AI研究生 • 2024年11月24日 上午10:13 • AI 专题系列
本文大纲
1. 课前案例2. 流程自动化的核心要素任务分析流程设计效率优化3. 实战练习基础练习（15分钟）进阶练习（15分钟）4. 常见问题解答5. 本讲重点回顾6. 下节课预告7. 小贴士《大模型提示词实战课》已发布的章节：
先导篇：想用 AI 搞钱变现、降本增效的人看过来！ 第1讲：什么是大语言模型(LLM)? 第2讲：提示词（Prompt）的基本概念 第3讲：大模型提示词的编写原则 第4讲：基础提示词模板 第5讲：提示词的语言选择 第6讲：角色设定技巧 第7讲：任务分解方法 第8讲：上下文管理 第9讲：条件与约束词设置 第10讲：知识引导技巧 第11讲：提示词优化方法 第12讲：创意写作与生成 第13讲：数据分析提示 第14讲：对话策略与沟通技巧 第15讲：文档处理技巧 第16讲：AI 辅助学习实战指南 第17讲：商业写作场景 第18讲：创意工作场景 第19讲：研究分析场景下的提示词应用 第20讲：内容创作场景 第21讲：日常生活场景 第22讲：专业领域应用 第23讲：多模态协作⏱ 学习时间：30 分钟
⏱ 练习时间：30 分钟
1. 课前案例
困扰场景：小王是一名行政助理
结果：每天加班到很晚，工作效率低下，还容易出错。
改进场景：经过学习后的小王
2. 流程自动化的核心要素
任务分析
识别重复性工作 统计处理频率 评估自动化可行性 预计收益分析流程设计
混乱的流程：
清晰的流程：
效率优化
设置处理优先级 合并同类任务 建立快速通道 优化异常处理3. 实战练习
基础练习（15分钟）
基础练习（15分钟）
目标：设计一个客诉反馈意见的自动化处理流程
步骤：
分析现有客诉处理流程 找出效率提升点 设计自动化方案 制定实施计划案例：
参考答案：
进阶练习（15分钟）
目标：优化团队协作流程
任务：设计一个项目文档管理的自动化方案
要求：
考虑多人协作场景 确保文档版本控制 建立权限管理机制 设计通知提醒系统4. 常见问题解答
Q1：如何确定哪些工作适合自动化？
A1：可以通过”重复性、规律性、标准化程度”三个维度来评估。如果某项工作经常重复、有固定模式、标准明确，就很适合自动化。
Q2：自动化会不会导致工作质量下降？
A2：恰恰相反，好的自动化流程可以减少人为错误，提高工作质量。关键是要设计合理的质量控制环节。
Q3：如何说服团队接受新的自动化流程？
A3：可以先选择小范围试点，用数据证明效果，同时做好培训和支持工作，帮助团队逐步适应。
5. 本讲重点回顾
6. 下节课预告
第 25 讲将介绍”团队协作场景”，帮你掌握如何在团队中更好地应用 AI 工具。
7. 小贴士
从小任务开始尝试自动化，积累经验后再扩大范围 定期收集用户反馈，持续优化流程 建议优先在电脑上阅读和实操，以获得更好体验和效率 评论区已开启留言，期待你的反馈和建议！你也可以给作者发微信（下方二维码）消息
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第23讲：多模态协作
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