《和时间作朋友》：时间管理的本质是自我管理

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在年底一片“忙、盲、茫”的感慨声中，你绝对需要和“时间”来一次推心置腹的密谈。

怎么谈？《和时间作朋友》这本书会告诉你所有答案。作者李泽文结合自己多年来的实践经验，教你做好“自己”，和时间成为朋友。

01.改变自己，是管理时间的开始

我们总是以为，管理时间就是控制和分配时间，因为每天24小时的时间固定不变，谁也没有办法让它多出来一分一秒。

随之产生的误区就是，很多人会把时间管理简单等同于列清单。然而，即使再详细的清单，比如“几点做什么”“几点结束”这样的清单方式，也只是简单的时间分配。

作者告诉我们：时间管理实际是一种自我管理，其管理的重点不是时间本身，而取决于我们自己的观念和行为。

就像每年年初，很多人都会制定许多计划，或是立一个或多个flag，读书、运动、减肥、赚钱等等，计划很完美，但没过多久，就因为坚持不下去而使一切成为泡沫。

所以，我们缺乏的往往不是制定计划的能力，而是按照制定的计划严格执行并坚持不懈的能力。

就像一位管理学家所说的：时间管理的本质是自我管理。

作家成甲在一次演讲中讲到自己的故事：

成甲曾一度烦闷于家人、员工的各种不尽人意。有一天，他突然明白，自己无法改变别人，甚至也无法改变自己的妻子和母亲，一个人所能改变的，只有自己。

于是，他开始改变自己，也试着接纳别人。而正是这时候，他发现了一个很奇妙的现象：员工开始理解自己，客户开始配合自己，周围的世界也都变得友好起来。

他说：当一个人放弃改变别人的想法，而是把注意力放到改变自己上，恰恰是改变世界的最好方式！

那么，我们与时间相处的方式也是这样：时间无法改变，我们所能改变的只有自己。转变思维，管理自己，我们才能控制和管理好每天的24小时。

02.六种理念，助你开启时间管理之旅

“时间管理”一词看似是个人对于时间的管理，然而因其真正的主体依然是“人”，所以管理的关键还是在“人”，在我们自己。

如何开启时间管理之旅？具体要做什么、怎么做才算真正有效的时间管理？

作者为我们提供了六个步骤，其实也是六种理念。按照这六大步骤走下去，你也会成为时间真正的主人。

1.提高效率

——实现单位时间价值最大化

帕金森定律中有这样一个观点：工作常常会自动膨胀，并且占领所有可用的时间。“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间”。

这是典型的被时间所控制的现象。我们要掌握主动权，就要提高自身执行力，专注做事，拒绝拖延，以高效率实现有限时间内价值最大化。

2.目标管理

——引导执行高效进行

如同大海中行驶的轮船，如果不知道自己的航向，船儿就会在迷失中随波逐流。时间管理亦是如此，没有明确的目标，很难实现对周围一切的高效管理。

目标如灯，既能给执行以最佳指引，也能照亮执行的征程。明确目标，既制定明确的衡量标准和达成措施，又确定具体完成期限以及资源要求，不折不扣严格执行，目标定可在预期内实现。

3.厘清顺序

——让良好秩序助力时间管理

临近年底，很多人总会感叹：一年又结束了，忙忙碌碌却不知干了些啥！

的确，工作日复一日，安排地满满当当，也许你忙得不可开交，却并没有多少收获感。因为你其实一直处于混乱中。

对每天要做的事排个序吧，避免遗漏，也便于时间安排。从重要到次要，由简单到复杂，依次而为，一一搞定，让良好的秩序感为你带来美妙的掌控感，进而增强收获感。

4.转变态度

——态度决定效率和效果

白岩松说：消极的态度容易使人绝望且平淡地度过一生，永远没有成功的机会。

而积极的态度则会将人带往相反的方向。无论在工作还是生活中，责任心是一个人所应具备的最基本的态度和能力。负责任，会担当，保持热情，专注做事，时间回报予你的，也将是井井有条，卓有成效。

5.擅“挤”时间

——充分利用碎片化时间

现代社会快节奏的生活方式让我们常常觉得时间很不够用，充分利用碎片化时间就显得尤为必要。

据说投资大师罗杰斯在早年工作期间，都是利用上厕所的时间审阅和发送电子邮件，利用工作中途放松的时间大致回顾一下刚才的工作。这就是高效能人士管理时间的方法。

改变自己的行为习惯，既不去浪费他人时间，也避免他人干扰到自己，尽量把时间花到有价值、有意义的事情上，确保时间利用有效性，是时间管理不可或缺的一步。

6.善待自己

——留点时间给自己

时间管理的目的是让人更加舒服更加有效地工作生活，所以一定不能忽视了作为“人”本身的自己。

留一点时间来休息，保持体力充足，精力充沛；留一点时间给家人，多点亲子陪伴，家庭浸润；留一点时间来思考，常做分析研判，工作复盘……

当你给自己更多的支配权，在收获身心放松的同时，时间也自在掌控之中。

03.掌握方法，一切尽在掌控

时间管理的方法有很多，比如番茄工作法，GTD工作法等等，作者在书中都为我们做了详细的介绍，其中有二种方法尤其值得推荐。

1.六点优先工作制

六点优先工作制，即整理出当天最为重要的六件事情，按照次序依次排列，并全力以赴去完成它。

如果一个人每天能够完成六件重要的大事，那么一天的工作时间基本上就得到了充分的利用。

同时，一个能够做到每天完成六件重要大事的人，其时间管理的效果一定非同一般。

我们也可以根据自身实际逐步增长完成系数，比如先从“三点”优先工作开始，完成当天三件重要大事，在与时间的磨合中再增加到“四点”优先工作、“五点”优先工作，再到“六点”优先工作。

其核心仍在于不折不扣，全力以赴去完成确定的重要大事。

2.莫法特休息法

莫法特是《圣经新约》的翻译者。为了让自己始终保持旺盛的精力，他在书房里摆放三张桌子：第一张桌子上是他正在翻译的《圣经》译稿，第二张桌子上是一篇论文的原稿，第三张上是他正在写的一篇侦探小说。

每当在一项工作中感到疲劳和枯燥，莫法特就会及时让自己从这张桌子搬到另外一张桌子上继续工作，从而使自己保有新鲜感，有效放松自己。

这就是神奇的莫法特休息法，也叫连续分段时间管理法。这种方法合理运用了人的左右脑切换及体力与脑力互相交替等方式，通过转换角度，保证了大脑的活力，自然有助于提高效率。

我们完全可以将这种方法运用于工作和生活中：

比如在单调枯燥的工作间隙，可以读一页书，既放松了身心，也收获了知识；

从忙的晕头转向的事务中暂时抽身，背几个英语单词，来一篇小阅读，用不同语言感受排遣苦闷；

今天的情绪不适合做家务，那就去逛逛超市，备好一周的日常所需；

一篇稿子卡壳了，就暂时放下它，去写其他觉得思路更加顺畅的文章；

甚至在不可避免的办公室闲聊中，拿手机刷一刷新闻，积累点写作素材……都是比较高效的时间利用方式。

记住，时间管理的本质是自我管理！改变思维与态度，掌握理念和方法，用心践行，坚持下去，把时间变成朋友，一路同行，一路有“我”，我们的努力会更加高效，我们的人生会更加丰满。

本文转载自思涵读书荟服务号（ID: shdsh365）

文 | 简一

把读过的书变成钱，从拆书开始。

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