呢?

产品经理必读的书籍《上瘾》讲到 Hook 模型:触发 — 行动 — 酬赏 — 投入。比如:1、看到了抖音推送了李二甩更新了蹭饭视频 消息 PUSH,这是触发;2、我点击进入抖音观看,然后点赞、评论或转发给好友,这是行动;3、在观看过程中,我笑成傻逼,心情大好,这是酬赏;4、于是就留在抖音刷视频,或退出抖音后,期待抖音的下次推送,这是投入。

所以,我们接受信息越多,越多接触互联网公司根据我们喜好定制的消息,可能扛住了京东购物车某些物品降价的诱惑,但下一秒就倒在了微博爆出的 xx 明星出轨的消息中……

如果我们要解决,那么办法很简单,减少 APP 信息的接触,无非就是从信息源(谁产生了信息)、信息通道(信息在哪里传播)进行管控,以减少信息的干扰。

1、对信源的管控。

① 少装或只装一个同类软件。

我们有时候上某个软件,不是因为软件本身有多好玩,而是里面有我们喜欢的人或内容。比如我每次想看某个 UP 主是否更新了视频,就不知不觉打开了 B 站。

你想一下,如果每个软件都能提供某些我们喜欢的内容,那么我们一天的时间就被切割到每个 APP 里,正事都被落下了。

其次,我们非常喜欢安装淘宝、京东、蘑菇街等购物 APP,想买个无线耳机,京东今天便宜了 20 元,但唯品会预告后天有大促,于是我们就想着再等等,接下来几天都在各个购物 APP 切换,最后不仅没省到几十元,还因为购买其他商品而多花了几百元。

这就是《断舍离》说的“捡便宜心理和折扣的陷阱”。

所以,我个人建议手机只留下 10 个 APP,尽量不安装购物类软件,平时收集需购买的物品到一张清单,周末定个时间打开网页集中购买。这使得我从年初的淘宝金牌买家到年底降为了银牌买家,一年省下了好几千元。

② 每天清空手机图库。

有一次打开手机图库,看着一张张照片,只是让我回忆起跟某个人吃了一顿饭,某个时期看到了一个有趣的动物,但当时自己的心情是开心还是伤心,早已变得非常模糊。

然后数了一下,没想到图库居然藏有成千上万张照片,甚至一天都可以产生几百张,以至于每次查找,都要花上好几十分。

之后,我每天睡觉前,都将觉得有用的图片同步到印象笔记,为每个事件新建一个人生蓝图笔记,写下事件和情绪,贴上对应的照片。

每张图片都得到有序拜访,每次都能快速找到所需图片,并且情绪低落时,翻看这些照片,想起了当时的情景,我都会受到鼓舞,相信自己是可以的。

想搭建人生蓝图跟晨间日记,戳:《如何用晨间日记做目标、计划与执行?》

③ 将手机设置为性冷淡色。

我之前手机不离手,即使吃饭或走路,双眼都紧紧盯着手机,放下来就会有种不适应感。

之后我用手机自带的健康使用手机功能,将手机显示为灰色(华为荣耀手机都有,百度一下哈~),以前红的黄的统一变为了灰色,顿时让自己失去了玩手机的兴趣。这一个月以来,我每天的手机屏幕亮屏时间仅为 1 小时,这个功不可没。

2、对于信道的管控。

① 取消通知栏通知,且取消软件图标通知。

一般,我们在玩手机时候,都是看到通知栏有某个 APP 消息,或软件图标有带有未读消息的小红点,会让自己忍不住点进去,那么我们可以在手机设置关闭对应选项。

如果你觉得非常麻烦,那么可以到应用市场下载“一知”(图标为叶子,背景为白色),它可以将所有 APP 在通知栏推送的消息聚会在一起,你点击进去,就可以看到全部消息。

一般产品经理都会用于研究竞品的推送策略,比如什么时候推送、推送什么类型以及推送文案。

② 取消手机消息提醒。

主要是两步操作:1、取消自动亮屏。2、取消收到通知时指示灯闪烁。

这一点特别重要,我们在工作时,看到手机突然亮屏,心里就会想是不是女朋友接受了我的约会邀请,还是某个哥们叫我们出去喝酒,使得我们拿起了手机,从而忘记了工作。

最后,我们每天最为频繁打开的软件是微信,我一般有如下设置:

1、取消微信的新消息通知,但会保留语音和视频通话邀请通知。

2、七天内没使用过一次的公众号或服务号,取消;

3、不得不关注的公众号,比如广东共青团、深圳社保等,设置消息免打扰或禁止文章推送;

4、对于容易受干扰的微信联系人或微信群,直接免打扰;

5、将常用的小程序添加到桌面,比如乘车码、车来了等;

6、每次添加新朋友,将备注改为标签+名称 xx+职务@公司名称或学校名称,实现快速查找,免得每次查找都要看很多聊天记录才找到这些信息。

最后做个小结,正如《断舍离》所言,我们要做的思考方式并不是“这东西还能使,所以要留下来”,而是“我要用,所以它是很必要”。主语永远都是自己,而时间轴永远都是现在。

只需要以自己而不是物品为主角,去思考什么东西最适合现在的自己。只要是不符合这两个标准的东西,就立即淘汰或是送人。

所以,我们要给自己做减法,免受外界繁杂错乱的信息干扰,保持纯粹的内心。

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