如何改善办公室气氛?

发布时间:2025-04-24 06:30

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对于职场人而言,一个轻松、活跃的办公氛围,不仅可以提升每个人的工作效率,同时还能增进大家的同事关系,让彼此之间的相互协作更有默契。那么,该如何改善办公室气氛呢?

一、设置专属活动区域

打造专属活动区,这种设计最先出现在欧洲和澳大利亚的公司中,主要根据员工日常活动需求量身定制办公空间。比如专门让员工喝下午茶的休息室、专门让员工锻炼身体的健身房等,这些非工作活动区域可以独立划分出来,以供有需要的员工使用。在这些非工作区域,员工们可以加深彼此之间的碰面沟通频次,后续工作配合度也将越来越高。

二、分周期更换办公座位

职场中,经常是同一部门的人员坐在一起。久而久之,除了内部人员有私下交流以外,跟其他部门的人员几乎零交流,即便是跨部门工作对接,大家也习惯使用微信或者QQ等工具进行沟通,但是这样不仅沟通进度慢,就连信息传达准确性也比较低。因此,针对这种情况,建议每个部门每半年更换一次座位,以便增加每个同事之间的交流频次,当大家私下里熟悉起来之后,其办公室氛围自然差不了。

三、适当装扮办公环境

环境的变化,也能够改变那种一潭死水的现象。因此,可以适当在办公室内布置一些绿植,在办公室墙面上量身定制属于本部门的文化墙,潜移默化中形成一种办公室精气神。长此以往,办公室的办公氛围就会越来越好了。

四、办公室内切忌拉帮结派

除了改变外部环境,改善办公室氛围也需要内部的参与。如果办公室风气不正,那自然就不会有良好的工作氛围了。因此,办公室内切忌私自拉帮结派,搞圈子文化,因为这样容易引发不同圈子之间的对立情绪,更不应该在在圈里圈外散布小道消息,弄得大家人心惶惶。同时,我们做人就要光明正大、诚实靠谱,切忌出现人前人后两张面孔——领导面前充分表现自己,办事积极主动,极尽溜拍功夫;同事面前,推三阻四、爱理不理,一副予人恩惠的脸孔。否则,长此以往,整个办公室的人就会矛盾四起,工作的氛围也会沉重起来。

办公室属于大家处理工作、共同完成公司业绩指标的场所,在改善办公室氛围之前,首先是要杜绝拉帮结派、趋炎附势的存在,其次可以通过改变环境、改变位置、增设活动区域来提升大家的交流机会,不断促进办公室氛围越来越好。

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