保持电脑桌面清洁，让工作更高效

保持电脑桌面简洁：只保留常用软件和文件，提高工作效率。 #生活技巧# #组织技巧# #办公室组织#

很多职场人都希望自己在工作上能做到简单利落，以高效的工作让领导青睐有加；而不是拖泥带水、小错不断，让领导和同事害怕与自己共事。

当然，影响工作效率的因素有很多，比如能力、经验、方法、工具、习惯等等。

但是，有一点可以肯定的是，高效工作，并不是完全依赖于天赋异禀，而是可以通过后天培养和习得。

有时候，简单到，甚至你只需要整理一下自己工作电脑的桌面，就能取得很大改善。

不知道你有没有这样的感受，如果你工作的座位空间杂乱不堪，不仅堆积着各种物品，还被各种工作文件淹没，这种乱糟糟的工作环境一定会让你的工作变得非常低效。

相反，如果你工作的座位空间被收拾的干净整洁，办公用品和工作文件都分门别类地摆放整齐，这样不仅会感到非常轻松与舒适，而且工作起来效率非常高。

同样的道理，电脑桌面的清洁整理，也能产生同样的效果。

有些人的电脑桌面，满屏都是各种文件、图片、文件夹和程序图标，这样你想打开一个文件或者一个程序，都会显得特别不好查找，非常影响工作效率。

或许，你可能认为把常用的文件和程序放在电脑桌面上，有利于平时打开查找。但是，事实上，如果桌面文件或程序图标过多，相似的文件名与程序图标，会让你眼花缭乱，雾里看花，发现想找到你想要的文件或程序会很困难，效率很低。

但是，假如电脑桌面能够保持干净简洁，反而很容易找到你想要的，工作效率可以大幅提升。

每个人整理电脑桌面的方式都不一样，从我个人经验而已，建议你这么整理电脑桌面。

第一，电脑桌面尽量不要有应用程序的图标，常用应用程序可以固定在开始菜单中。

之所以要这么处理，是因为即使是常用程序，我们也很少需要通过程序图标来启动，更多时候是直接通过文件来启动。

第二，文件不要直接放在电脑桌面上。

放在桌面上的文件，其实就是存放于C盘。

C盘作为系统盘，一旦操作系统运行出错，需要重新安装时，在C盘上的资料将会全部丢失。而如果放在其他盘，如D盘、E盘、F盘等，并不会存在这种风险。所以，放在C盘，是可以降低文件异常丢失的风险。

另外，C盘作为系统盘，如果被其他文件大量占用，容易导致电脑运行速度变慢，进而影响工作效率。

第三，擅用“桌面快捷方式”。

既然常用文件不能放在桌面，而如果放在其他盘符里，就不能直接打开，增加了好几个打开步骤，岂不是更不方便？

其实，这是因为你不会用“桌面快捷方式”。

比如你可以在E盘新建一个文件夹存放你常用的文件资料。当你把文件夹新建好之后，你只需要用鼠标单击选中这个文件夹，然后点击右键，在右键弹出的菜单里，选择“发送到——桌面快捷方式”，然后你就可以通过这个桌面快捷方式直接访问这个在E盘里文件夹了，非常方便与便捷。

第四，擅于用文件夹分类管理资料。

建议你设置这三个文件夹：

第一个文件夹，主要用来保存常用的工作文件。

当然，你可以根据工作模块，再设置子文件夹，你需要查看的时候就到这个对应的文件夹中去找到即可。

假如，你的工作涉及招聘，你可以把招聘类的工作资料存在于“招聘”文件夹，以后你就可以在这个文件夹里查找相关的招聘资料。

第二个文件夹，主要用来存放常用模板。

为了提高工作效率，我们大多数情况下都会提前设计好工作模板文件，比如会议纪要、统计表单、工作总结、工作计划、策划方案等，都可以统一存在这个文件夹中，只要有需要时就能立刻调出来使用。

当然，我们还可以根据模板的类别，继续分门别类地设置子文件夹。

第三个文件夹，临时性文件。

这个文件夹没有特别分类，往往是最零乱的。

如果这个文件夹里的内容积攒过多，也会变得不好查找和使用，所以可以在每天中午或者下班前，稍微整理喜爱这个文件夹，根据文件的内容和属性，转移到前面两个文件夹中。

第五，要有自己的文件命名规则。

我见过不少人不喜欢对文件命名的，整个文件夹都是“新建 Microsoft Word 文档1”、“新建Microsoft Word 文档2”、“新建 Microsoft Word 文档3”……或者“会议纪要1”、“会议纪要2”、“会议纪要3”……

时间久了，自己都忘记了，文件里到底是记录了什么内容。

我个人经验，建议大家的文件名可以这么设置“日期+主题+关键事项+版本号”。假如2024年9月12日，召开了一次针对A客户投诉的质量改善会议，那么这个会议纪要的文件名可以命名为“【240912】质量改善会（A客户投诉）01”。

这样的好处在于，看到文件名就知道文件的大致内容，其次一旦文件很多，你需要用到检索功能时，有可以高效搜索到的关键词。

小结

要提升工作效率，就离不开高效的行动力和执行力，而这些往往与身边的小事情等息息相关。

从打造简单整洁的电脑桌面开始，让自己成为随时能保持高效行动的职场达人。

（全文完）

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