8 个 WPS 表格小技巧，让你轻松搞定数据处理

定期备份你的预算表格，防止数据丢失。 #生活技巧# #生活小窍门# #个人理财小建议# #预算表格制作#

在处理表格数据时，不少小伙伴都会陷入重复性、“绕远路”操作的困境中，十分浪费时间。

其实，WPS已经把最常用的功能放在大家“眼前”了。熟知以下功能，让使用表格这件事变得更简单一些。

01

护眼、阅读模式

表格数据多，盯久了容易眼花，一不小心还会看错数字，造成工作失误。

其实，你不妨点击表格界面右下角的两个功能按钮——

阅读模式

开启阅读模式，就像开启了定位数据的「聚光灯」，鼠标点击的单元格所在行列就能快速被高亮。

护眼模式

点击「小眼睛」按钮，即可开启护眼模式，表格页面立马变「绿」，减缓你的眼部疲劳。

02

小提示，大用处

当你需要使用函数时，WPS也会贴心地提供函数中文介绍，以及公式中代表的含义，方便你进行理解及使用。

此外，你还可以在提示之下，点击对应函数的操作技巧，小白也能轻松学会。

如果计算数据后提示出错，WPS 表格也为你提供了「教学视频+揪错」功能，快速修正公式，解决函数问题。

功能入口：点击错误值提示的感叹号

03

文档云同步

不在工位，担心老板突然需要你查看个数据？不慌，你只需开启文档云同步功能，就可以在手机、笔记本等任意设备上查看、编辑之前操作过的文档。

点击了解如何开启云同步>>

04

插入斜线表头

不知道如何绘制斜线表头？其实很简单，选中需要绘制的表格，点击【开始】-【表格工具】-【插入斜线表头】，分别填写行与列的标题就能快速搞定。

*注：该功能需开通WPS会员后可使用

05

设置高亮重复项

处理数据时，遇到重复的内容需要筛选，仅靠肉眼观察十分麻烦，此时你只需点击【数据】-【重复项】-【设置高亮重复项】，就能快速筛出重复的内容。

06

数据快速处理

调整数字格式，你是不是还在一个个单独设置各种不同格式？试试直接在开始导航栏，找到数字格式的快捷专栏，百分号、类型转化、小数点…小手一点，格式不愁。

07

数据条

数据作比较时，光看数字不太明显，你可以在【开始】-【条件格式】中使用数据条功能，将数据可视化，对比效果一目了然。

08

快速调整格式

想要更美观的表格，无需自己手动调整，只需要在【开始】-【表格样式】中选择自己喜欢的格式即可快速套用。

以上便是今天给大家介绍的表格实用技巧，下次处理数据时，遇到类似的场景记得使用，不要再埋头苦“肝”啦~  

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