管理时间不靠“节省”

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      当人们发现我写跟时间管理有关的书籍时，会认为我有很多关于节省时间的小技巧。比如，利用节目的广告时间来做健身操，这样每半个钟头就有8分钟来运动，因此2个钟头的节目就能省出32分钟来运动。这当然是真的，但你知道该怎么找半个钟头来运动吗？别每天花两个小时来看电视啊！

      从日常活动中挤出零碎时间，然后叠加起来，做自己想做的事情。这是人们对时间管理通常的认识。然而真的是这样吗？通过研究成功人士如何利用时间的案例，我得出另一个结论：人并不是通过节省时间来建设自己的生活，而是通过选择自己想要的生活，来自动分配时间。

      成功人士的工作普遍非常忙，此外还有孩子和老人要照顾，也许还要为社区服务，是那种忙到脑袋要掉的人。在研究过程中，我让他们记录自己的时间花销。其中一个女忙人记录了这样一段经历：

      周三晚上她回到家，发现热水器坏了，地下室全是水，那天晚上只能着手处理这烂摊子。第二天，水管工来修理。第三天，专业家居清理师傅来处理浸水的毯子。从她的时间日志里，可以看出处理这些事共占了那周7个小时。

      7个小时啊！几乎是一天的工作时间了。但可以肯定，如果在一周伊始就问她，“你可以挤出7个小时来训练铁人三项吗？”或者“你可以找7个小时来指导7个有潜力的学生吗？”她肯定会答：“不行，你没看到我有多忙吗？”但当她发现地下室进水的时候，就必须挤出7个小时来。

      这个故事说明，时间的弹性很大。人不能凭空造出更多时间，但时间会根据我们的选择灵活伸缩。所以，管理时间的关键就是把优先要做的事情当作那个漏水的热水器。

      我曾就时间管理采访过一位女士。她管理着一个12人的小公司，还有6个娃要照顾。刚开始我想跟她约个时间做采访，她说实在挤不出时间。但她不接受采访的真实原因是她出门徒步了，因为不想错过春日里明媚的阳光。这让我更感兴趣了。当最终联系到她的时候，她说：“听着，劳拉，我所做的一切事情，我花的每一分钟，都是我做的选择。”

      这句话更准确的解释是，与其说“我没有时间做X，Y，Z”不如说“我不做X，Y，2是因为这些不是我的优先事项”，“我没有时间”这句话意味着“我不把这件事放在心上”。比如我说自己没有时间去打扫窗帘上的灰尘，但这不是真的。如果给我10万美元，让我去打扫，那我立马就可以去做。所以说，时间就是选择。

      那做什么才能让生命更充实美好呢？我们如何才能把一件事当作必须马上处理的漏水热水器呢？

      首先，我们要搞清楚想做的是什么事。很多人到年底会来个年终总结，看看自己成长了多少。这当然可以，但我觉得往前看会更有效。假设现在就是明年的年底，你在做自己的年终总结，认为这一年自己的职业发展不错。那这一年中，你做了哪3件事来让自己成长了呢？写下答案，你就可以写明年的年终总结了。

      对于总是说“时间不够”的人，我们可以一起做个最简单的加减法。一天有24小时，一周有7天，那一周就有168小时，这可是很多时间。如果全职工作，那就是一周工作40小时，一天睡8小时，那一周就花了56小时，还剩下72小时可以做其他事情。不管你是想花时间跟娃相处，或者是准备考试，又或者是锻炼3个小时、做志愿服务2个小时等等，都是可以做到的。

      所以，通过思考自己想达成什么美好的愿望，再以此反推该做哪些事情，就知道该把时间花在哪里了。我们要专注对自己来说重要的事，通过可支配的时间，建设想要的生活。

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