8款好用的办公软件，个个体积轻巧功能强大，一个顶十个

发布时间：2025-04-29 09:03

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分享8款好用的办公软件，个个体积轻巧功能强大，能够大大提供办公效率，尤其是第一款，一个顶十个！

1、Quicker——效率工具箱

一款强大的效率工具，它可以通过右键唤醒，并执行启动程序、模拟按键、打开网页、运行脚本等诸多命令，有了它减少鼠标移动和键盘切换，办公效率也能提高不少。

点击空白处可以自己添加操作，包括新建动作、添加启动软件、打开文件、打开文件夹、运行命令、打开网址、发送文本等等。

比如添加启动软件，选择软件之后就可以看到图标，点击图标就能快速启动软件，这样就不用回到桌面启动了。

除了其中软件之外，它还可以在动作库中安装动作使用，很多常见的小功能都有，比如Everything、截图OCR、百度翻译、连续复制、批量重命名等等，有了这些小工具就不需要再去专门安装软件了。

2、QuickLook——文件预览

一款文件快速预览软件，有了它之后就能想mac OS系统那样，只需要按空格键就能快速预览文件，再按一次就能快速关闭文件。

它支持预览的格式还挺丰富的，图片、音视频、文档、代码、压缩包等等都可以用它预览。

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3、迅捷屏幕录像工具——电脑录屏

一款功能丰富的电脑录屏软件，它有多种录屏模式可选，录制的视频清晰流畅，而且软件体积比较小，长时间录屏也不会影响电脑录屏速度。

界面设计也比较简单，打开之后就可以看到所有的录屏选择，根据自己的录屏需求选择一下就能开始录屏了。

录屏结束之后，会将视频自动保存到指定的文件夹中，在视频列表中双击视频就能播放了。

除了基础的录屏功能之外，它还有屏幕画笔、自动停止、定时录制、鼠标录制、视频分割、视频合并、视频格式转换等功能可以使用。

4、简道云——数据收集

一个好用的数据收集工具，日常工作中如果经常需要收集各种数据、拟公告、做图表的话，就可以它，简单快捷。

比如制作表单，直接将你需要字段拖进去进行排版，就能快速生成一个表单了。

用它处理数据也很方便，轻松搞定数据的加工和处理，能够大大提高数据处理效率。

5、7-Zip——文件解压缩

一款免费开源的压缩解压软件，拥有极高的压缩率，支持压缩格式丰富，支持压缩与解压 7z、ZIP、GZIP、BZIP2 和 TAR 文件，以及解压 RAR、CAB、ISO、ARJ、LZH、CHM等格式的文件。

它支持右键快捷方式，平时用它解缩也比较方便，压缩功能也挺好用的，可以选择保存的位置、压缩格式、压缩等级、压缩方法、更新方式等等。

6、方方格子——Excel插件

一款功能强大Excel插件工具，操作简单，支持撤销等操作，它还有上百个小功能可以使用，包括文本处理、批量录入、删除工具、合并转换等等。

还有DIY工具箱，里面包含了很多实用的功能，包括快查快录、身份证工具等等，各种复杂的表格操作都能用它快速完成，可以大大提高效率。

7、字由——免费无版权字体

一款字体下载管理工具，它里面有很多免费无版权可以直接使用，而且这些字体不用下载安装，只需要在字由中激活，就可以直接在PS、WPS、Office等软件中使用，非常方便。

8、优效日历——多功能日历

一款高颜值日历软件，体积轻巧，简洁无广告，而且能够完美的代替Windows自带日历，而且它的功能更加丰富。

会显示天气预报、节假日、礼拜天、季度时节提醒等等，尤其是节假日自动同步节日与补班安排，对于上班族来说非常友好。

而且它还与日程待办相结合，增加了日程提醒、待办、生日、纪念日、排班、打卡记录等功能，可以大大提高工作效率。

不止如此，还有定时任务、日历订阅、时间进度、计时秒表、日期计算、良辰吉日、桌面插件、世界使用、截图工具、云复制、钉图片、电脑遥控等功能，平时都可以去使用。

以上，就是一些好用的办公软件，大家可以结合自己日常办公需要，去选择使用。